在企業(yè)人力資源管理工作中,培訓常常面臨諸多挑戰(zhàn)。經(jīng)費緊張、自上而下忽視、難以有效開展等問題,往往使得培訓效果及其價值難以顯現(xiàn)。對于處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,其特點為業(yè)務拓展迅速、管理體系尚不健全。這些企業(yè)中,人才招聘和團隊建設(shè)尤為關(guān)鍵,而培訓工作也因此顯得尤為迫切和必要。為保障業(yè)務發(fā)展,大量人才招聘是關(guān)注焦點;為驅(qū)動團隊達成目標,績效考核工作也至關(guān)重要。
培訓的價值體現(xiàn)是一個長期、漸進的過程,在企業(yè)中不易受到重視。正是因為企業(yè)處于發(fā)展期,因業(yè)務拓展而不斷組建、擴大團隊,因提升效率而急需規(guī)范基礎(chǔ)管理,培訓工作才顯得尤為重要和迫切。有效的培訓組織能夠?qū)崿F(xiàn)員工快速掌握企業(yè)信息和管理要求,促進員工間的團隊融合,推動員工能力提升和職業(yè)發(fā)展。了解中小企業(yè)的真實培訓需求,并設(shè)計、實施相應的培訓內(nèi)容和形式,是培訓人員展現(xiàn)價值、讓培訓工作產(chǎn)生效果的前提。
一、中小企業(yè)的培訓需求分析
對于發(fā)展期的中小企業(yè)而言,培訓需求呈現(xiàn)出一定的差異性。企業(yè)所有者階層期望員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)通過培訓得到提升,同時希望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層更關(guān)注團隊的效率和目標實現(xiàn)的能力,他們對培訓的期望在于幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率?;鶎訂T工則希望能有更多的學習機會和掌握更多技能,以勝任更高層次的工作和崗位。為滿足這些需求,需要一個龐大而系統(tǒng)的培訓體系來支撐,這在實踐中很難實現(xiàn)且不太經(jīng)濟。實際上,企業(yè)的培訓需求通常由具有決策權(quán)的所有者階層來主導。
二、中小企業(yè)的培訓內(nèi)容分類
中小企業(yè)的培訓內(nèi)容可劃分為四類:崗位職責與專業(yè)技能、企業(yè)介紹與企業(yè)文化、職業(yè)意識與職業(yè)心態(tài)、員工職業(yè)發(fā)展所需技能。所有者階層更看重前兩類內(nèi)容,他們認為員工應當勝任崗位要求并認同企業(yè)文化和遵守規(guī)章制度。管理階層則更重視第二類和第三類內(nèi)容,他們希望調(diào)整員工心態(tài)并激發(fā)潛能以實現(xiàn)團隊目標。員工則期望通過培訓掌握更多技能,為未來的職業(yè)發(fā)展鋪路。
三、中小企業(yè)的培訓形式選擇
培訓形式的選擇涉及經(jīng)費和師資兩個重要資源。中小企業(yè)在資金和人力資源方面的支持有限,因此在培訓形式的選擇上要結(jié)合實際情況。針對崗位職責與專業(yè)技能的培訓,可選擇講師講授、導師指導、觀看光盤和組織現(xiàn)場觀摩等形式。對于抽象內(nèi)容的培訓,如企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度等,應采用輕松愉快的氛圍和創(chuàng)造性的形式來開展培訓。對于提升職業(yè)意識和端正職業(yè)心態(tài)的培訓,團隊特訓是一種有效的選擇。在選擇培訓形式時,需要了解企業(yè)團隊中某項崗位專業(yè)技能的缺乏情況是否普遍并影響日常工作開展。從人性化角度出發(fā),以創(chuàng)新的培訓形式來開展培訓工作至關(guān)重要。
對于發(fā)展期的中小企業(yè)而言,培訓工作顯得尤為重要和迫切。為了滿足不同階層對培訓的不同期望和需求,需要建立一個龐大而系統(tǒng)的培訓體系來支撐并不斷創(chuàng)新培訓形式以確保培訓效果。在策劃團隊特訓之初,企業(yè)培訓人員需要清晰地認識到培訓的目的和需求來源,這樣才可以針對性地設(shè)計培訓游戲和引導步驟。管理層成員主持的情景討論能鞏固管理者的領(lǐng)導權(quán)威。小組競賽能加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成,尤其是團隊合作、溝通協(xié)調(diào)等職業(yè)素質(zhì)。老板的參與往往能使拓展訓練的效果超出預期。當團隊特訓達到高境界時,它交融了真情與實感,是思想與現(xiàn)實的碰撞,員工能從中深刻體驗愉悅生活。對于員工未來職業(yè)發(fā)展所需的專業(yè)技能知識,屬于更高階的培訓,對中小企業(yè)而言,師資和費用是一大難題。一種解決方案是引導員工通過自學來提高知識與能力,而培訓人員的職責在于幫助員工明確職業(yè)目標、促進員工成長并營造企業(yè)學習氛圍。
關(guān)于培訓安排與工作安排的沖突問題,可以通過靈活安排培訓時間、提供必要的支持來解決。培訓內(nèi)容需精簡得當、形式需靈活多樣以獲取各方的支持。對于中小企業(yè)的培訓方式,除了傳統(tǒng)的講授式培訓,還需要引入更多吸引員工的培訓方法。
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