一、鄭州公司培訓(xùn)計劃制定的步驟
（一）確認培訓(xùn)與人力發(fā)展預(yù)算 1. 這是制訂培訓(xùn)計劃工作的首要步驟。公司決策層通常決定培訓(xùn)預(yù)算，然而HR有責(zé)任向決策層呈現(xiàn)投資培訓(xùn)的“建議書”，闡述培訓(xùn)的必要性及公司能得到的回報。在不同行業(yè)中，培訓(xùn)預(yù)算差異較大，例如外資企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算一般在營業(yè)額的1% - 1.5%。如果不確定是否有足夠的經(jīng)費支持，制定綜合培訓(xùn)計劃是缺乏意義的。 2. 在鄭州的公司，要考慮自身的經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)特性以及發(fā)展目標(biāo)來確定預(yù)算。比如一家新興的互聯(lián)網(wǎng)科技公司，可能會為了快速提升員工的技術(shù)水平，在預(yù)算上更傾向于向技術(shù)培訓(xùn)傾斜；而傳統(tǒng)制造業(yè)可能會著重于生產(chǎn)工藝和管理方面的培訓(xùn)預(yù)算規(guī)劃。
（二）分析員工評價數(shù)據(jù) 1. 公司的評價體系應(yīng)促使經(jīng)理與員工探討個人的培訓(xùn)需求，這是獲取“誰需要培訓(xùn)什么”信息的關(guān)鍵來源。如果評價體系不具備此功能，就需要進行改善。 2. 在鄭州的企業(yè)中，通過員工評價數(shù)據(jù)的分析，可以精準(zhǔn)定位員工在業(yè)務(wù)知識、技能操作、團隊協(xié)作等方面的需求。例如，通過績效評估發(fā)現(xiàn)銷售部門員工在客戶關(guān)系管理方面的能力有待提升，那么就可以針對這一需求規(guī)劃相關(guān)培訓(xùn)課程。
（三）制訂課程需求單 1. 根據(jù)培訓(xùn)需求列出詳細的課程需求單，涵蓋個性化和共性化的培訓(xùn)需求。這個單子可能很長，要盡可能全面地涵蓋所有可能的培訓(xùn)課程。 2. 以鄭州的一家大型企業(yè)為例，對于新入職員工可能需要入職培訓(xùn)課程，包括企業(yè)文化、規(guī)章制度等；對于技術(shù)部門員工，可能需要前沿技術(shù)知識更新、軟件操作技能提升等課程；而對于管理崗位員工，可能需要領(lǐng)導(dǎo)力、團隊建設(shè)等課程。
（四）修訂符合預(yù)算的清單 1. 常常會遇到總培訓(xùn)需求量超出培訓(xùn)預(yù)算的情況，此時就需要對課程需求單進行修訂，確保在預(yù)算范圍內(nèi)滿足最重要的培訓(xùn)需求。 2. 在鄭州的公司里，可能會削減一些非緊急或非核心的培訓(xùn)項目，或者調(diào)整培訓(xùn)方式來降低成本。比如將一些外部培訓(xùn)改為內(nèi)部培訓(xùn)，或者減少培訓(xùn)的時長和頻次。
（五）制訂和分發(fā)開課時間表 1. 人力資源部要制訂包含所有計劃運營培訓(xùn)的開課時間表，明確開課的時間和地點，并制作相關(guān)信息的小冊子分發(fā)給部門或員工作為參考。 2. 在鄭州的企業(yè)中，可以根據(jù)員工的工作安排和業(yè)務(wù)淡旺季來合理安排開課時間。例如，生產(chǎn)型企業(yè)可以在生產(chǎn)淡季多安排培訓(xùn)課程，而服務(wù)型企業(yè)可以選擇在業(yè)務(wù)相對不繁忙的時間段進行培訓(xùn)。
（六）為培訓(xùn)安排后勤保障 1. 要確保培訓(xùn)有合適的場地（內(nèi)部或外部）、學(xué)員住宿（如有需要）、設(shè)備設(shè)施（如活動掛圖、記號筆、投影機等），并保證教材的復(fù)印件能提供給每個參訓(xùn)者。 2. 在鄭州，對于場地的選擇，如果是內(nèi)部培訓(xùn)，可以利用公司的會議室或培訓(xùn)室；如果是外部培訓(xùn)，要提前考察酒店或培訓(xùn)場地的設(shè)施設(shè)備情況，確保滿足培訓(xùn)需求。同時，要提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)教材的復(fù)印和分發(fā)工作。
二、影響鄭州公司培訓(xùn)費用的因素
（一）培訓(xùn)內(nèi)容 1. 不同的培訓(xùn)內(nèi)容成本差異很大。如果是基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)，如辦公軟件操作培訓(xùn)，可能只需要內(nèi)部培訓(xùn)師進行授課，費用主要是培訓(xùn)師的課時費和一些簡單的教材費用，相對較低。 2. 但如果是高端的技術(shù)培訓(xùn)，如涉及到前沿的人工智能技術(shù)或者高級的管理培訓(xùn)課程，可能需要聘請外部專家或知名培訓(xùn)機構(gòu)，費用就會很高。例如，邀請行業(yè)內(nèi)的專家來鄭州進行一天的專業(yè)技術(shù)講座，可能需要支付數(shù)千元甚至上萬元的講課費，還不包括場地租賃、學(xué)員的教材和設(shè)備等費用。
（二）培訓(xùn)方式 1. 內(nèi)部培訓(xùn)相對成本較低，主要費用在于內(nèi)部培訓(xùn)師的人力成本和少量的教材、設(shè)備費用。內(nèi)部培訓(xùn)師通常是公司內(nèi)部的資深員工，他們的課時費相對外部專家會低很多。 2. 外部培訓(xùn)的費用則較高，尤其是選擇知名的培訓(xùn)機構(gòu)或者到外地參加培訓(xùn)。例如，鄭州的企業(yè)送員工到一線城市參加專業(yè)的行業(yè)培訓(xùn)，除了要支付培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)費用外，還要承擔(dān)員工的差旅費、住宿費等額外費用。
（三）培訓(xùn)規(guī)模 1. 培訓(xùn)規(guī)模越大，總體費用越高。如果是全員參與的大型培訓(xùn)，無論是場地租賃、教材印刷還是培訓(xùn)師的費用，都會隨著人數(shù)的增加而增加。 2. 而小規(guī)模的培訓(xùn)，如針對個別部門或者少數(shù)員工的專項培訓(xùn)，費用相對會比較集中在特定的培訓(xùn)資源上，整體費用可能會低一些。
（四）培訓(xùn)時長 1. 培訓(xùn)時間越長，所需的費用也會越多。長時間的培訓(xùn)可能需要更多的教材、更頻繁的設(shè)備使用，以及培訓(xùn)師更多的課時投入。 2. 例如一個持續(xù)一周的培訓(xùn)課程，相較于一天的培訓(xùn)課程，不僅在場地租賃、餐飲安排等方面費用會增加，培訓(xùn)師的課時費也會相應(yīng)提高。
三、鄭州公司制定培訓(xùn)計劃時控制成本的方法
（一）整合培訓(xùn)資源 1. 在鄭州的公司可以整合內(nèi)部的培訓(xùn)資源，如讓內(nèi)部培訓(xùn)師共享教學(xué)資料，避免重復(fù)開發(fā)課程。同時，可以將不同部門但有相似培訓(xùn)需求的員工集中起來進行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)資源的利用率。 2. 例如，公司的銷售部門和市場部門可能都需要進行溝通技巧方面的培訓(xùn)，就可以將兩個部門的員工安排在同一期培訓(xùn)課程中，這樣可以減少培訓(xùn)的場次，從而降低成本。
（二）利用本地資源 1. 鄭州本地有很多高校、培訓(xùn)機構(gòu)以及行業(yè)協(xié)會等資源，可以充分利用這些資源來降低培訓(xùn)成本。例如，與本地高校合作開展產(chǎn)學(xué)研項目，高?？梢蕴峁熧Y力量和研究成果，企業(yè)則提供實踐場地和部分資金，實現(xiàn)互利共贏。 2. 或者參加本地行業(yè)協(xié)會組織的培訓(xùn)活動，這些活動往往費用相對較低，而且能夠針對本地企業(yè)的特點進行培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計。
（三）選擇合適的培訓(xùn)時間和地點 1. 如前文所述，選擇在業(yè)務(wù)淡季進行培訓(xùn)，可以減少對正常業(yè)務(wù)的影響，同時也可能會在場地租賃等方面獲得更優(yōu)惠的價格。 2. 在地點選擇上，如果是內(nèi)部培訓(xùn)，充分利用公司現(xiàn)有的場地設(shè)施，避免額外的場地租賃費用；如果是外部培訓(xùn)，可以選擇性價比高的場地，如一些新興的創(chuàng)業(yè)園區(qū)或者社區(qū)培訓(xùn)中心等。
綜上所述，鄭州的公司在制定培訓(xùn)計劃時，要按照科學(xué)的步驟進行，綜合考慮各種因素來預(yù)估培訓(xùn)費用，并通過有效的方法控制成本，以實現(xiàn)培訓(xùn)計劃的高效實施，提升員工的素質(zhì)和企業(yè)的競爭力。
轉(zhuǎn)載：http://santuchuan.cn/zixun_detail/134205.html