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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

天津全面預(yù)算管理培訓(xùn)內(nèi)容全解析

發(fā)布時間:2024-12-29 10:20:33
 
講師:管理培訓(xùn) 瀏覽次數(shù):6
 一、全面預(yù)算管理重要性相關(guān)內(nèi)容 全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營中具有多方面的重要性。首先是規(guī)劃功能,企業(yè)以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,在對未來經(jīng)營環(huán)境預(yù)測的基礎(chǔ)上,確定預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營管理目標(biāo),這就像是繪制一幅藍(lán)圖。例如,一家制造企業(yè)通過規(guī)劃,確定下一年度的生產(chǎn)

一、全面預(yù)算管理重要性相關(guān)內(nèi)容

全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營中具有多方面的重要性。首先是規(guī)劃功能,企業(yè)以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,在對未來經(jīng)營環(huán)境預(yù)測的基礎(chǔ)上,確定預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營管理目標(biāo),這就像是繪制一幅藍(lán)圖。例如,一家制造企業(yè)通過規(guī)劃,確定下一年度的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品種類、市場份額目標(biāo)等,這些都是全面預(yù)算管理規(guī)劃功能的體現(xiàn)。

其次是控制功能。在企業(yè)運(yùn)營過程中,全面預(yù)算能夠?qū)Ω黜?xiàng)活動進(jìn)行控制。如果某一部門的費(fèi)用支出超出預(yù)算,就可以及時發(fā)現(xiàn)并采取措施進(jìn)行調(diào)整。比如銷售部門的差旅費(fèi),如果在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)即將超支,企業(yè)可以審查是否存在不合理的出差安排或者尋求更節(jié)約成本的差旅方式。

溝通和協(xié)調(diào)也是全面預(yù)算管理的重要功能。企業(yè)內(nèi)部包含多個部門,各部門之間需要進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。全面預(yù)算管理可以將企業(yè)的總目標(biāo)分解到各個部門,使各部門清楚自己的任務(wù)以及與其他部門的關(guān)聯(lián)。以一個大型項(xiàng)目為例,項(xiàng)目涉及研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個部門,通過全面預(yù)算管理,各部門能知曉自己在項(xiàng)目中的預(yù)算分配,從而更好地協(xié)作。

激勵功能同樣不可忽視。當(dāng)企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)與員工的績效考核掛鉤時,能夠激勵員工為達(dá)成預(yù)算目標(biāo)而努力工作。例如,對于銷售團(tuán)隊(duì)來說,如果完成銷售預(yù)算目標(biāo)可以獲得相應(yīng)的獎金或者晉升機(jī)會,那么他們就會更積極地去拓展業(yè)務(wù)。

二、全面預(yù)算的編制程序內(nèi)容

全面預(yù)算的編制是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程。首先,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算的編制工作。比如生產(chǎn)部門要根據(jù)銷售預(yù)期編制生產(chǎn)計劃預(yù)算,包括所需原材料、設(shè)備的投入等預(yù)算;人力資源部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制人員招聘、培訓(xùn)等預(yù)算。

然后,企業(yè)財務(wù)管理部門在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案。在這個過程中,如果出現(xiàn)不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。例如,如果某部門的預(yù)算編制過高,超出了企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃下的資源分配,預(yù)算委員會就會要求該部門重新評估并調(diào)整預(yù)算。

最后,在討論調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)管理部門正式編制年度預(yù)算草案,提交董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。這一環(huán)節(jié)確保了預(yù)算的權(quán)威性和合規(guī)性,使得預(yù)算能夠與企業(yè)的高層決策相匹配。

三、全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)相關(guān)內(nèi)容

(一)預(yù)算委員會(或企業(yè)財務(wù)管理部門) 預(yù)算委員會(沒有設(shè)立預(yù)算委員會的,即為企業(yè)財務(wù)管理部門)在全面預(yù)算管理中扮演著關(guān)鍵角色。它主要擬訂全面預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定全面預(yù)算管理的具體措施和辦法。例如,制定預(yù)算編制的流程、預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控規(guī)則等。同時,它還要審議、平衡全面預(yù)算方案,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)。

(二)企業(yè)財務(wù)管理部門 企業(yè)財務(wù)管理部門在預(yù)算委員會或企業(yè)法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)預(yù)算的編制、審查、匯總、上報、下達(dá)、報告等具體工作。它要跟蹤監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議。比如定期對比實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用,找出偏差,分析是市場變化、成本控制不當(dāng)還是其他原因造成的,并給出相應(yīng)的解決辦法。

(三)企業(yè)內(nèi)部職能部門 企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合預(yù)算委員會做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。以市場營銷部門為例,要根據(jù)市場趨勢編制市場推廣預(yù)算,在執(zhí)行過程中控制費(fèi)用支出,分析推廣效果與預(yù)算的關(guān)系,配合企業(yè)整體做好預(yù)算的平衡等工作。

四、全面預(yù)算的組成部分內(nèi)容

全面預(yù)算主要由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三部分組成。

(一)業(yè)務(wù)預(yù)算 業(yè)務(wù)預(yù)算涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營活動中的各項(xiàng)預(yù)算,如直接材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等。直接材料預(yù)算關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)所需原材料的采購計劃和成本控制,制造費(fèi)用預(yù)算則涉及生產(chǎn)過程中的間接成本,如設(shè)備折舊、車間管理費(fèi)用等。

(二)專門決策預(yù)算 專門決策預(yù)算即投融資決策預(yù)算,這是企業(yè)在進(jìn)行重大投資或融資活動時的預(yù)算規(guī)劃。例如企業(yè)計劃新建一個生產(chǎn)車間或者進(jìn)行一項(xiàng)大型的對外投資,需要對投資金額、資金來源、預(yù)期收益等進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算編制。

(三)財務(wù)預(yù)算 財務(wù)預(yù)算包括綜合預(yù)算與資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和利潤表預(yù)算等。資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算反映企業(yè)在預(yù)算期末的財務(wù)狀況,利潤表預(yù)算則體現(xiàn)企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營成果。通過財務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以對未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益有一個預(yù)期,從而更好地進(jìn)行資源調(diào)配和決策制定。

五、全面預(yù)算管理的原則相關(guān)內(nèi)容

(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向 全面預(yù)算管理要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃有序開展,引導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任主體聚焦戰(zhàn)略、專注執(zhí)行、達(dá)成績效。例如,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是擴(kuò)大市場份額,那么在全面預(yù)算管理中就要在市場推廣、新產(chǎn)品研發(fā)等方面進(jìn)行相應(yīng)的資源傾斜和預(yù)算安排。

(二)過程控制 通過及時監(jiān)控、分析等把握預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度并實(shí)施有效評價,對企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支撐。企業(yè)要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,如每月或每季度進(jìn)行一次預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整經(jīng)營策略。

(三)融合性 以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)、以財務(wù)為協(xié)同,將預(yù)算管理嵌入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)。這意味著預(yù)算管理不是孤立的,而是與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。比如在銷售業(yè)務(wù)中,要將銷售預(yù)算與客戶關(guān)系管理、銷售渠道拓展等相結(jié)合。

(四)平衡管理 應(yīng)平衡長期目標(biāo)與短期目標(biāo)、整體利益與局部利益、收人與支出、結(jié)果與動因等關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。例如,企業(yè)不能為了短期的盈利而過度削減研發(fā)投入,要在短期利潤和長期發(fā)展之間找到平衡。

綜上所述,天津的全面預(yù)算管理培訓(xùn)可能會包含以上這些內(nèi)容,從重要性、編制程序、組織機(jī)構(gòu)、組成部分到管理原則等多方面進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),以幫助企業(yè)相關(guān)人員更好地掌握全面預(yù)算管理知識并應(yīng)用于實(shí)際工作中。




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