隨著產(chǎn)品市場差異化的不斷縮小和決勝終端銷售概念的深入人心,越來越多的企業(yè)將培訓的重點放到了一線銷售人員,加強了對于銷售人員的職業(yè)化訓練。在零售業(yè)7Ps規(guī)劃中,people即人員是零售績效的關鍵影響因素,人員是創(chuàng)造零售競爭優(yōu)勢的主要來源之一。然而人員并非生而優(yōu)秀,只有通過強有力的培訓才有可能成為卓越。
在這里,筆者(一直從事終端店面培訓及終端領域的研究,曾任曲美家具集團培訓經(jīng)理)試圖根據(jù)近幾年來自己的工作經(jīng)驗和對店面培訓的一些研究做一膚淺的總結,和各位同行朋友分享,希望能夠給予大家一些幫助。
我認為,店面培訓的效果到底如何,關鍵是要控制好如下四個關鍵環(huán)節(jié):
1、把握好店面培訓的四個核心要素;
2、店面培訓的流程設計;
3、店面培訓的常用方法的設計;
4、店面培訓的效果評估;
一、把握好店面培訓的四個核心要素店面培訓重點是要把握好培訓中的四個核心要素:培訓師團隊的整合、培訓體系的建設、培訓方式的選擇和培訓效果的追蹤。這是能否決定店面培訓成功實施的關鍵所在,既是核心要素,也是基本保證要素。
★培訓師師團隊的整合
店面培訓師團隊的整合,我認為要建立專兼結合、內(nèi)外結合的原則:即既要有專人負責培訓的計劃、組織、實施、管理包括授課;又需要在企業(yè)內(nèi)部整合一支兼職講師的團隊,如企業(yè)的高層領導對于企業(yè)文化的理解就比一般員工要深,而技術型領導如制造部長進行生產(chǎn)流程和材質(zhì)等主題的講解就比一般人有明顯的優(yōu)勢和效果,這些資源都需要培訓管理人員進行整合;
同時,還需要建立內(nèi)外講師團隊,即單純的依靠內(nèi)部專兼職講師是不夠的,我們還需要建立起與外界講師或第三方培訓機構的合作,尋求外界資源來補充講師團隊。
當然,對于培訓師的管理這本身又是一值得研究的主題,這里就不作贅述。值得注意的一點是,培訓師的培訓同樣重要,對于培訓師團隊同樣要進行適當?shù)闹黝}培訓(如新產(chǎn)品問世時產(chǎn)品的培訓、培訓師授課技巧的培訓等)!
★培訓體系的建設培訓體系的建設包括培訓制度的制訂以及培訓課程的完善兩部分。
培訓制度的完善主要包括一些制度的建設和流程的設計,如:培訓需求調(diào)研表、培訓效果評估表、培訓師管理規(guī)范、學員管理規(guī)范、培訓實施流程等等;
培訓課程的完善包括不同崗位、不同級別、不同時機的培訓主題建設,我的建議是:在企業(yè)內(nèi)部,從長遠的眼光看,要形成階梯制的培訓計劃。即應針對不同培訓對象制定不同的培訓體系,同時,針對同樣對象的人群在不同的時期也要制訂不同的培訓課程,即我們經(jīng)常說的階梯制培訓。
★培訓方式的選擇1、培訓時間的選擇
店面培訓要兼顧銷售,因此,培訓前要充分考慮到需要注意的一些要素,如淡旺季、客流量、工作日與非工作日等等。
2、培訓實施方式選擇
選擇店面現(xiàn)場培訓還是集中培訓;選擇座談式培訓還是集體授課的形式,這
也是培訓前要充分考慮的情況(針對不同情況后面會做詳細介紹)。
★培訓效果的追蹤
追蹤對于鑒定和評估培訓工作來說是非常重要。評價培訓效果的唯一標準并非單是對于知識點的理解,而是參訓對象的行為有沒有發(fā)生改變。作為店面管理人員,要協(xié)助培訓管理人員一起進行效果追蹤以期在動態(tài)中調(diào)整培訓,從而實現(xiàn)培訓利益最大化。
二、店面培訓的流程設計第一步:明確培訓需求所有的培訓工作發(fā)起于培訓需求,培訓計劃的制訂同樣要來源于培訓需求。培訓需求來自于兩方面,一方面是為滿足來自企業(yè)對員工工作能力提升的要求而確定的培訓;一方面是員工為提高自身工作能力而提出的培訓需求(每一名員工都想成為一名優(yōu)秀的員工,有些時候,員工之所以會犯錯并不是員工的本意,而是員工根本不知道怎么做是正確的,正確的標準是什么)。作為店面管理的負責人,要有戰(zhàn)略性的眼光,對人才儲備及人才培養(yǎng)有一定的前瞻性,及時發(fā)現(xiàn)、明確培訓需求。根據(jù)兩種不同的培訓需求,填寫《培訓需求調(diào)查表》、《員工培訓需求調(diào)查表》。
第二步:制定培訓計劃根據(jù)培訓需求,制定培訓計劃。培訓計劃要有針對性、實效性,要明確培訓目標、培訓時間、培訓方式,要將培訓資源最大化利用,包括培訓師、教材、培訓費用等。制定培訓計劃后填寫《培訓計劃表》。
第三步:準備培訓制定培訓計劃后,要進行培訓前的充分準備,作為培訓負責人要在培訓前申請培訓所需培訓所用的費用、教材、資料、培訓設備、培訓講師等。
第四步:實施培訓實施培訓,要提前通知到受訓員工培訓的內(nèi)容、時間、地點、課堂紀律、培訓講師等情況。所有培訓的出席、考勤應同正常上班一樣對待,要求學員填寫《培訓簽到表》。
第五步:培訓評估每次培訓后要及時進行評估,要在培訓結束現(xiàn)場每個學員發(fā)給一張《培訓評估表》。評估對象包括:培訓師的表達能力、培訓教材是否符合實際、培訓時間安排的是否合理等。
第六步:培訓后的追蹤與考核培訓不是目的,千萬不要為了培訓而做培訓。培訓的目的是希望員工通過培訓后在工作中能提到提升,提高績效,從而增強了企業(yè)的核心競爭力。所以培訓后的追蹤、考核就顯得尤為重要,員工參加了培訓只是培訓流程的開始,真正能使培訓的作用得到體現(xiàn)關鍵在于培訓后的考核。所以每次培訓后都要階段性的對受訓員工進行追蹤、考核。
第七步:培訓總結報告每次培訓后都要進行總結,要收集不同角度的總結報告。包括員工的總結結果、講師的總結結果、主管以及店長的總結結果。一次完整的培訓進行之后,要把完整的培訓檔案提交到公司培訓部。具體填寫《培訓總結報告表》,如在培訓前申請了培訓費用,必須對培訓費用進行結算。結算包括:講師的培訓費、學員用的教材費等,具體填寫《培訓費用結算表》。
第八步:員工培訓記錄員工培訓記錄的工作很重要。作為培訓管理人員,要很清楚員工通過培訓在工作中的變化有多大,員工一年接受了多少次培訓,總共有多少小時,員工接受了哪些方面的培訓,每次培訓的考試成績?nèi)绾?,考評記錄如何等情況。所以,培訓管理人員要對每一名員工建立一份培訓檔案表,具體填寫《員工培訓檔案表》。
三、店面培訓的常用方法★座談式員工在培訓負責人的主持下,坐在一起提議、討論、解決的一種方式。此種方式可以就某一具體問題或某一制度進行提議、討論,然后達到解決的目的。
此種方式讓每一位員工都能參與其中,并能發(fā)揮自己的獨到見解。作為負責培訓的人員,也可以集思廣益。但此種方式并不是散亂無序,培訓負責人一定要事先列好提綱和議題。
此種方式是店面內(nèi)部培訓中最常見和行之有效的方式,它不但可以教會員工許多知識或技能,達到培訓的目的,還能提供給店面內(nèi)部員工交流的機會,并達到促進員工友好合作,店面內(nèi)部協(xié)調(diào)團結等效果。
此種方式要定時間、定議題(或定項目)。新技術、新標準,老方法、老問題都一樣可以在其中得到解決。這里要強調(diào)的是,培訓的結果是要解決問題,不能不了了之,所以作為負責培訓的人員一定要經(jīng)過充分的準備,不能到時候讓學員帶著問題離開。
★課堂培訓課堂培訓是最普遍、最傳統(tǒng)的培訓方法。此種方式范圍很廣,企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、營銷知識、客戶服務等知識都可以在課堂講解,但是在培訓前,培訓管理人員要把握好以下幾點:
1、培訓教材的準備
2、培訓師的準備
3、培訓場地的確定
4、培訓對象的確定
★“師傅帶徒弟”式培訓“師傅帶徒弟”式培訓主要用于店面對新員工進行的培訓,培訓管理人員將培訓對象放至工作現(xiàn)場,由店面優(yōu)秀人員進行一帶一或一帶多(最好是一帶一)的培訓方式,此類培訓雖然沒有課堂培訓那么感覺正式,但是效果卻是非常明顯的。不但有利于新進人員對于規(guī)章、制度、流程、銷售技巧等問題的學習,同時對于培訓者來說也是一種鍛煉。
雖然“師傅帶徒弟”式的培訓在店面進行,但是培訓管理人員同樣要承擔起責任,畢竟,培訓者不是專業(yè)的培訓人員。因此,在培訓前,要列出培訓清單(即列出培訓標準內(nèi)容和要求等)以保證培訓的實際效果。
★綜合培訓以上每一種方法,都不是獨立的,在實際培訓中,往往是將多種方法綜合在一起。這種培訓方式的結合才能讓學員更快、更多地理解所學內(nèi)容。
四、店面培訓的考核
★培訓考核的重要性店面內(nèi)部培訓是否成功,學員培訓結果怎樣,接受了多少,掌握了多少。只有通過培訓考核才會知道。
培訓考核是培訓流程設計中必須設計的環(huán)節(jié)。只有通過適當?shù)呐嘤柨己?,才能充分了解員工接受培訓的效果,也能給學員一種培訓壓力。否則,員工在培訓時可能只是在混日子,走過場。
從培訓考核的側面也能了解員工接受新技術、新思想、新方法的適應能力,以及動腦動手的能力。通過對這方面的分析,可以對部門員工因材施教,發(fā)掘有用的店面人才,組成店面主要骨干。
★筆試考核培訓內(nèi)容如果是有關理論知識方面的,都可以進行筆試考核。筆試考核試題要注意掌握培訓內(nèi)容的尺度,不要出偏題,要注重實效性,重點要突出。
基礎筆試題可以表現(xiàn)學員在培訓時接受的基本內(nèi)容,因此基礎筆試題是必不可少的?;A筆試題要靈活,多注重實際操作的運用,要將培訓內(nèi)容充分表現(xiàn)在試卷上。
除基礎筆試題外,我們要在員工靈活應變、自由發(fā)揮上下功夫。比如安排一些自由論述題,對某理論知識的認識、對某重要工藝流程的理解等。這樣的論述題,可以考核員工的分析,判斷能力。
筆試題試卷分析及解答。學員完成試卷后,并不知道結果,更不知道試題的正確答案。因此,作為培訓負責人要對試題進行分析及解答,讓學員知道正確的答案是什么。
★現(xiàn)場操作考核為了更全面地考核員工的培訓情況,僅是筆試考核是不夠的。員工的實際操作能力,只有通過實際操作演示并考核,才能了解的清楚。
實際操作考核可以從員工的標準流程、動作熟練等方面進行。如:“如何進行產(chǎn)品解說”培訓結束后,可在現(xiàn)場就某把椅子進行演練。作為監(jiān)考的培訓負責人一定要在員工演示現(xiàn)場,每一個動作都要嚴格把關。實際操作演示中每一個步驟可按比例給予評分,并事先列好一個評分標準。
★培訓考核評分
不管什么考核方式,作為培訓負責人都要對考核結果進行評分。評分是一件嚴肅的事情,培訓負責人一定要本著公正、嚴謹?shù)膽B(tài)度對學員進行評分。
在將各種考核試題和考核方式安排好以后,就要確定一個合理的評分標準。作為考核結果,要保持透明性,讓學員知道自己的成績和目前的成績,會讓學員清楚自己的位置。
總之,店面培訓是一項系統(tǒng)性的培訓工程,不僅要注意培訓流程的建設、培訓效果的跟蹤,還要注意培訓的方式、方法。一句話:完善的培訓管理制度是保證店面培訓向生產(chǎn)力轉變的核心所在。
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