古人云“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，這里預(yù)就是預(yù)測(cè)、計(jì)劃、規(guī)劃之意。然而我們先人之智慧卻在西方企業(yè)得以良好應(yīng)用，對(duì)我們后人來講不得不說是一種遺憾。近年來在我們國家許多企業(yè)也得到很好應(yīng)用，這就是即將所說的全面預(yù)算管理。
在部分管理者眼中預(yù)算是一項(xiàng)挺神秘的工具，也是大型企業(yè)才會(huì)采用的管理工具或系統(tǒng)。其實(shí)不然，就像制度管理一樣，不僅大企業(yè)需要制度化管理，小企業(yè)同樣需要制度化管理，只不過企業(yè)規(guī)模不同其制度體系繁雜度、完善度不同罷了。預(yù)算同理，企業(yè)規(guī)模不大期預(yù)算編制內(nèi)容與體系的繁雜度的確有所差別，但其核心思想與編制流程及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)作用卻大同小異。反而預(yù)算效果好壞與企業(yè)中高層經(jīng)理人管理思想與觀念卻息息相關(guān)。
那么如何讓預(yù)算來規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)，提升企業(yè)績(jī)效呢？筆者認(rèn)為要以下幾個(gè)方面著手：
1.革新企業(yè)中高層經(jīng)理人預(yù)算觀念
現(xiàn)代管理之父*告誡管理者：預(yù)算不是一場(chǎng)數(shù)字游戲，而是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)立而進(jìn)行思考的過程。從此可以看出預(yù)算不是“表格+數(shù)字”，更不能簡(jiǎn)單理解為預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門的事。他需要的全員支持，尤其是企業(yè)中高層管理者的大力支持，方可保證預(yù)算管理系統(tǒng)發(fā)揮其作用。
2.確立預(yù)算在管理中地位
為什么在部分企業(yè)預(yù)算流于形式？有的企業(yè)將預(yù)算當(dāng)作一項(xiàng)時(shí)髦的管理工具，看到別的企業(yè)上了預(yù)算項(xiàng)目，心理癢癢的，也就跟入上了預(yù)算管理項(xiàng)目（就好比前幾年的ERP管理信息系統(tǒng)一樣）。結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算一套、執(zhí)行一套、考核一套，全企業(yè)進(jìn)入數(shù)據(jù)戰(zhàn)之中。預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略的軟著陸，是企業(yè)目標(biāo)的細(xì)分與分解，預(yù)算的全部完成即企業(yè)目標(biāo)成果的實(shí)現(xiàn)，也是企業(yè)戰(zhàn)略成功向前邁進(jìn)一步。從此可以看出預(yù)算在企業(yè)中的管理地位，西方企業(yè)將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部的憲法，可見預(yù)算地位非同一般。
3.精心規(guī)劃、同步推行
預(yù)算的質(zhì)量在于系統(tǒng)的規(guī)劃。好的開端即成功一半，預(yù)算要建立在精心規(guī)劃基礎(chǔ)之上，而不是游擊戰(zhàn)，想到哪做到哪。
4.預(yù)算與績(jī)效無縫對(duì)接
“事不關(guān)己，高高掛起；事事關(guān)己，成功不止”，這似乎是許多職員的真實(shí)寫照。為什么預(yù)算不能產(chǎn)生預(yù)想的管理效果，那是因?yàn)轭A(yù)算執(zhí)行結(jié)果與執(zhí)行者利益沒有關(guān)切，從而預(yù)算歸預(yù)算、執(zhí)行歸執(zhí)行、結(jié)果歸結(jié)果，此時(shí)預(yù)算結(jié)果當(dāng)然就沒有質(zhì)量。因此應(yīng)將關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)績(jī)效管理對(duì)接，讓預(yù)算結(jié)果與執(zhí)行者切身利益關(guān)切起來，效果就大大不同。
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