剛剛完成在河南鄭州某國(guó)有企業(yè)的一場(chǎng)《高效會(huì)議管理》的課程。先如今，職業(yè)經(jīng)理人或領(lǐng)導(dǎo)者都意識(shí)到開會(huì)是一門非常重要的技能。今天與諸位博友分享在會(huì)議管理中七大技巧：
技巧一：只開必要的會(huì)議
開會(huì)前請(qǐng)想清楚：有沒有必要開會(huì)？
許多的開會(huì)純粹就是浪費(fèi)大家的時(shí)間，很多事情可以電話溝通或者電子郵件信息反饋解決的。沒有必要召集大家騰出時(shí)間來開會(huì)。
技巧二：陽光心態(tài)下的會(huì)議
開會(huì)的過程就是一個(gè)直接展現(xiàn)管理能力的平臺(tái)。開會(huì)中，管理者最好是以積極、陽光的心態(tài)在會(huì)議總呈現(xiàn)。管理者在會(huì)議中需要做的是淡定從容和給予其他人正能量的傳遞。
技巧三：不開無準(zhǔn)備的會(huì)議
會(huì)前請(qǐng)先問是否做好以下準(zhǔn)備:
會(huì)議主題是什么？目的是什么？要請(qǐng)哪些人參加？開會(huì)時(shí)，自己需要提出哪些看法？開會(huì)時(shí)，需要準(zhǔn)備哪些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和表格？
技巧四：遵守會(huì)議流程
每一次會(huì)議一定要有明確的會(huì)議流程。這個(gè)會(huì)議流程必須在會(huì)議前發(fā)給與會(huì)者。讓與會(huì)者清楚會(huì)議的議題、目的以及注意事項(xiàng)，使他們有充分的時(shí)間準(zhǔn)備資料。
技巧五：指定專人做會(huì)議記錄
開會(huì)時(shí)，一定要安排專人進(jìn)行記錄，并且在會(huì)后會(huì)發(fā)到每一人的手中，這其實(shí)就是決議的統(tǒng)一。可以確保每一個(gè)人在開會(huì)中或后都很清楚會(huì)議的內(nèi)容和行動(dòng)計(jì)劃或各自的分工。
技巧六：會(huì)議中進(jìn)行管理
如果想開出高效的會(huì)議，就要對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理并制度化。如果發(fā)現(xiàn)會(huì)議效率不高，就要簡(jiǎn)化會(huì)議程序，盡量少安排人發(fā)言。
技巧七：落實(shí)會(huì)議決議并執(zhí)行
會(huì)開了一大堆，話也聊的很多。但會(huì)后沒有人去安排會(huì)議執(zhí)行，那么這樣的會(huì)就是白開了。要做到會(huì)議的決議都要有人跟蹤，確保各項(xiàng)會(huì)議決議能落實(shí)。
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