工作中,有兩種人時(shí)常受到尊重,
第一是會(huì)來事兒,
第二是會(huì)說話。
通常會(huì)來事的人很多,會(huì)說話卻需要更加層次的修煉。
說話是門學(xué)問。很多時(shí)候,直來直去并不是對一個(gè)人的夸獎(jiǎng),而是一種不會(huì)站在對方立場考慮的不禮貌行為。那么,怎樣才能成為會(huì)說話的人?
一般說來,會(huì)說話之人未必是指口若懸河,缺了真誠和善良,哪怕口吐蓮花,對方也只能呵呵笑納。過濾下來,會(huì)說話的人,是善于表達(dá)真誠與善良的人。
1、語氣。
說話很重要的是語氣合理運(yùn)用。“你難道不認(rèn)為是這樣嗎?”楚楚可憐的說出這句話跟咄咄逼人的語氣說出來是截然不同的效果。加重你要傳達(dá)的信息,也是不敬意對對方的洗腦,如果你加重,對方聽到的是“是這樣”,反復(fù)幾次,你會(huì)達(dá)到你的目的。
2、語序。
歷史上有名的典故是:屢戰(zhàn)屢敗Vs屢敗屢戰(zhàn)。通常一些人在工作失誤之后回復(fù)郵件時(shí),會(huì)長篇大論他們是如何的努力,不經(jīng)意的說出來他們的失誤,然后長篇大論他們要怎么去改善,這時(shí),上司通常會(huì)拿他們沒有主意。
3、箴言。
有些人唾液橫飛言之無物,毫無應(yīng)該,有些人卻一針見血,直逼對方G點(diǎn)。多聽少說,古人都明白“言多必失”。你少說話,才有更多的精力去透視對方的內(nèi)心,找到G點(diǎn),一*斃命。
4、求同。
不是觀點(diǎn)的認(rèn)同,人往往對能跟自己尿到一個(gè)罐子里的人產(chǎn)生一見如故的看法,如果你說話的語氣、方式跟對方差不多,對方會(huì)輕易跟你一見如故的錯(cuò)覺,如果你有這種體會(huì),看見有些人你會(huì)滔滔不絕,甚至不畏懼泄露你的淺薄,而有些人,你看見就想躲著。或許對方?jīng)]有意識,但是如果你刻意模仿對方,你會(huì)有新的體驗(yàn)。注意,過猶不及,不然要對方察覺你在模仿。
5、深思。
通常情況下,一個(gè)語速快的人,其思維也快,但是,到了某種境界,一般很多領(lǐng)導(dǎo),說話那叫一個(gè)慢條斯理,他們之所以慢條斯理,好處有二,其一,怕說錯(cuò),出口之前要過腦幾遍;其二,彰顯其權(quán)威,以示穩(wěn)重。
6、見風(fēng)使舵。
中國人喜歡見人說人話,見鬼說鬼話,談戀愛的時(shí)候你跟領(lǐng)導(dǎo)人一樣慢條斯理會(huì)顯得怪怪的。分清你面對的人的層次,選擇自己說話的方式,聰明人說話不用說透。
7、語調(diào),語速。
在課堂上,老師一成不變的語速和語調(diào)很容易讓同學(xué)聽得昏昏欲睡。為什么不來點(diǎn)聲容并茂?有些話慢悠悠的說出來會(huì)有特定的效果,有些語調(diào)變化多端才引人傾聽。
8、學(xué)習(xí),總結(jié)。
別人說話不要插嘴
在自己說話時(shí)別人插嘴,若不是很大的事讓別人說
表情真實(shí)
有回應(yīng)的傾聽
多講對方感興趣的話題、并提問
適度的自我表達(dá)
關(guān)注對方的需求
……
如果涉及到具體的方式方法,那么,溝通技巧要從2個(gè)不同維度討論:
1、目的是否明確。有目的的溝通可以評估、分析和改善溝通技巧;無目的則相反。
2、是否普遍。分為普遍規(guī)律、特殊方法。普遍規(guī)律適用在所有場合,但強(qiáng)度低;特殊方法適用于特殊人群、特殊環(huán)境、特定問題,根據(jù)人群、環(huán)境、問題不同強(qiáng)度也各有不同。
由此衍生出四種情況:
1、有目的溝通的普遍規(guī)律(營銷思想和銷售技巧)。
2、有目的溝通的特殊方法(公關(guān)方法和破局能力)。
3、無目的溝通的普遍規(guī)律(商務(wù)禮儀和個(gè)人魅力)。
4、無目的溝通的特殊方法(見證和個(gè)案)。
用處最多的是1,最見功夫的是2,最提升形象積累人脈的是3,最浪費(fèi)時(shí)間的是4。
一、有目的溝通的普遍規(guī)律(營銷方法和銷售技巧)。不追求溝通時(shí)間長、氛圍好,*的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是目的達(dá)成的程度。
(1)塑造形象。權(quán)威的地位、職業(yè)的形象、得體的言行、良好的硬件,即使什么都不說已經(jīng)表達(dá)了很多。當(dāng)某個(gè)名醫(yī)說XX藥副作用很大的時(shí)候,你可能終身都不會(huì)再用這種藥。只要你的形象合適,幫助你就能給對方帶來成就感。
(2)創(chuàng)造鮮活性。依據(jù)“鮮活性效應(yīng)” ,當(dāng)面臨問題解決或決策情境的時(shí)候,人們會(huì)從記憶中提取與當(dāng)前情境有關(guān)的信息。在談話中創(chuàng)造鮮活性信息,替代對方已經(jīng)想好的結(jié)論。
例如:當(dāng)你表達(dá)某次地震中死亡323人,還是我永遠(yuǎn)忘不了房屋倒塌那一瞬間小女孩臉上絕望的表情。哪一種更容易讓聆聽者捐款呢,事實(shí)上前者的損失可能遠(yuǎn)超后者。一個(gè)好故事比邏輯更令人印象深刻,提起iPhone,你腦中想到的是喬布斯演講的畫面,還是iPhone的結(jié)構(gòu)圖?
(3)制造恐懼。杏仁核與較高的腦部區(qū)域有較為活躍的聯(lián)結(jié),恐懼情緒可以替代邏輯分析和思考。恐懼遠(yuǎn)比理性強(qiáng)大,恐懼已經(jīng)進(jìn)化成一種機(jī)制,保護(hù)我們免受生命威脅。
食品商標(biāo)上的大號標(biāo)記無添加劑、有機(jī),就是在制造恐懼,當(dāng)你轉(zhuǎn)身再看轉(zhuǎn)基因食品時(shí),做決策的已經(jīng)不是理性而是恐懼。
如離職面談,常用的方法之一就是制造恐懼,XX公司的薪酬確實(shí)較高,但是公司產(chǎn)品市場占有率其實(shí)在走低,你真的希望哪3個(gè)月高薪,然后失業(yè)么?XX的職位確實(shí)給的教高,但是XX壓力大也是出名的,為事業(yè)犧牲家庭真的值得么?
在我們大腦中,處理工具和滿足的區(qū)域有大量重合。這些描述有些是假的,有些是真的,更多的是一種可能性,但是無論真假鮮活性都會(huì)讓你感到恐懼,而只要你選擇留下,瞬間就可以獲得脫離焦慮和恐懼的滿足。同時(shí)根據(jù)決策沖突理論,一般人在面對多項(xiàng)可選擇的方案時(shí),因?yàn)楹ε潞蠡?,更可能決定暫緩采取行動(dòng),或是根本不采取行動(dòng)。所以當(dāng)你猶豫就差不多會(huì)留下來了。
(4)降低成本。信任是進(jìn)化的產(chǎn)物,沒有信任,就無法達(dá)成合作、也無法達(dá)成交易?;谛湃芜@種降低交易成本的基礎(chǔ)心理,以及人和布里丹之驢一樣,面對復(fù)雜的多維的問題,無論決策的結(jié)果如何,決策本身就會(huì)產(chǎn)生巨大的壓力。
這時(shí)候如果出現(xiàn)一個(gè)邏輯自洽,簡單可行的斷言,這種權(quán)威、簡潔、有力的斷言將對于不想承擔(dān)思考壓力和決策責(zé)任的普通人來說是極具誘惑力的。
例如:綠豆包治百病、黨衛(wèi)軍,我們的榮耀叫忠誠、yes we can。具體來說,在溝通中無視問題背景和邏輯,直接斷言,只有XX主義才能救XX;或者XX改革是解決XX問題*可行的方案,對于多數(shù)逃避自由的人來說僅有的方案,就是正確的方案。
(5)羊群心理。根據(jù)復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)理論,人和很多動(dòng)物、昆蟲一樣是通觀察和模仿其他同類的行為來知道自己該做什么的。我們是社會(huì)動(dòng)物,我們的自我評估是和其他人聯(lián)系在一起的。僅僅從人群中站起來,或者和其他人不同,會(huì)讓大多數(shù)人感到不舒服。所以,當(dāng)你表達(dá)出有多少人,包括XX明星、XX政要選擇了做某事或者支持某個(gè)觀點(diǎn),或者95%的顧客都買了某款產(chǎn)品時(shí),將增加顧客購買的可能性。
(6)稟賦效應(yīng)。從行為經(jīng)濟(jì)學(xué)角度損失厭惡原則可以推導(dǎo)出,當(dāng)個(gè)人一旦擁有某項(xiàng)物品,那么他對該物品價(jià)值的評價(jià)要比未擁有之前大大增加。所以,我們想改變某人的想法不是告訴他如何如何,而是引導(dǎo)他自己說出如何如何。
舉個(gè)直觀的例子,有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)員常常會(huì)讓顧客說說從他的角度這個(gè)產(chǎn)品如何,無論你說出了什么優(yōu)點(diǎn),她只需要不斷的肯定你的觀點(diǎn)有多專業(yè)有多正確就可以了就會(huì)增加你購買的可能性。你會(huì)承認(rèn)自己沒眼光么?
6種方法,核心思想是,不要分析對方想要什么,而是告訴對方他應(yīng)該想要什么。主動(dòng)引導(dǎo)溝通方向和節(jié)奏,不是命令對方向哪走,而是拆掉其他的路,只給對方留一條路讓他自己選。
二、有目的溝通的特殊方法(公關(guān)方法和破局能力)。應(yīng)用領(lǐng)域包括不僅限于解決關(guān)鍵問題和追女朋友。
(1)明確定義目標(biāo)。預(yù)計(jì)投入XX預(yù)算,在XX時(shí)間之前,解決XX問題,因此我們必須與XX(確認(rèn)關(guān)鍵人)建立關(guān)系以達(dá)到XX目的。
(2)了解資源現(xiàn)狀。關(guān)于XX我們知道什么,我們從什么渠道能了解XX的什么。
(3)分析切入關(guān)鍵。根據(jù)XX出入規(guī)律、社交網(wǎng)絡(luò)、興趣愛好,通過已有人脈XX設(shè)計(jì)一個(gè)切入點(diǎn),可以是飯局、學(xué)術(shù)研討會(huì)、*球會(huì)。首次見面最好為公開場所,減少對方的社交壓力。
(4)收集細(xì)節(jié)信息。詳細(xì)記錄(用腦和筆,忌諱手機(jī)錄音)XX在切入點(diǎn)講的所有話語,包括在飯局上講了什么段子,在研討會(huì)中提出了什么觀點(diǎn)。進(jìn)一步分析XX的喜好,設(shè)計(jì)二次接觸點(diǎn)。
(5)鞏固社交聯(lián)系。針對XX的喜好組織飯局、學(xué)術(shù)研討會(huì)、*球會(huì),最好為公開場所,聚會(huì)時(shí),重申XX切入點(diǎn)中的觀點(diǎn),并高調(diào)肯定,進(jìn)而提出拜師學(xué)藝,更幫XX擋酒。建立更穩(wěn)固的社交聯(lián)系。
(6)切換溝通場合。重復(fù)4、5步驟,直至XX接受私密場所會(huì)面邀請,派車接送XX,減少接待人員,忌諱擺弄手機(jī),試探提出XX問題的大致方向,循序漸進(jìn),逐步深入。
(7)維護(hù)勝于破局。關(guān)鍵客戶關(guān)系管理,重點(diǎn)是定位清楚,長期而系統(tǒng)的維護(hù)好既有關(guān)系網(wǎng),逐漸的有方向的拓展關(guān)系網(wǎng)?,F(xiàn)用人現(xiàn)交的成本高,效果差。
7個(gè)步驟,定位、計(jì)劃、耐心是關(guān)鍵,定位清楚才能放低身段,解決問題。在你有所成就前世界上沒人會(huì)在乎你的自尊??梢詤⒖嘉以趩栴}面試者是否應(yīng)該帶簡歷前去面試? 單位又是否應(yīng)該要求面試者帶簡歷去面試?中的答案的前半部分。
三、無目的溝通的普遍規(guī)律(商務(wù)禮儀和個(gè)人魅力)。一切有目的的溝通方法實(shí)施效果都取決于無目的溝通時(shí)的磨練和積累。無目的溝通不是真的沒有目的,只是看的更遠(yuǎn),練的更勤,最終得到更多。
(1)商務(wù)禮儀
尊重他人。理解個(gè)體自由和群體自由的邊界才能明白什么是尊重他人。界內(nèi)是友善,過界就是唐突;界內(nèi)是關(guān)心,過界就是窺探;界內(nèi)是不羈,過界是放肆。
(2)尊重契約
小契約如守時(shí),大契約如守法。信任是社會(huì)組成的基礎(chǔ),離開信任社會(huì)分工就會(huì)崩潰,例如:現(xiàn)在很多人無論本職工作是律師還是醫(yī)生因?yàn)樾挪贿^市場蔬菜的安全,自己弄個(gè)院子種菜,這就是社會(huì)信任崩潰的表現(xiàn)。尊重契約就是尊重社會(huì)中其他人一起努力維護(hù)的這種信任。
(3)尊重歷史
絕大多數(shù)人的過去決定了他的種族、民族、國家、信仰、受教育程度。尊重歷史就是尊重既成事實(shí),任何事物都會(huì)經(jīng)歷起因、經(jīng)過和結(jié)果,如果他們過去無法選擇起因、經(jīng)過,那么他們的行為、思維也應(yīng)該被尊重和理解(不意味贊同和免責(zé))。
3種尊重,是社交禮儀的本質(zhì)內(nèi)涵,不違反這三點(diǎn)基本就是有禮了。
尊重之后就是提升個(gè)人魅力了。
(1)行為規(guī)律
行為可以預(yù)期,不怕人壞,陰險(xiǎn)者你就別得罪他;不怕人兇,殘暴者你就別激怒他;不怕人貪,貪婪者就別信任他,就怕人莫名其妙,第一次開玩笑,他一起笑;第二次開玩笑他舉起錘子。
(2)長期博弈
有長期交易的意愿,愿意為維持信任關(guān)系,進(jìn)行一定妥協(xié),付出一定代價(jià)。愿意為長期更大的利益,犧牲短期即時(shí)的利益。
(3)邏輯清楚
明白權(quán)責(zé)對等,付出回報(bào)平衡的基本社交原則,具體如下:
一、關(guān)系的有等級。不知道是墨子的兼愛深入身心還是怎么著,很多人都覺得一視同仁是理所應(yīng)當(dāng),這總讓我想起,以德報(bào)怨,何以報(bào)德?我個(gè)人更贊同分遠(yuǎn)近,辯親疏,哥們有哥們的交流、朋友有朋友的言語,交淺言深對雙方都不得體。
二、關(guān)系是有限的。有的朋友可以吃喝、有的朋友可以辦事、有的朋友可以救命,搞清楚界限很重要,芝麻大的交情,辦西瓜大的事,辦了是仁義,不辦是本分。
三、關(guān)系是相互的。尊重對方,才能贏得尊重,為別人付出,才能換回別人的付出。自己肆意縱情、貶損辱罵,發(fā)泄夠了就怨不得別人不帶你玩了。
四、關(guān)系是有前提的。有時(shí)候關(guān)系級別也夠了、也在能力范圍內(nèi)、平時(shí)處的也不錯(cuò),但事情就是辦不成,為什么呢?最終的其實(shí)還有你的素質(zhì),多年交往中你絲毫沒給別人一個(gè)靠譜、能成事的印象。想想看自己的聚會(huì)中,是不是一喝酒多,一多就說,一說就錯(cuò)。
3種思維特質(zhì),有了這三種思維特質(zhì)你才是值得結(jié)交、可以依靠、需要維護(hù)的關(guān)系,你也才有人脈。離開這三種特質(zhì),你只是認(rèn)識一些人,談不上有關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
四、無目的溝通的特殊方法(見證和個(gè)案)。絕大多數(shù)暢銷書中的溝通方法就是一定要在毫無關(guān)系的成功現(xiàn)象之間提煉出共性(武林秘籍)。
(1)無視對象和背景。
XX在關(guān)鍵時(shí)候說了什么,跟你有什么關(guān)系。即使他真說了什么,不了解溝通對象和溝通背景,直接復(fù)制真的沒問題么?
(2)混淆手段和目的。
為了溝通而溝通,事事機(jī)心,處處圓滑,全世界人都知道你有城府。結(jié)果只會(huì)是假作真時(shí)真亦假,無為有處有還無。
(3)迷信把事情做對。
待人以誠沒錯(cuò),處事得體也沒錯(cuò),為人有禮也沒錯(cuò),但把事做對并沒有什么意義,有意義的前提是做對的事。時(shí)間不是無限的,相應(yīng)的成本也不是無限的,所以還是勢利眼一點(diǎn),誠懇、得體、有禮都是美德,但是請對重要的人多花點(diǎn)時(shí)間和心思,其他人差不多就行了。
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