企業(yè)像艘航船,要謀生存和發(fā)展,必須形成團(tuán)隊(duì)精神。
團(tuán)隊(duì)素質(zhì)訓(xùn)練起源于英國,最早是英國海軍部用于培訓(xùn)海員的一套訓(xùn)練體制,如今在西方已成為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行員工團(tuán)隊(duì)整合訓(xùn)練最有效方式。
如何建設(shè)優(yōu)秀的高效團(tuán)隊(duì)?如何讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮更重要的功能?這些已經(jīng)越來越多地被管理層所認(rèn)識,而快樂管理則是高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的有效方法之一。
成功的管理,15%由專業(yè)技術(shù)決定,85%與人際關(guān)系和處事技巧相關(guān)聯(lián)??鞓饭芾碇饕攸c(diǎn)在于它有明顯的情緒體驗(yàn)色彩,會(huì)以感情為基礎(chǔ)來建立團(tuán)隊(duì)中的人際互動(dòng)關(guān)系,是建設(shè)和達(dá)成高效團(tuán)隊(duì)重要技能。
在建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)中,運(yùn)用不同管理方法而引起情感體驗(yàn)效果會(huì)形成差異,很難想象,在一個(gè)情緒低落的團(tuán)隊(duì)中能產(chǎn)生高效率,西方諺語‘能把馬牽到河邊,但不能強(qiáng)迫它喝水’說的是同樣道理。
團(tuán)隊(duì)高效很大程度取決于成員心情愉悅下工作投入與效率的實(shí)現(xiàn),快樂管理能引發(fā)愉快的心態(tài),會(huì)造成愉悅的特殊心流現(xiàn)象;日常生活常有這樣的體驗(yàn):投入某事,以致失去時(shí)間意識,俗稱廢寢忘食,例如游泳、打球、聽音樂、讀小說等;這就是快樂管理形成的特殊心流現(xiàn)象,也是激勵(lì)員工技巧之一;心流現(xiàn)象具有愉悅性和挑戰(zhàn)性二個(gè)特點(diǎn),這是達(dá)到高效的團(tuán)隊(duì)工作原理,如果把心流現(xiàn)象在團(tuán)隊(duì)加以持續(xù)擴(kuò)散,*化達(dá)到團(tuán)隊(duì)成員工作滿意度;使之與組織生產(chǎn)力成正比,以最終實(shí)現(xiàn)‘滿意的員工造就滿意的客戶’的管理目標(biāo),這就是‘高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)’中‘快樂管理’的魅力所在。
【案例1】 員工為什么愉快地通宵加班?
筆者在90年代新任某制造企業(yè)CEO的某個(gè)傍晚,突然接到個(gè)交貨時(shí)間非常急迫的生產(chǎn)定單,由于工藝特殊,急需車間某小組數(shù)十個(gè)員工通宵加班;而恰巧就是此小組剛與企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重的勞資矛盾,加上這些員工已工作了整個(gè)白天,身體非常疲倦;但為造就和形成高效團(tuán)隊(duì)的管理目標(biāo),爭取實(shí)現(xiàn)這重要客戶滿意率和今后長期定單,筆者嘗試運(yùn)用快樂管理和激勵(lì)技巧;征求這些員工們意見并明確表示: 1.他們可以拒絕加班 2.勞資糾紛可協(xié)商解決,時(shí)間不是現(xiàn)在,應(yīng)依照‘求是、求誠’原則; 3.從現(xiàn)在開始,希望有個(gè)好的開端 4. 勞資雙方共同努力,保持好心情。<員工們經(jīng)過商議后答應(yīng),并提出四個(gè)要求: 1. 發(fā)加班費(fèi) 2. 加班時(shí)放音樂 3. 供應(yīng)夜點(diǎn)心 4.明天白天短暫休息。
經(jīng)過通宵加班努力,在翌日清晨終于圓滿完成任務(wù),望著他們因通宵加班而熬紅的眼睛,提貨的客戶和在場所有人,包括后來得知此事的老板都極其感動(dòng)。
<分析與提示:
a.營造快樂心情(如果團(tuán)隊(duì)處于不快樂狀態(tài),可先弱化矛盾,冷靜處理)
b. 組建快樂的加班團(tuán)隊(duì)(創(chuàng)造和提供快樂團(tuán)隊(duì)的要素,形成快樂團(tuán)隊(duì)階段)
c.然后達(dá)成高效工作(延長并保持快樂團(tuán)隊(duì)階段,造成愉悅的心流現(xiàn)象 )
d.最終形成高效團(tuán)隊(duì)(奠定良好的快樂團(tuán)隊(duì)管理開端,樹立樣板并推廣)<
快樂管理具有三大特點(diǎn)1.可創(chuàng)造2.可感染3.可轉(zhuǎn)化
1.可創(chuàng)造: 案例中通宵加班的員工,筆者在開始布置任務(wù)時(shí)就笑著征求他們意見,以求營造出快樂情緒;而非采取強(qiáng)迫命令的管理方式;
2.可感染:快樂情緒感染了這些員工,筆者與生產(chǎn)總監(jiān)半夜去視察加班員工時(shí),先聽見的是生產(chǎn)車間CD音樂伴隨著員工們嘹亮的歌聲;
3.可轉(zhuǎn)化:快樂管理通過創(chuàng)造和感染階段,轉(zhuǎn)化為激情與特殊心流;在案例中便已轉(zhuǎn)化成員工快樂歌聲、好心情和超負(fù)荷的工作效率。
由此可以得知:快樂管理應(yīng)該包括:一、工作氛圍 (輕松、健康、團(tuán)結(jié))二、人際關(guān)系 ( 1.上下級關(guān)系2. 成員間關(guān)系、3. 與外界團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系)三、管理方式 (民主、和諧、活潑和情景式自我管理) 四、人性化與民主性(尊重、理解、同理)等管理內(nèi)容。
快樂管理三個(gè)優(yōu)點(diǎn):
1. 可增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員身心健康:快樂心情能產(chǎn)生和諧的人際關(guān)系,會(huì)減輕工作壓力和心理負(fù)擔(dān),也減少疾病侵害。
2. 有助團(tuán)隊(duì)合作:如果長期處于恐懼、懷疑、糾紛和沖突中,帶來的是糟糕焦慮的心情;會(huì)嚴(yán)重影響工作效率
3. 有利于提高團(tuán)隊(duì)工作效率:可增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員正義感、責(zé)任感、集體榮譽(yù)感,可激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員工作熱情、創(chuàng)造性和實(shí)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)高效。
【案例2】團(tuán)隊(duì)中如何解決愛打小報(bào)告部門經(jīng)理的現(xiàn)象? 在擔(dān)任某企業(yè)顧問期間,遇到個(gè)頻繁打小報(bào)告的部門經(jīng)理,老板顯然非常信任他并介紹說:“該經(jīng)理工作認(rèn)真,業(yè)務(wù)和技術(shù)也出色,但小報(bào)告內(nèi)容大多是雞毛蒜皮小事,小報(bào)告已嚴(yán)重影響團(tuán)結(jié),團(tuán)隊(duì)成員人人自危,噤若寒蟬”;
老板希望”能改變這種狀態(tài),使員工快樂起來”。
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