企業(yè)究竟如何設(shè)定目標(biāo)?
目標(biāo)很是很重要的,企業(yè)沒(méi)有目標(biāo)就像是腳踩西瓜皮,滑到哪里就溜到哪里。任何一個(gè)企業(yè)每年的經(jīng)營(yíng)狀況都要有自己的目標(biāo),無(wú)論是短期目標(biāo)還是長(zhǎng)期目標(biāo)。除此之外企業(yè)還需要使命,使命加上時(shí)間就等于它的長(zhǎng)期目標(biāo),然把長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行分解,就會(huì)有短期的目標(biāo)。
我們經(jīng)常聽(tīng)別人講所謂設(shè)定目標(biāo)的smart原則,告訴我們目標(biāo)是可以衡量的、是可以達(dá)到的、但是也有一定的難度的。今天我們不再講目標(biāo)的smart原則,而我的理解是:
目標(biāo) = 指標(biāo) + 數(shù)值 + 區(qū)間 + 單位
舉個(gè)栗子,如果有一個(gè)朋友跟你說(shuō)他想減肥,大家會(huì)覺(jué)得又在吹牛,肯定做不到。為什么不相信他呢?因?yàn)槲覀冇X(jué)得他講的這個(gè)目標(biāo)太空了、太范了。但是如果他說(shuō)從明天開(kāi)始,早起半個(gè)小時(shí),每天出跑步500米,堅(jiān)持三個(gè)月。然后再慢慢地跑到1000米,甚至1500米,然后能夠減肥減掉十斤。這么一說(shuō)大家就會(huì)覺(jué)得很靠譜。這個(gè)栗子中,我們講到有指標(biāo)、有數(shù)值、有區(qū)間、有單位,大家就會(huì)覺(jué)得減肥可能成功。
我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng),首先需要設(shè)定目標(biāo),假如一個(gè)老板跟所有的員工說(shuō)今年我們實(shí)現(xiàn)盈利十個(gè)億,這種目標(biāo)跟我所講的目標(biāo)是不一樣的,這樣的目標(biāo)也很少有人會(huì)相信。所以目標(biāo)設(shè)定的核心是達(dá)成一致,目標(biāo)需要量化、需要分解。每一個(gè)目標(biāo)都要用剛才講到的指標(biāo)、數(shù)據(jù)、數(shù)值、單位和區(qū)間。這樣的話員工才會(huì)覺(jué)得公司下的這個(gè)目標(biāo)它是可期待可完成的,是可以去努力達(dá)到的。所以它在整個(gè)設(shè)定上要與員工達(dá)成一致。
我覺(jué)得企業(yè)制定目標(biāo)有四個(gè)要素:
標(biāo)準(zhǔn)
在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中。我們都在講PDCA循環(huán),就是先制定計(jì)劃,再執(zhí)行,然后監(jiān)督和評(píng)估,最后則是改善。所有的工作都圍繞這樣一個(gè)規(guī)律,PDCA不停的做循環(huán),從低層次到高層次。
PDCA循環(huán)中,第一個(gè)P就是目標(biāo)的制定,一定要達(dá)成一致,有了這個(gè)目標(biāo)設(shè)定以后,則需要很好的執(zhí)行。然而很多人有一個(gè)誤區(qū),執(zhí)行的目標(biāo)是任務(wù),但是這個(gè)任務(wù)最后要落實(shí)到具體的標(biāo)準(zhǔn)上。如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)讓大家去做所謂的執(zhí)行,每個(gè)人都很努力但都不知道標(biāo)準(zhǔn)是什么,最后就會(huì)發(fā)現(xiàn)越做周期越長(zhǎng)、越做工作越亂,甚至和目標(biāo)越來(lái)越背離。
執(zhí)行
要把標(biāo)準(zhǔn)做好,就會(huì)牽扯到一個(gè)重要的問(wèn)題叫績(jī)效管理???jī)效管理很重要的一點(diǎn)是做很好的KPI設(shè)計(jì),每一個(gè)崗要對(duì)應(yīng)一個(gè)KPI,每一個(gè)KPI對(duì)應(yīng)的是一個(gè)責(zé)任,這個(gè)責(zé)任背后對(duì)應(yīng)的是權(quán)利和利益。
責(zé)、權(quán)、利的分配很重要。我們經(jīng)常談執(zhí)行力,你只給員工責(zé)任,不給他權(quán)力,不給他利益,他何來(lái)執(zhí)行。如果再?zèng)]有標(biāo)準(zhǔn),那這個(gè)執(zhí)行我相信不是靠喊兩句簡(jiǎn)單的口號(hào)或者一個(gè)小小的激勵(lì),讓員工蹦一蹦、跳一跳就能做。
所以在執(zhí)行這個(gè)層面標(biāo)準(zhǔn)很重要,把標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到具體的行動(dòng)中,就是做好你的KPI設(shè)計(jì),KPI再分解就是你的PI設(shè)計(jì),它是圍繞KPI做進(jìn)一步的分解。這個(gè)我們會(huì)
專(zhuān)門(mén)的用績(jī)效管理的課程來(lái)給大家來(lái)講,但是大家一定要明白,執(zhí)行背后是強(qiáng)大的標(biāo)準(zhǔn)和流程體系來(lái)對(duì)應(yīng),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)法衡量,無(wú)法衡量就無(wú)法管理,無(wú)法管理一定就不能很好的執(zhí)行。
監(jiān)督檢查
在執(zhí)行的過(guò)程中一定要監(jiān)督和檢查,因?yàn)檎嬲墓芾硎沁^(guò)程,結(jié)果是用來(lái)考核的 ,只有過(guò)程才能拿來(lái)管理。此時(shí)管理者要做的就是不停的去監(jiān)督和檢查,不停地幫助員工如何做提升、如何達(dá)成目標(biāo)。
在監(jiān)督檢查的時(shí)候,要如何激發(fā)員工的潛力,如何做好很好的授權(quán),如何培養(yǎng)員工等等。如果這些問(wèn)題做不好,沒(méi)有過(guò)程管理,也沒(méi)有監(jiān)督檢查,我們目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)也是一個(gè)空話,所以在這里面監(jiān)督檢查非常重要,這是非常重要的環(huán)節(jié),它也能考驗(yàn)管理部門(mén)經(jīng)理真正的能力。
改善
通過(guò)監(jiān)督檢查,你要對(duì)員工進(jìn)行的工作做評(píng)估,那評(píng)估的結(jié)果就是我們所謂的績(jī)效考核。考核完了它并不意味著結(jié)束,績(jī)效考核的核心不是打分也不是為了獎(jiǎng)懲,是為了發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點(diǎn),如何改善提升它。
通過(guò)這樣的監(jiān)督、檢查、評(píng)估,如何讓員工的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的更好。這個(gè)時(shí)候我們就需要改善,因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn)了員工優(yōu)缺點(diǎn),就要想如何去改善他,通過(guò)改善提升他的能力,讓他更加進(jìn)一步的完成更大的工作。這樣才會(huì)有從小目標(biāo)到大目標(biāo)的一步步實(shí)現(xiàn)。
如果沒(méi)有這樣的改善,只做了前面三個(gè)環(huán)節(jié),那可能只是實(shí)現(xiàn)眼前的目標(biāo),而更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)則很難實(shí)現(xiàn)。
所以說(shuō)管理是科學(xué),它不是經(jīng)驗(yàn),所以千萬(wàn)不要成為一家很有經(jīng)驗(yàn),但沒(méi)有知識(shí)的企業(yè)。
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