你有沒有這種心理：給我一個(gè)杠桿，我可以撬動(dòng)地球。運(yùn)用好杠桿原理可以讓你做事事半功倍。然而，管理者在制定、執(zhí)行和監(jiān)督計(jì)劃時(shí)，卻經(jīng)常忽視了計(jì)劃因此表現(xiàn)出的杠桿性。
利用杠桿實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理的討論
你有沒有發(fā)現(xiàn)，在每次企業(yè)的討論會(huì)上，總是20%的人會(huì)發(fā)表80%的發(fā)言，而這些發(fā)言中，往往只有20%是最重要最有意義的部分;在企業(yè)里，20%的銷售員工，有可能總是掌握80%的項(xiàng)目……這就是我們都熟悉的二八定律。 同樣，在計(jì)劃、決策和目標(biāo)管理的領(lǐng)域，企業(yè)管理者也能根據(jù)二八定律，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的認(rèn)識(shí)和管理。在計(jì)劃制定時(shí)，根據(jù)二八定律，將更多的時(shí)間集中在更為重要的那部分任務(wù)上，或者將更多的資源運(yùn)用于決策中更有意義的那部分等等。同時(shí)，管理者還可以運(yùn)用二八定律，從目標(biāo)中找出最重要的部分，通過引導(dǎo)員工更多地分配時(shí)間和精力加以完成，來實(shí)現(xiàn)整個(gè)目標(biāo)的成功獲得。
實(shí)際上，在計(jì)劃管理層面，如何利用最少的時(shí)間去撬動(dòng)*的任務(wù)?
放心講師認(rèn)為：計(jì)劃中的核心部分和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)加以顯著突出，并表現(xiàn)在具體的工作方案里。同時(shí)，管理者自身的引導(dǎo)作用也相當(dāng)重要，作為個(gè)人，其表現(xiàn)出的工作關(guān)注點(diǎn)，和作為領(lǐng)導(dǎo)所提出的工作要求希望，都應(yīng)該表現(xiàn)出計(jì)劃的杠桿作用。
一、找到計(jì)劃內(nèi)部的杠桿。
管理者應(yīng)該熟悉，所謂杠桿，就是指計(jì)劃中能夠“撬動(dòng)”實(shí)際結(jié)果的步驟，而不是那些對(duì)這一步驟做出支援的部分。因此，管理者必須能夠有多種辦法和渠道了解其內(nèi)部杠桿的所在位置。例如，營銷環(huán)節(jié)中品牌建設(shè)的步驟，大都是計(jì)劃中最重要的杠桿;人力資源管理中績效考核的步驟，也有可能是計(jì)劃中的杠桿。
具體來說，應(yīng)該用下列的方法明確杠桿的實(shí)質(zhì)性含義。
1.對(duì)步驟的作用進(jìn)行歸類。
計(jì)劃中包含著不同的步驟，而每一個(gè)步驟都會(huì)得到一個(gè)流程結(jié)果，作為員工，或許只需要關(guān)注自己操作的步驟結(jié)果，但管理者必須要學(xué)會(huì)對(duì)每一個(gè)步驟和結(jié)果加以重視的同時(shí)，也能分析、歸類這些步驟的不同作用，并最終給出應(yīng)有的排序。從而了解哪些步驟是能夠組成強(qiáng)大杠桿的。
2.用動(dòng)態(tài)眼光觀察計(jì)劃。
計(jì)劃雖然在施行之前是已經(jīng)固定不變的，但這并不意味著計(jì)劃一旦開始實(shí)施就不會(huì)產(chǎn)生變化。正因?yàn)橛?jì)劃本身帶來的行動(dòng)在改變客觀環(huán)境，因此，環(huán)境的變化也應(yīng)該影響到計(jì)劃的內(nèi)部重要性排列順序。比如，原先看似不是最重要的部分，可能由于環(huán)境的變化而成為計(jì)劃中最值得關(guān)注的部分。管理者需要做的就是及時(shí)抓住這種變化，并使之更好地發(fā)揮新的杠桿作用。
二、利用好計(jì)劃的杠桿作用。
一方面，計(jì)劃本身的杠桿作用可能會(huì)影響管理者對(duì)計(jì)劃的認(rèn)知和執(zhí)行，
另一方面，這種杠桿作用，又可能為推行計(jì)劃提供良好的條件。
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