課程描述INTRODUCTION
廣東物業(yè)培訓(xùn)資料
· 一線員工· 入職員工· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
廣東物業(yè)培訓(xùn)資料
課程目的:課程目的是幫助職場員工盡快掌握職業(yè)化準(zhǔn)則,了解掌握現(xiàn)代職場所需要的態(tài)度、知識和技能,成為職場中的成功者。
課程形式:
.用語言來豐富.說給你聽;
.用姿勢來輔導(dǎo).做給你看;
.用演示來啟迪.你做做看。
理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%
課程背景:
21世紀(jì),職業(yè)化是一個國家、一個組織乃至個人的第一競爭力,沒有職業(yè)化做基礎(chǔ),其他的能力都是空談。我們物業(yè)人要想在激烈的競爭中獲勝,就必須成為職業(yè)化的人才。
“職業(yè)化”是國際化的職場準(zhǔn)則,是職業(yè)人必須遵循的第一游戲規(guī)劃,是作為職場人士的基本素質(zhì),是國家與國家之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與員工、員工與員工之間必須遵守的道德與行為準(zhǔn)則。想?yún)⑴c職場競爭,想要成為職場中的成功者,想要取得職場生活的輝煌,就必須懂得和遵守這些職場規(guī)則,具備自我管理的知識、技能和能力。
課程內(nèi)容:
引言:職業(yè)化是成功的金鑰匙
.現(xiàn)代職業(yè)理念是職業(yè)化的基礎(chǔ)
.我們的追求.職業(yè)化
.職業(yè)化的內(nèi)涵;.職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn);.職業(yè)化的作用。
.我們的現(xiàn)狀.我國企業(yè)員工職業(yè)化素質(zhì)與國際著名企業(yè)員工素質(zhì)差距
.職業(yè)理念;.工作態(tài)度;.職業(yè)精神;.職業(yè)技能。
.我們的使命.做一個職業(yè)化的人才
.為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;.為客戶創(chuàng)業(yè)價(jià)值; .為個人創(chuàng)造價(jià)值。
課程大綱
第一部分《物業(yè)服務(wù)人員職業(yè)化的*》
時間安排:兩天(12小時)
課程內(nèi)容:
一、培養(yǎng)積極主動的服務(wù)意識.認(rèn)識服務(wù)
1、服務(wù)的三個層次
.超越業(yè)主期望值服務(wù)
業(yè)主的忠誠度是企業(yè)的核心竟?fàn)巸?yōu)勢
.案例:價(jià)值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內(nèi)恢復(fù)
.附加值服務(wù)
.案例:附加值增值服務(wù)所帶來的效益
.基本服務(wù)
2、業(yè)主滿意的三個層面
.商品.直接
.服務(wù).直接
.企業(yè)形象.間接
3、業(yè)主滿意服務(wù)的5個因素
.可靠性.態(tài)度
.響應(yīng)性.反應(yīng)
.安全性.專業(yè)
.移情性.耐心
.有形性.儀容
4、業(yè)主是真正的“老板”
.只有在業(yè)主購買了我們的產(chǎn)品和服務(wù)后,企業(yè)才能獲得了利潤,我們才能拿到薪水。
5、時刻保持服務(wù)的熱情
.保持服務(wù)的熱情是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)
.如何保持服務(wù)的熱情
4、優(yōu)質(zhì)的業(yè)主服務(wù)表現(xiàn).查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平
.小組研討:業(yè)主為何不滿
.現(xiàn)場模擬:服務(wù)目標(biāo):
在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達(dá)到最有效的服務(wù)水準(zhǔn)。
.案例:標(biāo)桿物業(yè)公司“業(yè)主至上,服務(wù)第一”服務(wù)理念
.就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評
二、服務(wù)禮儀.樹立企業(yè)形象,懂得服務(wù)禮儀規(guī)范
1、物業(yè)人員的服務(wù)形象禮儀
.服飾禮儀:“物業(yè)職業(yè)裝穿出專業(yè)形象”
.儀容、儀表禮儀:物業(yè)人員要注意的儀容儀表的細(xì)節(jié)要求
2、物業(yè)人員的服務(wù)儀態(tài)禮儀
.標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)站姿
.端莊的服務(wù)坐姿
.穩(wěn)健的服務(wù)走姿
.大方的服務(wù)蹲姿
.得體的手勢與動作規(guī)范
.微笑的魅力與訓(xùn)練
3、物業(yè)人員的服務(wù)接待禮儀
.業(yè)主來電接待
.業(yè)主來訪接待
.業(yè)主投訴接待
4、物業(yè)人員的服務(wù)語言禮儀
.物業(yè)人員良好溝通的秘訣:點(diǎn)頭、微笑、是是是
.物業(yè)人員良好溝通的六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
.常用物業(yè)服務(wù)用語訓(xùn)練
.接聽、打出電話時:
.業(yè)主電話投訴時
.物業(yè)客服常用的文明用語
.物業(yè)客服應(yīng)杜絕的服務(wù)忌語
.案例:萬科物業(yè)公司服務(wù)人員的服務(wù)禮儀規(guī)范
三、溝通技巧.良好的溝通是與業(yè)主建立信任和關(guān)系的關(guān)鍵
(一)正確地傾聽
1、為什么要正確的傾聽
2、正確傾聽的方法
.準(zhǔn)備階段、啟動感應(yīng)、善用同理心、解讀客戶信息
.案例分析:用自己喜歡的方式與業(yè)主溝通,為什么沒有辦成?
(二)有效的提問
1、提問的技巧
.封閉式提問
.開放式提問
(三)以同業(yè)主一樣的語氣說話
1、語速
.正確的方法
.兩種例外情況
2、音量
3、音調(diào)
.現(xiàn)場演示:客服人員語氣自檢
(四)服務(wù)用語3原則
1、“我不”原則
2、“但是”原則
3、“因?yàn)?rdquo;原則
.練習(xí):應(yīng)當(dāng)避免的客服用語及正確回應(yīng)
(五)善用肢體語言
1、常用的肢體語言及其具體表現(xiàn)
.鼓勵性姿勢
.贊同地傾聽
.加以注意
.強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)
.表明不確定性
.需要安慰
.處于矛盾中
.案例討論:到底應(yīng)不應(yīng)該給予補(bǔ)償?
四、服務(wù)細(xì)節(jié).細(xì)節(jié)決定成敗
1、服務(wù)無小事
2、關(guān)注每一個細(xì)節(jié)
.為什么要關(guān)注細(xì)節(jié)
.業(yè)主的忠誠度是企業(yè)的核心竟?fàn)巸?yōu)勢
.經(jīng)典案例:吐痰吐掉了信任
.如何提供細(xì)節(jié)化服務(wù)
.案例:客戶服務(wù)規(guī)范
3、關(guān)注客戶的需求
4、為客戶提供真誠建議
.著眼于長期合作而服務(wù)
.站在客戶的立場上提供建議
.案例討論:小黎是“多此一舉”嗎?
五、服務(wù)心態(tài).積極的心態(tài)使自己陽光,使身邊人倍增信心
思考:.我為什么要工作 ?
.我為誰而工作(“誰給我發(fā)工資”的啟示) ?
.我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度>技能) ?
(一)積極心態(tài)
1、什么是積極心態(tài)
2、如何培養(yǎng)積極心態(tài)
.物業(yè)人員塑造積極心態(tài)5個行動
.樂觀面對困難和逆境
.拒絕拖延,立即行動
.控制情緒,調(diào)整自我
.直面挫折和失敗
.堅(jiān)持自我激勵
(二)空杯心態(tài)
1、什么是空杯心態(tài)
.故事:為什么杯子水滿了,還在往杯子里倒水呢?
2、如何塑造空杯心態(tài)
.空杯心態(tài)四大步驟
.樹立目標(biāo)找不足
.嘗試歸零
.謙虛學(xué)習(xí)別人
.跨越自己的“不可能”
3、主動的心態(tài)
.主動心態(tài)的5個表現(xiàn)
.培養(yǎng)主動心態(tài)的3個方面
.物業(yè)人員突破舒適區(qū)的方法
4、包容的心態(tài)
5、自信心的心態(tài)
.培養(yǎng)自信心態(tài)的“自我肯定”法
6、行動的心態(tài)
.以目標(biāo)為導(dǎo)向
.以結(jié)果為導(dǎo)向
7、感恩的心態(tài)
.感恩的內(nèi)容
.如何培養(yǎng)感恩的心態(tài)
8、老板的心態(tài)
.案例討論:李紅是這樣接聽客戶電話的
課程回顧:兩天課程重點(diǎn)內(nèi)容回顧
第二部分《物業(yè)人員職業(yè)化服務(wù)與處理投訴技巧》
時間安排:1天(6小時)
課程內(nèi)容:
一、業(yè)主接待技巧
1、歡迎你的業(yè)主
.職業(yè)化的第一印象
.案例分析:你看懂了嗎?
.自檢:你職業(yè)嗎?
.全力以赴做好最初的幾分鐘
.成功地打造引人入勝的開場白
.友好的問候
.對業(yè)主做出的各種姿態(tài)給予接受
.使用尊稱
.尋找共同的話題
2、提供針對性的服務(wù)
.運(yùn)用CRM系統(tǒng)
.掌握不同業(yè)主的興趣、偏好和特點(diǎn)
.主動地、有針對性地提供服務(wù)
二、理解業(yè)主的技巧
1、理解期望
2、理解客戶的技巧
.復(fù)述事實(shí)的技巧
.復(fù)述情感的技巧
.案例分析:幫助客戶做決定
(滿意不等于忠誠,但忠誠一定在滿意的基礎(chǔ)上)
三、及時服務(wù)
1、時效有時比品質(zhì)更重要
2、別讓業(yè)主等得太久
3、不可浪費(fèi)業(yè)主的時間
.讓業(yè)主知道彼此正處在事情環(huán)節(jié)的哪個階段
4、即時服務(wù)
5、只有好的過程,才會有更高的效率
.案例:奔馳汽車公司的即時服務(wù)給我們的啟示
四、不同業(yè)主的服務(wù)技巧
1、常見典型業(yè)主服務(wù)的技巧
.應(yīng)對沉默型客戶方法
.誘導(dǎo)法
.以沉默對沉默
.捕捉對方真實(shí)意圖
.循循善誘,打開對方心扉
.應(yīng)對喋喋不休型客戶
.不怕苦,不膽怯
.適當(dāng)聆聽,適時恭維
.嚴(yán)格限制交談時間
.應(yīng)對畏生型客戶
.真誠付出
.不厭其煩,展開攻勢
.應(yīng)對驕傲型客戶
.及時疏導(dǎo)
.該說話是就說話
.提供高質(zhì)量的服務(wù)
.應(yīng)對憂郁型業(yè)主方法
.了解客戶真正意圖,對癥下藥
.對拿不定主意的客戶,充當(dāng)起參謀
五、棘手客戶服務(wù)技巧
1、棘手客戶
.憤怒客戶
.不滿意客戶
.苛刻或?qū)M的客戶
.粗魯或不顧及他人的客戶
.案例探討:用車堵門、媒體曝光、投訴到主管部門的處理技巧
六、處理客戶投訴的步驟
1、記錄投訴內(nèi)容
2、判定投訴是否成立
3、確定投訴處理責(zé)任
4、提出處理方案
6、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示
7、通知客戶
8、總結(jié)評價(jià)
.案例分析:總結(jié)與演練處理業(yè)主抱怨的六步絕招
七、一般投訴處理技巧
1、態(tài)度誠懇,耐心傾聽
2、把握客戶的真正意圖
3、做好記錄
4、回應(yīng)客戶
5、及時答復(fù)或協(xié)商處理
6、處理結(jié)果上報(bào)
八、處理客戶抱怨時的“三換”與“三忌”
1、“三換”:.換當(dāng)事人
.換場地
.換時間
2、“三忌” .推卸責(zé)任
.態(tài)度生硬
.拖延時間
廣東物業(yè)培訓(xùn)資料
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