課程描述INTRODUCTION
深圳高效時間管理培訓(xùn)
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 董事長· 總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程背景
在當(dāng)下激烈競爭的市場環(huán)境中,無論是個人還是團(tuán)隊高效能已成為生存發(fā)展的必要條件。
實戰(zhàn)派企管專家孫宜斌老師總結(jié)數(shù)十年的實踐經(jīng)驗指出“一個人的成就取決于他如何利用時間;一個團(tuán)隊的績效取決于團(tuán)隊成員的時間效能!對個人而言,時間管理的實質(zhì)是管理人生;對團(tuán)隊而言,時間管理的實質(zhì)是管理績效!”
時間管理需要內(nèi)修外練,通過管理時間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力,讓您的工作生活更加自信、從容,從而掌控人生!所以,時間管理并非僅僅是管理時間!更是一種生活方式,是一門人生哲學(xué)。
比爾蓋茨說:人的才能取決于兩點,一是思維方式、一是時間管理,時間是最重要也是最容易被忽視的資源,因為這個資源沒有任何彈性、不可被取代、不能被儲存,所以作為一個管理者,你的績效主要取決于你對自己的時間的配置效率,因此時間管理成為管理者自我管理的最核心的管理技能。
課程收益
通過學(xué)習(xí)本課程,您將能夠:
1.認(rèn)識時間的價值與實質(zhì),樹立正確的時間觀念;
2、掌握正確且實用的時間管理技巧;
3、掌握提升組織內(nèi)工作效能的方法
4、學(xué)會利用先進(jìn)的有關(guān)時間管理的工具解決實際問題;
5、配合時間管理工具的運用,達(dá)到自我發(fā)展、提升與進(jìn)步;
課程特點
給診斷:診斷你的時間管理能力及你的時間浪費的原因所在。
給觀念:正確的時間觀念及時間對于個人成長與團(tuán)隊業(yè)績的本質(zhì)意義。
給方法:針對現(xiàn)實的效能管理,提供可操性很強的有效方法;
給工具:用案例詮釋理論,提供實用工具方法,指導(dǎo)工作中的應(yīng)用;
給技巧:經(jīng)實戰(zhàn)檢驗的實戰(zhàn)時間管理技巧,助你與你的團(tuán)隊有效提升績效。
國內(nèi)少有的,分別針對管理者與組織效能的時間管理實戰(zhàn)課程,學(xué)以致用確保工作效能倍增!
課程大綱:
第一講 認(rèn)識時間的價值與實質(zhì)
引言:“萬事何以成磋砣”?
1、 什么是時間?時間的特性?
供給毫無彈性/無法蓄積/
無法取代/無法失而復(fù)得。
2、 時間為什么重要?
名人論時間――
時間的價值:
時間是效益、財富、成就、生命!
3、關(guān)于時間的觀念誤區(qū)?
“效率”還是“效能”?
“治標(biāo)”還是“治本”?
“事必親躬”是美德善行?
“只要授權(quán)一定就成”?
“慢工必然出細(xì)活”?
4、時間管理發(fā)展與演變
第一代時間管理為備忘型(便條記錄)
第二代時間管理為規(guī)劃型(做計劃)
第三代時間管理為效率型(追求速度)
第四代時間管理為重要型(目標(biāo)導(dǎo)向)
5、 討論:時間的實質(zhì)?
結(jié)論:
對個人,時間管理的實質(zhì)是管理人生;
對團(tuán)隊,時間管理的實質(zhì)是管理績效!
第二講 洞悉時間管理的現(xiàn)狀
1、 我們時間管理的困惑:
工作延誤
工作無從下手
忙亂顧此失彼
難以把握輕重緩急
沒有用于自己生活的時間
2、關(guān)于時間浪費的權(quán)威調(diào)查
結(jié)論:70%的壓力源于不懂時間管理,缺乏時間管理能力使人陷入痛苦的深淵。
3、 時間管理能力測試:
時間管理能力測試規(guī)則
總結(jié)你的時間掌控
4、 浪費時間的原因分析:
浪費時間的主觀因素
浪費時間的客觀原因
5、討論:如何才能高效利用時間提高工作效能?
第三講 時間管理的有效策略
樹立時間價值觀 理念變革
結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提
工作環(huán)境“5S” 準(zhǔn)備工作
工作的計劃性 目標(biāo)管理
大化小難變易WBS 任務(wù)分解
分清工作輕重緩急 優(yōu)先級
并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué)
工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力
學(xué)會說“不” 拒絕的學(xué)問
養(yǎng)成好習(xí)慣 行為慣性
第四講 提高團(tuán)隊效能的時間管理
1、我們企業(yè)的問題在哪里
透過現(xiàn)象看本質(zhì)
—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”
—組織內(nèi)時間的浪費現(xiàn)象
電話干擾,陪同煲粥
會而不議,議而不決
散漫拖拉,節(jié)驟緩慢
不速之客,禮節(jié)陪聊
回復(fù)信件,斟字酌句
外部客觀環(huán)境的低效率,
時間管理失序的原因
—做事缺乏計劃性
—做事分不清主次
---管理系統(tǒng)紊亂
—不善于說“不”
—無法恰當(dāng)處理外部的打擾
2、團(tuán)隊時間管理的原則
時間進(jìn)度表制定原則
突發(fā)性事件應(yīng)對原則
日常性事務(wù)維護(hù)原則
時間被占用說不原則
3、團(tuán)隊時間管理的方法
高效的基礎(chǔ)工作—辦公室的5S
高效的前提條件—工作的系統(tǒng)化
高效的保障—制度與稽查
高效的根本--守時、高效、結(jié)果導(dǎo)向文化
4、案例:華為的時間管理
SMART原則
四象限原則
韻律原則
流程優(yōu)化精簡原
第五講 提高個人效能的時間管理
一、時間管理法則
1、每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事;
2、有效授權(quán),換來輕松;
3、用金錢換取時間;
4、把重要的事情變成緊急的事情;
5、遇事馬上做,現(xiàn)在就做;
6、第一次做好,次次做好;
7、明確目標(biāo),制定計劃,寫成清單;
8、設(shè)定完成期限;
9、分秒不浪費,工作日志法;
10、業(yè)余時間管理,睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂;
11、專心致志,不虎頭蛇尾;
12、采用節(jié)省時間的工具、通訊和交通方式等;
13、不瀏覽網(wǎng)頁;
14、不見突訪客;
15、不閑扯聊天、不煲電話粥;
16、讓同事知道自己的封閉時間和地點;
17、不離開現(xiàn)場;
18、掛免打擾牌。
二、時間管理技巧
1.利用時間的巔峰期 ;
2.每天15分鐘獨立思考時間;
3.*原則;
4.提高效率三問法
5、善用每一段空閑時間
6、快速的節(jié)奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代時間管理贏得時間的錦囊妙計
1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間;
2、有針對性地回避,設(shè)立安靜時間,隨后進(jìn)行回話;
3、在會議和個人約會中設(shè)立時間限制;
4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則;
5、盡可能久地做那些確實關(guān)鍵重要的工作;
6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作;
7、 將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行( 蠶食戰(zhàn)術(shù) );
8、與自己商定完成A類任務(wù)的期限(數(shù)量、日期、事件);
9、盡量完成重點任務(wù)(成就感);
10、按效能、有針對性地規(guī)劃。
第六講:高效能工作方法模擬演練
一、工作分類:(例行與例外)
1、例行工作的管理:
①例行工作大集合(列清單)
②例行工作全分類(以輕重緩急分)
③例行工作大瘦身(去除不該不必做的)
不該做的去除(不重要不急,偏離目標(biāo)的)
該做的分類:必需自己做的
可以授權(quán)給人的
化繁為簡:
把復(fù)雜的事情分解成易做的簡單的事情;集中精力做事情的一部分,以解除心理壓力及畏難情緒。
④預(yù)留例外工作的時間
⑤做好計劃與預(yù)防工作,減少例外事項出現(xiàn)。
2、例外工作發(fā)生后,列入計劃進(jìn)行管理)
二、去除
1、去除(不重要不急,偏離目標(biāo)的不必做之事)
2、去除(解除心理壓力)
①去除雜念,專注一件(30分鐘整段的時間)
②一次做完,做完從心里去除,不再想這事了。
③深呼吸、靜心、專心
3、去除干擾(避免工作被打斷)
①不速之客
②無謂的會議
③擋住電話、關(guān)掉手機
④不查看E-mail
⑤不上聊天工具
⑥不瀏覽網(wǎng)頁
三、執(zhí)行(進(jìn)入并保持)
①重要事項一次只做一件;
②一開始就進(jìn)入狀態(tài);
③保持這種專注的狀態(tài)直至完成;
④結(jié)構(gòu)化思考,把握關(guān)鍵及整體
⑤運用思維導(dǎo)圖,理清思路。
⑥不糾結(jié)于細(xì)節(jié),不完美,好過沒完成。
四、GTD時間管理軟件介紹
①什么是GTD時間管理?
②GTD時間管理的五個步驟
第一步:完整收集工作
第二步:工作的組織
第三步:執(zhí)行
第四步:檢視——檢視方式
第五步:更新
講師介紹:孫宜斌
孫宜斌老師簡介
商檢局質(zhì)量管理咨詢中心高級顧問
金牌講師
深圳科聯(lián)專家服務(wù)中心管理培訓(xùn)專家
*AITA認(rèn)證PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
企業(yè)文化師
曾任職大型日資、臺港企業(yè)、民營企業(yè)部門經(jīng)理、總裁助理、總經(jīng)理等高層管理職務(wù)。近二十的企業(yè)管理工作經(jīng)驗,十年企業(yè)管理顧問工作經(jīng)歷;近百家企業(yè)優(yōu)質(zhì)咨詢項目,多次收到所服務(wù)企業(yè)的錦旗、感謝信等。各種專題培訓(xùn)課程近余場次。協(xié)助策劃投資額在多個億元以上投資項目;在《企業(yè)文化》、《中國經(jīng)營報》《中國認(rèn)證認(rèn)可雜志》、《中小企業(yè)雜志》發(fā)表近百篇管理文章。
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/19025.html
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- 孫宜斌