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企業(yè)活動(dòng)策劃技巧培訓(xùn) 

培訓(xùn)收益：
1、掌握企業(yè)活動(dòng)策劃技巧；
2、全面了解各類活動(dòng)的特點(diǎn)，規(guī)則及流程；
3、提升學(xué)員活動(dòng)策劃和管理活動(dòng)的能力；
4、學(xué)習(xí)運(yùn)用和整合資源，創(chuàng)造媒體關(guān)注的新聞點(diǎn)；
5、提升活動(dòng)的投資回報(bào)率。

培訓(xùn)背景：
“活動(dòng)”一詞英文譯成event，《現(xiàn)代漢語詞典》中的解釋為：為達(dá)到某種目的而采取的行動(dòng)。隨著改革開放進(jìn)程的不斷推進(jìn)，全球政治、經(jīng)濟(jì)的交流與合作越來越頻繁，各種形式的會(huì)議和活動(dòng)成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執(zhí)行會(huì)議和活動(dòng)成為政府、企業(yè)及各行業(yè)都必須面對(duì)的課題。
策劃水平的高低關(guān)系到會(huì)議的規(guī)格和吸引力，組織水平的高低關(guān)系到會(huì)議的條理是否流暢，執(zhí)行水平的高低關(guān)系到會(huì)議的效果和與會(huì)人員的感受。有的公關(guān)活動(dòng)雖然有創(chuàng)意，但只要它不支持整體傳播戰(zhàn)略和品牌信息，那就是運(yùn)行不暢的項(xiàng)目，只會(huì)浪費(fèi)金錢。好的公關(guān)活動(dòng)不僅能夠建立客戶關(guān)系，創(chuàng)造新聞，最重要的是讓客戶和媒體得到對(duì)品牌和產(chǎn)品的全方位體驗(yàn)。如何開展達(dá)到體驗(yàn)營(yíng)銷目的，并且成為受客戶、媒體和銷售團(tuán)隊(duì)歡迎的公關(guān)活動(dòng)是我們研討班的重要話題。

培訓(xùn)大綱：
一、初級(jí)階段：初期規(guī)劃及預(yù)算
1、確定活動(dòng)目標(biāo)
2、資金額度
3、活動(dòng)愿景
4、活動(dòng)愿景之常見問題答疑
5、活動(dòng)體驗(yàn)的設(shè)計(jì)目標(biāo)
6、初期規(guī)劃
7、活動(dòng)預(yù)覽
8、預(yù)算監(jiān)控
9、活動(dòng)設(shè)計(jì)準(zhǔn)則要點(diǎn)回顧
10、活動(dòng)體驗(yàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)

二、花少錢，辦大事：企業(yè)活動(dòng)的組織和管理（CSR活動(dòng)案例分享）
1、企業(yè)公關(guān)部的角色和職責(zé)
2、活動(dòng)供應(yīng)商的角色和職責(zé)
3、活動(dòng)組織和管理中經(jīng)常碰到的問題
(1)、經(jīng)費(fèi)不足怎么辦？
(2)、人手不夠怎么辦？
(3)、如何平衡新創(chuàng)意和可操作性？
(4)、如何爭(zhēng)取管理層的支持？
(5)、如何爭(zhēng)取其他部門的配合？
(6)、問答、自由討論

三、大型活動(dòng)管理的流程
1、項(xiàng)目籌劃——項(xiàng)目策劃書
2、項(xiàng)目實(shí)施
(1)、經(jīng)費(fèi)管理：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出
(2)、時(shí)間管理：項(xiàng)目進(jìn)度表
(3)、場(chǎng)地管理：選擇、預(yù)定、布置
(4)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理：介紹會(huì)、進(jìn)展碰頭會(huì)、囑咐會(huì)
(5)、媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布
(6)、后勤支持
3、項(xiàng)目評(píng)估：評(píng)估途徑、撰寫評(píng)估報(bào)告

四、企業(yè)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理指南
1、新品上市會(huì)：知名企業(yè)冰淇淋新品上市推廣會(huì)（即經(jīng)銷商訂貨會(huì)）
2、公司年會(huì)：某《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)公司2001新世紀(jì)年會(huì)
3、新聞發(fā)布會(huì)：XX全球知名品牌冰淇淋新品新聞發(fā)布會(huì)
4、開幕典禮：某外資銀行上海辦事處開業(yè)典禮
5、招待酒會(huì)：XX公司雞尾酒會(huì)
6、研討會(huì)：外灘源保護(hù)與開發(fā)國(guó)際研討會(huì)
7、展覽會(huì)：某知名企業(yè)大型全國(guó)九城巡展活動(dòng)

五、活動(dòng)的組織與時(shí)間安排
1、活動(dòng)的統(tǒng)籌安排
2、工作安排任務(wù)表
3、時(shí)間安排
4、日期的選擇
5、活動(dòng)統(tǒng)籌安排要點(diǎn)回顧
6、編制活動(dòng)統(tǒng)籌安排

六、活動(dòng)場(chǎng)地
1、活動(dòng)地點(diǎn)的選擇
2、活動(dòng)場(chǎng)地的要求
3、酒店和會(huì)展中心

七、餐廳與酒宴承包
1、劇院
2、帳篷
3、新建場(chǎng)所的開業(yè)慶典
4、合同
5、活動(dòng)場(chǎng)地相關(guān)問題答疑
6、有關(guān)運(yùn)貨要求方面的要點(diǎn)回顧
7、有關(guān)活動(dòng)供應(yīng)商安裝設(shè)備的物流要求方面的要點(diǎn)回顧
8、有關(guān)活動(dòng)供應(yīng)商拆卸設(shè)備方面的要點(diǎn)回顧

八、客運(yùn)交通
1、空路
2、陸路
3、客運(yùn)交通相關(guān)問題答疑

九、迎賓
1、迎賓工作相關(guān)問題答疑
2、迎賓曲
3、迎賓曲相關(guān)問題答疑
4、報(bào)到登記：嘉賓證(安全通行證)與票券領(lǐng)取
5、報(bào)到登記工作的相關(guān)問題答疑

十、活動(dòng)場(chǎng)地的要求
1、房間要求
2、房間要求相關(guān)問題答疑
3、舞臺(tái)、視聽設(shè)備和照明
4、舞臺(tái)、視聽設(shè)備和照明等相關(guān)問題答疑
5、燈光照明具體問題答疑
6、要點(diǎn)回顧：房間、會(huì)場(chǎng)和供應(yīng)商的要求以及合同條款

十一、新活動(dòng)與新媒體
1、新活動(dòng)是什么？
2、新活動(dòng)是一個(gè)跨媒介整合資源的新媒體
3、新活動(dòng)通過制造社會(huì)熱點(diǎn)升級(jí)為新媒體

十二、企業(yè)活動(dòng)策劃技巧培訓(xùn)總結(jié)

企業(yè)活動(dòng)策劃技巧培訓(xùn)