優(yōu)化工作流程 提高工作績(jī)效 (兩天版)
講師:劉峰松 瀏覽次數(shù):2558
課程描述INTRODUCTION
優(yōu)化工作流程培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:劉峰松
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
優(yōu)化工作流程培訓(xùn)
課程背景
1、在拉動(dòng)式管理越來(lái)越被重視的情況下,職能型組織越來(lái)越不適應(yīng);
2、在很多管理者言必稱(chēng)“規(guī)范”的時(shí)候,對(duì)于流程的概念卻是模糊的;
3、很多管理者將流程與制度混為一談;
4、很多時(shí)候,流程被誤解為“順序”、“次序”、“過(guò)程”;
5、管理者不知道如何利用流程解放自己、提高效率、節(jié)約費(fèi)用;
6、不知道如何灌輸流程化意識(shí)
7、流程的分析與優(yōu)化工作被忽視;
8、不知道如何設(shè)計(jì)“端到端”的流程
9、不知道如何梳理流程;
10、不知道如何進(jìn)行流程優(yōu)化與流程再造
課程收益
1、理解流程化意識(shí)
2、掌握流程性組織管理思維
3、認(rèn)識(shí)流程的起源與作用
4、了解流程的結(jié)構(gòu)
5、掌握流程設(shè)計(jì)的方法
6、掌握分析流程的方法
7、掌握梳理流程的方法
8、掌握優(yōu)化流程的方法
9、知道如何利用流程管理提高工作價(jià)值與工作效率
課程時(shí)間
2天×6小時(shí)/天=12小時(shí)
課程形式
講授法,討論法,問(wèn)答法,實(shí)操法,案例分析法
課堂布置
.學(xué)員分組
.課桌布置:島型
.椅子布置:雁陣/魚(yú)刺式
教學(xué)材料、設(shè)備
.老師:白板一塊。紅、藍(lán)/黑白板筆各一只
學(xué)員:每組二張大白紙,一只白板筆;每人二張A4紙;
課程綱要
開(kāi)場(chǎng)導(dǎo)入
.您知道您的崗位的主責(zé)流程嗎
.您能描述一下您崗位的某個(gè)流程嗎
.請(qǐng)您描述一下流程的益處
.請(qǐng)描述您的主責(zé)流程的權(quán)力
.請(qǐng)解釋一下您的一個(gè)主責(zé)流程的價(jià)值
.情境演練:
開(kāi)晨會(huì)
布置工作
第一章流程與流程型組織
.何為流程
.流程的六個(gè)基本要素
.無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
我們正在運(yùn)作的流程缺少了哪些要素
缺少流程要素給我們的工作造成了怎樣的影響
.流程的意義
.流程的分類(lèi)
.流程與制度的關(guān)系
.流程與組織的關(guān)系
.職能型組織與流程型組織
.流程的思想與流程型組織
.流程型組織與流程化管理
.流程化意識(shí)及其養(yǎng)成
.流程型組織管理思維
.流程型組織的生存前提
.流程的運(yùn)作條件
.討論與分享
請(qǐng)舉例說(shuō)明本公司的流程思想
本部門(mén)/本公司實(shí)行流程管理會(huì)遇到什么問(wèn)題?
第二章流程管理、梳理與描述
.流程管理的原則
.流程管理的方法
.流程管理的程序
.流程分級(jí)
.流程分析
目的分析
輸入分析
活動(dòng)順序分析
資源分析
信息分析
職責(zé)和權(quán)限分析
風(fēng)險(xiǎn)和控制分析
輸出分析
實(shí)操演練:本崗位/本部門(mén)主責(zé)流程分析
.流程的描述
流程圖
流程圖繪制基本要求
流程圖繪制方法
演練:繪制本崗位授權(quán)模型
演練:繪制一份本崗位流程圖
.流程梳理
流程梳理的目的
流程梳理的重要性
流程梳理的原則
工作流程的梳理步驟
.建立企業(yè)工作流程模型
.確立關(guān)鍵控制點(diǎn)
.確立流程界限與界面
流程管理問(wèn)題常見(jiàn)癥狀
第三章流程的設(shè)計(jì)
.流程設(shè)計(jì)的思考要素(5W1H)
.端到端的流程設(shè)計(jì)
.頭腦風(fēng)暴:本公司價(jià)值鏈繪制
.墻上中心:
客戶(hù)對(duì)我們有這些要求……
我們滿(mǎn)足客戶(hù)要求的接口流程有……
.流程的銜接與整合
.選擇關(guān)鍵流程的原則
.選擇關(guān)鍵流程的診斷程序
.流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)
.流程的主責(zé)部門(mén)/崗位
.職責(zé)描述的方法
.流程設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則
.業(yè)務(wù)流程要求
第四章流程分析的組織方法與思路
.頭腦風(fēng)暴法
.價(jià)值工程法
.基準(zhǔn)比較法
.價(jià)值鏈分析法
.關(guān)鍵成功因素分析法
.作業(yè)成本法
.魚(yú)骨圖法
.約束理論
.《流程追蹤表》
.《流程合理化報(bào)告書(shū)》
第五章流程的優(yōu)化
.好流程的標(biāo)準(zhǔn)
.爛流程的表現(xiàn)
.假流程的面目
.流程優(yōu)化的類(lèi)型
.流程改善原則
.流程改善的ESEIA分析表
.改善思考的切入點(diǎn)
.流程改造的關(guān)鍵因素
.用觀察法改善流程
.流程改進(jìn)的方法
水平工作整合
垂直工作整合
工作次序*化
.流程再造
什么是流程再造(BPR)
BPR的思考方法
BPR的原則
BPR關(guān)注的重點(diǎn)
顧客導(dǎo)向基本流程
以顧客為導(dǎo)向的BPR
以過(guò)程為中心的BPR
團(tuán)隊(duì)管理的BPR
BPR的實(shí)施原則
BPR的實(shí)施方法
BPR成功要?jiǎng)t
BPR陷阱
BPR與組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)組織與流程
面向過(guò)程管理與面向職能管理的比較
BPR設(shè)計(jì)要素
流程運(yùn)作審核
系統(tǒng)化流程改造的重點(diǎn)及其對(duì)象
流程優(yōu)化的方法論
關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門(mén)對(duì)推動(dòng)力量的要求
根據(jù)實(shí)際情況向流程關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心部門(mén)授權(quán)
第六章流程管理實(shí)操要領(lǐng)
.如何實(shí)現(xiàn)流程各環(huán)節(jié)間的緊密結(jié)合
.排除影響流程運(yùn)作的障礙
戰(zhàn)略的影響
組織結(jié)構(gòu)的影響
管理模式的影響
資源狀況的影響
.消除流程控制中人力資源消耗的方法
.實(shí)現(xiàn)流程同期化?;饬鞒唐款i的措施
.保證信息傳遞的準(zhǔn)確與完整
.績(jī)效管理的流程指標(biāo)
.將流程意識(shí)養(yǎng)成習(xí)慣
.*:影響流程運(yùn)作的障礙在哪里?怎么辦?
.實(shí)操演練:以小組為單位,列舉本公司可以?xún)?yōu)化的流程清單與切入點(diǎn)
.實(shí)操演練:以小組為單位,選擇一個(gè)流程做流程優(yōu)化
優(yōu)化工作流程培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/235696.html
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