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高效的時間管理培訓(xùn)課

 

【課程背景】

“工作永遠(yuǎn)沒有做完的時候”，這幾乎是所有人共同的困擾。的確，該做的事很多，我們也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小時的前提下，做事抓重點(diǎn)并止于至善，就成為比較實(shí)際可行，雖不完美，但多數(shù)人都可以接受的處事原則，這就是所謂的時間管理。

世界進(jìn)入VUCA時代開始，計劃就趕不上變化，傳統(tǒng)上靠計劃來管理自己的時間，已經(jīng)變得遙不可及。突發(fā)狀況與變化一直以來都是時間管理上*的挑戰(zhàn)，商業(yè)環(huán)境的不斷變化，讓時間變得更加難以管理。

本課程旨在幫助學(xué)員學(xué)會在工作中明確目標(biāo)，設(shè)立優(yōu)先級，并能夠照此行事，他們將分析并反思自我的時間管理方式及行為，找出影響個人時間有效利用的障礙并學(xué)習(xí)如何克服，同時認(rèn)清個人時間管理的特質(zhì)并學(xué)習(xí)如何發(fā)展。

本課程集理論、練習(xí)、案例分析、反饋等多種形式于一體，學(xué)員們有機(jī)會演練自己的真實(shí)工作情景，立即學(xué)以致用。學(xué)員不僅能夠?qū)W習(xí)使用管理時間的工具，還能夠掌握在人際互動中如何有效的影響他人，從而主動管理自己的時間。學(xué)員們將在安全的環(huán)境中，通過嘗試新的有效行為，發(fā)展出個人特有的時間管理風(fēng)格。

 

【課程收益】

通過參加本課程，學(xué)員能夠： 

-學(xué)會更有效的規(guī)劃并管理自己的時間

-獲得實(shí)用技巧，從而提升計劃和組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力

-學(xué)會在人際互動中如何有效影響他人，增加管理時間的主動性

-提升自我管理能力

-形成個人發(fā)展計劃

 

【課程對象】企業(yè)關(guān)鍵員工及管理者

 

【課程大綱】

一、自我管理 

-開場小游戲：感受時間

-討論：時間的特點(diǎn)

-時間管理模型：“個人-工作-時間”三角形

-目標(biāo)的設(shè)定：SMART原則的應(yīng)用

-關(guān)鍵任務(wù)樹

 

二、主次分明

-“時間去哪兒了”——盤點(diǎn)個人時間消耗的原因

-三分鐘時間管理小測驗(yàn)

-帕累托原則

-個人主要任務(wù)分析及優(yōu)先級排列：艾森豪威爾象限（十字時間計劃）

-如何更好的計劃和組織：時間管理實(shí)用技巧

 

三、 提高效率

-日常工作中的高效方法

-頭腦風(fēng)暴

-時間咖啡

-改進(jìn)工具，優(yōu)化方法

-番茄工作法

-整理和分類

-高效會議管理

-會議為什么低效

-會議管理的要點(diǎn)（目標(biāo)、人員、準(zhǔn)備、應(yīng)避免的問題、思想與感情沖突、決策）

-會議的決策

-應(yīng)對拖延與避免干擾

-拖延的原因分析

-應(yīng)對拖延的建議

-干擾的分類

-如何避免干擾

-壓力處理：

-感受自己的壓力狀態(tài)

-體驗(yàn)正念冥想

-心流

-心流狀態(tài)的特征

-支持心流的四個調(diào)節(jié)

-如何增加心流出現(xiàn)的頻率

 

四、贏得時間

-提升人際互動技巧以贏得時間

-個人特質(zhì)分析：Ofman模型

-對某些請求果敢的說“不”

-授權(quán)

-共享團(tuán)隊(duì)資源以提高效率

 

五、總結(jié)與行動計劃

 

高效的時間管理培訓(xùn)課