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項目目標執(zhí)行課程

【課程背景】
目標是一種未來的愿望,為了實現(xiàn)它,我們愿意付出努力。有效的制定目標,它能增加你的動力,迫使你優(yōu)先、重點、及時有效的對自己負責。有了目標就可能使你更經(jīng)常的獲得成功。一旦你制定了目標,工作價值也就明確了,設置目標是成功的第一步。
項目目標管理的根本意義在于,通過對市場環(huán)境的研究,挖掘所有可能的機會點,并通過目標分解,把機會和潛在的機會轉(zhuǎn)化為管理動作和經(jīng)營效益,企業(yè)的目標很明確,就是要實現(xiàn)預期的經(jīng)營效益任務。
根據(jù)管理大師*的觀點,目標管理所要達到的兩個核心手段,一個是激勵,一個是控制。通過設定目標對整個組織的行為進行控制,不僅是設定目標,更要使整個組織把各種資源調(diào)動起來,圍繞目標前進,不斷對工作進行跟蹤。如果發(fā)生了偏離,通過跟蹤及時把這個偏離的情況進行評估,并采取一定的措施,保證我們的目標按照既定目標實現(xiàn)。
本課程立足于目標制定和分解的方法論,結(jié)合客戶的實際工作為標的,通過行動學習的方式,現(xiàn)場學習,現(xiàn)場研討,現(xiàn)場實施,將知識的學習快速直接的轉(zhuǎn)化為日常工作的實際需要,并給出《目標與計劃表》,讓學員學以致用,快速產(chǎn)生成效。

【課程特色】
授課過程采用SPOT團隊引導與共創(chuàng)學習 -- 保障學員的【學習+研討+分享+訪談+訓練】五維一體
亮點1:以小組為單位,針對問題做研討,實操練習
亮點2:現(xiàn)場邀請學員分享,講師訪談,實操教學
亮點3:摒棄傳統(tǒng)課程重理論輕實戰(zhàn)的缺點,實戰(zhàn)練習,即學即用

【課程模塊】
一、目標管理的定義與價值
二、項目啟動與目標共識
三、項目計劃制定與策略
四、計劃執(zhí)行與復盤管理

【課程大綱】
一、目標管理的定義與價值
1、為什么我們需要目標管理?
2、目標管理的意義
1)案例分析:視頻案例
2)學員研討:不同級別的管理者,目標管理如何有效落地
3)組織中不同層次的管理者,需建立不同級別的目標管理意識
3、目標管理的定義
1)目標管理的定義
2)目標管理的關鍵屬性
4、項目目標管理的4個階段
1)啟動:明確項目目標,并與團隊及干系人達成共識
2)計劃:團隊協(xié)作制定一個清晰的路線圖
3)實施:推動信息透明、協(xié)作解決問題
4)交付:完成交付,總結(jié)改進

二、項目啟動與目標共識
1、項目啟動階段的管理要點
1)識別干系人
2)挖掘客戶真實需求
3)需求文檔,一頁紙描述
4)贏得高層批準
2、項目干系人管理
1)干系人角色定位
2)干系人管理矩陣
3、項目需求管理
1)三段式對話模型
2)學習練習:三段式對話
4、項目目標制定的4個維度
1)案例分析:視頻案例
2)從管理的視角看待項目目標設定
3)項目目標設定的4個維度
4)學員練習:基于4個維度制定目標
5、目標制定的SMART原則
1)什么樣的目標才是清晰有效的目標
2)目標制定的SMART原則
3)學員練習:采用SMART原則優(yōu)化你的目標
6、建立團隊共識的項目交付邏輯
1)*里程碑節(jié)點
2)What項目成功應達成的關鍵指標或關鍵事件
3)Why發(fā)起這個項目或提出這個需求背后的原因
4)學習練習:體現(xiàn)交付邏輯的工具--立項文件
5)情境演練:立項文件關鍵內(nèi)容的輸出
7、項目啟動階段的管理要點總結(jié)
1)input:項目需求,干系人溝通
2)tools:干系人分析,需求評審會
3)output:立項申請書,項目啟動會

三、項目計劃制定與策略
1、計劃制定的核心管理工具:PDCA循環(huán)
1)PDCA循環(huán)的起源及價值
2)PDCA循環(huán)的階梯式迭代
2、PDCA循環(huán)的4階8步法
1)PDCA循環(huán)的4個階段:Plan、Do、Check、Adjust
2)PDCA循環(huán)的8個步驟
3、使用PDCA循環(huán)完成計劃制定
1)基于目標思考,哪些問題阻礙了目標達成?
學員實踐:同類整理,輸出阻礙目標達成的問題
2)可控性二維矩陣
學員實踐:使用可控性二維矩陣分析問題
3)決策分析矩陣
學員實踐:使用決策分析矩陣確定優(yōu)先策略
Step01學員輸出:結(jié)合輸出內(nèi)容,完成《策略分析表》
5)行動計劃的時序工具:甘特圖
Step 02學員輸出:使用甘特圖,輸出完整的《工作計劃甘特圖表》

四、計劃的執(zhí)行與復盤管理
1、計劃執(zhí)行的3個關鍵點
1)準確執(zhí)行:時間規(guī)劃
2)溝通協(xié)作:任務下達、過程控制
3)風控調(diào)整:工作匯報、及時糾偏
2、時間規(guī)劃:時間管理四象限
1)四象限分析:管理工作優(yōu)先級
2)四象限控制:要事優(yōu)先,重點關注第二象限
3、計劃實施的成果考評
1)計劃實施的考評的兩個維度
過程考評 & 結(jié)果考評
2)結(jié)果考評的評價標準
目標分解的精準性越高越好
計劃制定的衡量標準越精準越好
衡量標準的優(yōu)化與迭代
4、計劃執(zhí)行的復盤管理
1)復盤管理的5R原則
2)Review:回顧目標+過程梳理
工作的原定目標是什么?(結(jié)果數(shù)據(jù),問題點,改善點)
實際發(fā)生的行動過程(有哪些具體行動)時間,地點,人物,事件,結(jié)果
3)Result:評估結(jié)果
你期待達到什么樣的結(jié)果?(成果,交付物)
達成了什么樣的結(jié)果?(與原定目標比對)
4)Reflection:反思覺察
成功或失敗的主觀原因?(從自己身上找)
成功或失敗的客觀原因?(從環(huán)境中找)
5)Regularity:提煉規(guī)律
流程型:具體的行動步驟(按步驟操作)
清單型:需要注意的要點(用要點檢查)
工具型:提煉成應用工具(依工具實施)
6)Renewal:總結(jié)行動
學習=學+習
真正的學習發(fā)生在行為改變之時,
真正的成長發(fā)生在習慣養(yǎng)成之后

項目目標執(zhí)行課程