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秘書與助理綜合技能提升公開課

培訓(xùn)對象：企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等

課程大綱：
第一章秘書/助理職業(yè)的定位
1、秘書/助理的職業(yè)化準則
2、職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)
3、秘書/助理在歐*家的職業(yè)定位和勞動力市場定位
4、2、秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位
5、秘書/助理職業(yè)在我國勞動力市場的發(fā)展前景

第二章您的職業(yè)定位和職業(yè)前景
1、職業(yè)定位中的職業(yè)盲區(qū)
2、走出舒適區(qū)
3、職業(yè)化秘書/助理與非職業(yè)秘書的特點比較
4、秘書/助理的職業(yè)前景
5、您的職業(yè)定位

第三章秘書/助理職業(yè)的基本技能
1、案例分析：老板需要的時候你總是在嗎？
2、練習(xí)：如果我是小劉，我是職業(yè)化的助理， 我會怎么做？
3、職業(yè)秘書/助理應(yīng)掌握的基本工作方法
4、案例討論：小王的欠缺有哪些？
老板希望小王為他做好哪些事？
5、職業(yè)秘書/助理必備的工作工具
6、職業(yè)秘書/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

第四章秘書助理的重要技能
1、初級秘書/助理：如何做好事務(wù)性文員工作 ? ?
2、中級秘書/助理：如何更好輔助經(jīng)理的日常事務(wù)管理 
3、案例分析與討論：上級的“燃眉之急”，你有辦法助一臂之力嗎？
4、高級秘書/助理：獨立管理能力--分析問題解決問題的能力
果斷的事務(wù)處理能力
老板的得力助手
5、練習(xí)與討論：解上級之“渴”，你準備好了嗎？
6、練習(xí):“火山爆發(fā)”了， 怎么辦？
7、如何提高辦公室的效率
8、學(xué)會用圖表說話
9、了解你的上司的性格和工作方式
10、如何輔助和配合不同性格的上司的工作
11、正確面對他人的情緒
12、工作中的情緒和壓力管理

第五章秘書與助理的職場禮儀和商務(wù)禮儀
1、職場禮儀
-著裝禮儀
-整體儀態(tài)
-言談舉止的規(guī)范
-迎領(lǐng)禮儀與電梯禮儀
-介紹禮儀與名片禮儀
-握手禮儀與奉茶禮儀
2、商務(wù)禮儀 
-商務(wù)活動中的拜訪禮儀
-商務(wù)電話禮儀
-商務(wù)活動中的行為禮儀
-餐桌禮儀

第六章高效的會議管理
1、為什么有的會議會失敗？
2、會議中常見的問題
3、高效會議的特征
4、高效會議的三個關(guān)鍵
5、如何有效地組織會議
-明確會議目的
-有效會議的程序
-會議的議程
-會議資料和文件的準備
-準備會議用品
-會場的組織安排工作
-座位安排
6、成功地主持會議
-如何開始會議
-肢體語言的應(yīng)用技巧
-有效控制會場氣氛
-維持會議秩序
-與會者意見分歧的處理方法
-掌握會議的節(jié)奏
-會議的時間控制
-及時結(jié)束會議
-成功地主持會議的22點建議
7、會議紀要與會議報告
- 會議記錄的基本原則
-會議記錄常見的幾種錯誤
-會議記錄的技巧
-會議報告的基本要素和格式
-如何撰寫會議報告

第七章檔案管理
1、企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點
2、案例分析：助理小須的電腦中的文件管理做錯了什么？
3、實用有效的辦公室檔案管理
4、辦公室檔案的分類
5、案例討論：助理小戴這么努力工作為什么還會被老板解雇？
6、辦公室檔案管理的基本原則
7、辦公室檔案管理系統(tǒng)
8、常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點分析比較
9、檔案管理中載體與標簽的選擇與應(yīng)用

第八章差旅的計劃、組織、安排
1、差旅計劃和安排只是訂機票和酒店嗎？
2、差旅安排的基本步驟
3、案例討論:上司的抱怨是什么？
4、做好上級和同事差旅中的得力助手
5、案例：因為有Sophie的職業(yè)工作方法， 我的差旅總是很順利
6、差旅安排中有效的工作方法
7、差旅期間秘書和助理的相關(guān)工作和職責
8、差旅組織安排的有用工具

第九章時間管理
1、了解老板的時間管理的觀念
2、了解同隊中的同事的時間管理的觀念
3、案例分析：他們自私嗎？
4、分析自我時間管理，找出問題
5、個人工作計劃
6、任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則
7、練習(xí)：資深助理的一天
8、有效的時間管理工具
9、案例分析：老板為什么要懲罰他的助理小彥？
10、信息傳遞與交流工具

第十章溝通與協(xié)調(diào)的技能—知己知彼的溝通技巧
1、溝通的目的
2、溝通的原則
3、溝通的基本方法
4、分組練習(xí)：我能讓他聽明白嗎？我讓他聽懂嗎？
5、溝通的誤區(qū)與障礙
6、案例討論：上司的需求她真的明白了嗎？
7、溝通的技巧：傾聽、表達、提問
8、知己知彼的溝通的技巧--掌握DISC技術(shù)在溝通中應(yīng)用
9、做上司的得力助手--協(xié)助上司工作中的內(nèi)部溝通
10、跨部門溝通的常見問題分析和溝通要點
11、團隊合作

講師介紹:
林恩老師
應(yīng)用心理學(xué)（人力資源管理方向）碩士、實戰(zhàn)派培訓(xùn)師、咨詢師。
人力資源管理思考者、實踐者。
曾經(jīng)在國內(nèi)電子五強企業(yè)及世界 500 強汽車制造企業(yè)擔任人力資源高級管理職務(wù)。
多年來一直致力于企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域的實踐和研究，將心理學(xué)和管理實踐結(jié)合起來，研發(fā)出一系列針對企業(yè)各層管理者獨具特色的“管理心理學(xué) +人力資源管理
+ 管理實操技能提升+ 管理素質(zhì)強化”等的系列培訓(xùn)課程。
林恩老師的課程結(jié)合管理學(xué)、心理學(xué)、人力資源管理等相關(guān)知識和原理，以解決問題為導(dǎo)向，視角獨特、新穎，案例緊貼行業(yè)及企業(yè)的運營現(xiàn)況，極具可操作性和指導(dǎo)性；采用互動式教學(xué)，深入淺出，氣氛活躍、輕松且不失幽默，富感染力、滲透力和影響力。

秘書與助理綜合技能提升公開課