課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者問(wèn)題分析與解決提升課程
課程背景:
企業(yè)中個(gè)人和組織的思維習(xí)慣決定著組織目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)施效果。高效的問(wèn)題分析、決策制定、計(jì)劃實(shí)施是每個(gè)職業(yè)經(jīng)理人必備的職業(yè)技能。然而,對(duì)于如何將思維流程化、確保決策的科學(xué)性和方案的有效落實(shí),許多管理者仍深感困惑——
如何細(xì)分問(wèn)題,認(rèn)清問(wèn)題的真面目?
如何弄清事情發(fā)生的原因并驗(yàn)證?
如何制定合理的決策及替代方案?
如何確保方案得到充分落實(shí)并不斷改進(jìn)?
職場(chǎng)中想出色地完成工作,總會(huì)遇到形形色色的問(wèn)題。若是沒有掌握問(wèn)題分析與解決的方法,在阻礙工作本身的同時(shí),對(duì)自身的成長(zhǎng)也是一種阻礙。課程通過(guò)行動(dòng)學(xué)習(xí)的方式,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操將思維流程化、結(jié)構(gòu)化和可視化,并對(duì)思維進(jìn)行記錄、分析、完善,幫助您提高思維能力,不斷完善思維質(zhì)量,在“有意識(shí)有能力狀態(tài)”下分析和解決問(wèn)題,*限度地確保決策的科學(xué)性和方案的有效落實(shí)。
課程收益:
● 明白并正視,面對(duì)問(wèn)題的兩種不同思維
● 懂得并避免,解決問(wèn)題時(shí)的三種死腦筋
● 熟悉并運(yùn)用,問(wèn)題解決的六個(gè)步驟流程
● 學(xué)習(xí)并掌握,解決問(wèn)題的八大方法工具
課程對(duì)象:適合管理人員
課程大綱:
第一講:面對(duì)問(wèn)題的正確態(tài)度
一、職場(chǎng)中的關(guān)鍵詞
1、職務(wù)=職位+任務(wù)
2、職責(zé)=職權(quán)+責(zé)任
3、職能=職位+能力
問(wèn)題思考:管理者存在的價(jià)值是什么?
二、面對(duì)問(wèn)題的思維
1、正向思維
2、負(fù)向思維
3、不合理信念的特征
1)*化的要求
2)過(guò)分概括化
3)糟糕至極
4、面對(duì)問(wèn)題的死腦筋
1)忽略事實(shí)逃避現(xiàn)狀
2)錯(cuò)誤時(shí)機(jī)追究責(zé)任
3)喪失信心消極面對(duì)
思維工具:情緒的ABC原理
三、面對(duì)問(wèn)題的態(tài)度
1、正視現(xiàn)狀
2、承擔(dān)責(zé)任
3、制定方案
4、著手完成
課堂練習(xí):ABC工具應(yīng)用演練
第二講:構(gòu)成問(wèn)題的核心要素
一、問(wèn)題的產(chǎn)生
1、應(yīng)有狀態(tài)
2、現(xiàn)有狀態(tài)
3、影響因素
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):請(qǐng)寫出你的問(wèn)題1-3個(gè)
二、什么是問(wèn)題
1、目標(biāo)
2、現(xiàn)狀
3、差距
工具應(yīng)用:系統(tǒng)思考模型
三、問(wèn)題的類別
1、發(fā)生型問(wèn)題
2、改善型問(wèn)題
3、理想型問(wèn)題
課堂練習(xí):會(huì)客室
四、問(wèn)題的來(lái)源
1、原因?qū)?br />
2、目標(biāo)導(dǎo)向
實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn):團(tuán)隊(duì)問(wèn)題展示
第三講:解決問(wèn)題的思維流程
一、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
1、管理者的工作
1)例行工作
2)問(wèn)題工作
3)創(chuàng)新工作
2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-工具方法
1)頭腦風(fēng)暴法
2)團(tuán)隊(duì)列名法
3)希缺列表法
4)對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)法
5)三不檢核法
6)信息收集法
3、四核對(duì)清單表
工具練習(xí):對(duì)標(biāo)
二、界定問(wèn)題
1、思考工作的“真正目的”
1)喚起“當(dāng)事者意識(shí)”
2)目的(誰(shuí)、向誰(shuí)、做什么、怎么做)
3)使差距“可視化”
2、思考工作“分解問(wèn)題”
1)將大而模糊的問(wèn)題分解
2)決定問(wèn)題解決優(yōu)先順序
3)現(xiàn)地現(xiàn)物的觀察,確定問(wèn)題點(diǎn)
3、設(shè)定解決問(wèn)題的具體目標(biāo)
1)應(yīng)急措施
2)解決措施
3)預(yù)防措施
課堂練習(xí):為什么執(zhí)行力低?
三、分析原因
1、什么是分析?
1)思維
2)對(duì)象
3)分解
4)考察
2、分析原因的類型
1)定性分析
2)定量分析
3)因果分析
4)系統(tǒng)分析
5)可逆分析
6)比較分析
3、分析原因的方法
1)相關(guān)分析法
2)構(gòu)成分析法
3)條件分析法
4)因素分析法
5)對(duì)比分析法
6)趨勢(shì)分析法
4、分析原因的原則
1)拋棄先入為主的觀念,多方面思考要因
2)現(xiàn)地現(xiàn)物確認(rèn)事實(shí),反復(fù)追問(wèn)“為什么”
3)通過(guò)驗(yàn)證,明確真正原因
5、分析原因的角度
1)現(xiàn)象分類法
2)過(guò)程序列法
3)時(shí)間序列法
4)關(guān)鍵角度法
5)反向聯(lián)想法
6、分析原因的工具
1)5Why
2)魚骨圖
3)邏輯樹
4)柏拉圖
5)共創(chuàng)法
實(shí)戰(zhàn)演練:學(xué)員問(wèn)題原因分析演練
四、制定方案
1、制定方案的流程
1)確定目標(biāo)
2)達(dá)成共識(shí)
3)資源評(píng)估
4)達(dá)成方法
5)行動(dòng)計(jì)劃
2、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)步驟
1)問(wèn)題主題介紹
2)個(gè)人提出對(duì)策
3)收集觀點(diǎn)分類
4)分別貼卡命名
5)產(chǎn)生新的對(duì)策
6)形成系列方案
3、形成行動(dòng)計(jì)劃表
1)what:做什么——工作任務(wù)(目標(biāo))
2)why:為什么——原因、理由
3)who:誰(shuí)來(lái)做——相關(guān)人員
4)when:何時(shí)——起止時(shí)間
5)where:何處——工作地點(diǎn)
6)how:如何做——實(shí)施方法
7)how much:多少——工作標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算
實(shí)戰(zhàn)演練:學(xué)員問(wèn)題原因方案制定演練
五、決策實(shí)施
1、什么是決策
1)思維過(guò)程
2)意志行動(dòng)過(guò)程
2、決策的流程
1)明確決策目標(biāo)
2)信息搜集加工
3)分析計(jì)算判斷
4)行動(dòng)選擇調(diào)整
3、建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1)實(shí)施難易
2)收益大小
4、決策的工具
1)*
2)決策樹
3)決策矩陣
4)城鎮(zhèn)會(huì)議
工具練習(xí):方案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
六、總結(jié)預(yù)防
1、評(píng)價(jià)結(jié)果及過(guò)程
1)是否提高了客戶滿意度
2)是否有助于帶來(lái)公司的成長(zhǎng)
3)是否實(shí)現(xiàn)了個(gè)人的成長(zhǎng)
2、鞏固成功的機(jī)制
1)標(biāo)準(zhǔn)化
2)改善
3)PDCA循環(huán)
3、鞏固成果
1)將成功的過(guò)程作為機(jī)制鞏固下來(lái)(標(biāo)準(zhǔn)化)
2)將成功的機(jī)制橫向展開
3)開始下一個(gè)改善
案例分享:公司智庫(kù)建設(shè)
管理者問(wèn)題分析與解決提升課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/296809.html
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