課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場(chǎng)情商必修課課程
課程背景:
溝通是一門(mén)技術(shù),也是一門(mén)藝術(shù)!哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱(chēng)職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時(shí)間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因?yàn)闇贤ú涣家鸬模?br />
一個(gè)企業(yè),如果將大量時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)效溝通上,將會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、公司運(yùn)營(yíng)成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化劣化!
溝通從心開(kāi)始!如何順暢溝通,首先要打破人和人之間的“心墻”。從思維心態(tài)層面,解除溝通者以自我為中心、以自我部門(mén)為中心的心理枷鎖,調(diào)整思路,重新認(rèn)識(shí)合作,重新認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì),重新認(rèn)識(shí)溝通。從技術(shù)層面,學(xué)會(huì)具體的溝通技巧講,聚焦跨部門(mén)溝通的經(jīng)典場(chǎng)景,學(xué)會(huì)如何營(yíng)造良好溝通印象、如何處理分歧、如何達(dá)成共識(shí)、如何有效召開(kāi)跨部門(mén)會(huì)議等溝通技術(shù)手段。思維與技術(shù)結(jié)合,幫助溝通者重塑溝通能力,學(xué)會(huì)和不同部門(mén)的同事高效協(xié)作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
課程收益:
● 了解中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)溝通的不良影響
● 排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功
● 避免溝通中常見(jiàn)的、高代價(jià)的錯(cuò)誤
● 懂得解析溝通對(duì)象的性格,掌握針對(duì)各類(lèi)性格調(diào)整溝通方式
● 找到部門(mén)之間沖突、分歧的常見(jiàn)原因,掌握處理沖突的方法
● 把握對(duì)上、對(duì)下、對(duì)外、跨部門(mén)溝通的組織溝通技巧
課程對(duì)象:優(yōu)秀骨干、基層/中層管理人員
課程大綱
導(dǎo)入:看看我們的溝通能力
測(cè)評(píng):一項(xiàng)關(guān)于溝通能力與勝任度的調(diào)查
視頻分享:是什么影響了我們的溝通?
點(diǎn)評(píng):溝通能力對(duì)工作和生活的影響
——溝通閉環(huán):表達(dá)+傾聽(tīng)+反饋
認(rèn)識(shí)篇
第一講:溝通意愿的重要性
一、中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)溝通的影響
1、中國(guó)人的處世哲學(xué)與溝通習(xí)慣:隱忍和含蓄
反思:在工作中有哪些現(xiàn)象體現(xiàn)出這些處世哲學(xué)和溝通習(xí)慣?
問(wèn)題解讀:如何在企業(yè)中規(guī)避它的不良影響?
二、為什么經(jīng)常“不想溝通”?
1、不喜歡溝通(內(nèi)向)
2、不愿意花時(shí)間溝通(惰性)
3、不知道需要溝通(我以為)
4、不敢溝通(膽怯,臉皮?。?br />
名言:孫正義:“世界一直偏愛(ài)會(huì)表達(dá)的人!”
三、主動(dòng)溝通更容易控制結(jié)果
互動(dòng):?jiǎn)柡谩?ldquo;你好,我是XXX,我來(lái)自XXX。”
1、對(duì)方的回應(yīng)結(jié)果,態(tài)度、語(yǔ)言、停頓完全對(duì)賬
總結(jié):人的行為與思維容易受主動(dòng)方引導(dǎo)
案例故事:不要問(wèn)客戶(hù)“你想怎么辦”,要問(wèn)“您看這樣好不好”
第二講:常見(jiàn)的兩大溝通障礙
障礙一:溝通不足:頻繁出現(xiàn)的“我以為”
案例:不可思議的錯(cuò)誤
障礙二:傳達(dá)失真:溝通漏斗及
案例:傳錯(cuò)一個(gè)字的惡果
視頻分析:《溝通這件事兒》——如何減少傳達(dá)失真?
案例:為什么產(chǎn)生了重大損失
小組討論:在我們公司(或部門(mén)),有哪些溝通不足的情況
實(shí)戰(zhàn)篇
第一講:對(duì)上溝通
一、核心工具:“金字塔原則”
案例:九段秘書(shū)-如何安排一場(chǎng)高質(zhì)量的會(huì)議?
二、重要場(chǎng)景:做好匯報(bào)
討論:與上司溝通的三個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題:哪些工作應(yīng)該向上司請(qǐng)示?哪些不需要?執(zhí)行上司交辦的任務(wù),要不要中途報(bào)告? 采用哪種匯報(bào)形式比較好?
場(chǎng)景一:溝通(4個(gè)關(guān)鍵詞)
場(chǎng)景二:匯報(bào)(5要點(diǎn))
場(chǎng)景三:請(qǐng)示(5要點(diǎn))
三、關(guān)鍵:事情都是人做的,所以先做人后做事
1、高情商溝通(5個(gè)要點(diǎn))
原則:先處理情緒,再處理事情
2、控制溝通中的不良情緒
解讀:遇到情緒很激動(dòng)的人應(yīng)該怎么辦?——5大技巧
思考:有哪些方法可以幫助自己控制好情緒?
第二講:平行溝通
一、部門(mén)成員之間、跨部門(mén)之間沖突和分歧形成的原因
引入故事:不與井蛙言海,不同夏蟲(chóng)語(yǔ)冰
1、三觀、性格不同
2、利益、權(quán)力、地位、資源不同
3、虛榮、面子的需要
二、平行溝通的原則
1.尊重欣賞
2.不卑不亢
3.雙贏原則
4.積極主動(dòng)
5.結(jié)果優(yōu)先
三、平行溝通要保持傾聽(tīng)的好習(xí)慣
1、專(zhuān)注的看著對(duì)方
2、不要中途隨意打斷,插話(huà)
3、點(diǎn)頭微笑回應(yīng)鼓勵(lì)表達(dá)
4、適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)與復(fù)述對(duì)方的意思
5、說(shuō)話(huà)之前先暫停3到5秒
6、對(duì)談話(huà)的內(nèi)容不理解應(yīng)馬上提出來(lái)
7、不僅要傾聽(tīng)內(nèi)容,也要 “傾聽(tīng) ”態(tài)度
8、聽(tīng)到不同意見(jiàn)時(shí)不要屏蔽信息
9、抑制爭(zhēng)論的念頭,先設(shè)身處地的聽(tīng)
10、用好紙和筆,養(yǎng)成做記錄的習(xí)慣
四、平行溝通中的沖突管理
1、沖突管理:托馬斯——基爾曼模型:無(wú)摩擦就無(wú)磨合,無(wú)爭(zhēng)論則無(wú)高論
策略一:回避——達(dá)成一致且不產(chǎn)生矛盾,但是埋下“禍根”
策略二:遷就——快速達(dá)成一致,但是犧牲了我方利益
策略三:妥協(xié)——各退一步達(dá)成一致,但是犧牲了整體利益
策略四:競(jìng)爭(zhēng)——快速達(dá)成一致,但是與對(duì)方產(chǎn)生矛盾
策略五:合作——完美結(jié)果,但是前置條件非??量?br />
2、策略選擇
1)不重要不緊急時(shí)——采用回避策略
2)不重要但緊急時(shí)——采用遷就或妥協(xié)策略
3)重要并且緊急時(shí)——采用競(jìng)爭(zhēng)策略
4)重要但不緊急時(shí)——采用合作策略
互動(dòng):具體場(chǎng)案例中的策略選擇
3、采用合作性語(yǔ)言的8個(gè)要點(diǎn)
1)注意開(kāi)頭,態(tài)度明確
2)說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)介扼要
3)區(qū)分事實(shí)與意見(jiàn)
4)提供不攜帶強(qiáng)制性的建議
5)將解釋與結(jié)論分開(kāi)
6)建設(shè)性的批評(píng)
7)詢(xún)問(wèn)他人的想法
8)尊重對(duì)方的表達(dá)權(quán)
第三講:對(duì)下溝通
一、與下屬溝通容易踩的五個(gè)雷區(qū)
1、說(shuō)的太少——沒(méi)有與員工統(tǒng)一思想和標(biāo)準(zhǔn)
2、先說(shuō)后聽(tīng)——壓縮了員工表達(dá)的空間
3、聽(tīng)而不聞——澆滅了員工表達(dá)的欲望
4、一心二用——讓員工沒(méi)有感受到重視和尊重
5、武斷結(jié)論——打擊了員工的積極性
二、與下屬溝通的三種模式
引入故事:“如果不能到,給我打電話(huà)”
1、孩童式:我討厭,我不喜歡,你為什么要……
2、家長(zhǎng)式:你必須,你不可以,我是為你好……
3、成人式:你應(yīng)該,我建議你,這樣會(huì)更好……
——總結(jié):采用成人式,多用陳述句,多講客觀事實(shí),少表達(dá)個(gè)人好惡與情緒
三、與下屬溝通的五個(gè)要點(diǎn)
1、真誠(chéng)的關(guān)心下屬
2、堅(jiān)守規(guī)則與底線
3、布置工作因材施用
4、多贊美以激勵(lì)下屬創(chuàng)造
5、批評(píng)下屬要講求技巧
第四講:對(duì)外(客戶(hù))溝通的要點(diǎn)
一、不同類(lèi)型的客戶(hù)溝通策略
1、紅色:情緒宣泄型——認(rèn)真傾聽(tīng),讓客戶(hù)合理宣泄
2、藍(lán)色:專(zhuān)業(yè)刁難型——表達(dá)“崇拜”,感謝指導(dǎo)
3、黃色:強(qiáng)勢(shì)務(wù)實(shí)型——直面問(wèn)題,多產(chǎn)生有效的行為
4、綠色:沉默爆發(fā)型——關(guān)注細(xì)節(jié),引導(dǎo)表達(dá)
思考:那種客戶(hù)潛在風(fēng)險(xiǎn)*?
二、安撫情緒激動(dòng)的客戶(hù)
視頻分析:《溏心風(fēng)暴》片段
1、快速“隔離”處理
2、站在“對(duì)方立場(chǎng)“
3、適度進(jìn)行贊美
4、坐下降低重心
5、進(jìn)行物理降溫
6、讓其合理宣泄
7、提出解決方案
三、如果說(shuō)服客戶(hù)接納意見(jiàn)
視頻分析:《神醫(yī)喜來(lái)樂(lè)》片段
Spin法則:S-事實(shí);P-問(wèn)題;I-痛點(diǎn);N-方案
職場(chǎng)情商必修課課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/300599.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 李洪源