課程描述INTRODUCTION
· 產(chǎn)品經(jīng)理· 研發(fā)經(jīng)理· 項目經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溝通課程培訓(xùn)橫向
【課程背景】
從事軟件、硬件開發(fā)的研發(fā)技術(shù)人員是較特殊的群體,他們邏輯思維能力強、技術(shù)導(dǎo)向性明顯、不善溝通、工作環(huán)境相對封閉,從而導(dǎo)致獨立貢獻者居多,經(jīng)常會出現(xiàn)“鉆牛角尖”、“個人英雄主義”、“盲目創(chuàng)新”、“不服管教”、“過分追求成就感”“缺乏溝通合作”等現(xiàn)象,尤其在跨部門研發(fā)項目合作時,由于資源配置、文化差異、合作意識,以及本位主義造成的溝通障礙、缺乏信任等問題,經(jīng)常發(fā)生研發(fā)部門與其他部門無謂的沖突,部門之間相互推諉、推卸責(zé)任,甚至幾個部門結(jié)成小團體來維護既得利益……這樣,不但企業(yè)內(nèi)部運營效率不高,而且在公司面對外部客戶時,也會因研發(fā)與財務(wù)、市場、營銷等其他部門之間的不配合而影響公司整體目標的達成。
跨部門橫向溝通與合作對于現(xiàn)代企業(yè)來說是非常重要的,本課程旨在傳授研發(fā)技術(shù)人員跨部門橫向溝通合作的五把金鑰匙:建立信任、掌控沖突、做出承諾、監(jiān)督責(zé)任、關(guān)注結(jié)果,促進高績效合作研發(fā)團隊打造和組織績效的持續(xù)提升。
【課程收益】
了解跨部門高績效團隊成功的要素,明白研發(fā)團隊如何才能變得高效合作;
幫助研發(fā)團隊成員在五個基本要素方面加以改善:信任、沖突、承諾、責(zé)任和結(jié)果;
通過學(xué)習(xí)、掌握和實踐研發(fā)團隊跨部門橫向溝通合作的五把金鑰匙,增強研發(fā)團隊的凝聚力和效能;
理解研發(fā)高績效團隊應(yīng)該應(yīng)對回答的關(guān)鍵難題、以及落地解決實戰(zhàn)技巧和工具。
【課程特色】
課程內(nèi)容系統(tǒng)化:基于研發(fā)團隊溝通核心痛點,緊密貼合工作情景設(shè)計系統(tǒng)化訓(xùn)練內(nèi)容,各個部分既相互聯(lián)系,又相對獨立,為系統(tǒng)化開展管理者訓(xùn)練,提供了完整解決方案。
訓(xùn)練方式多樣化:為了保證課上學(xué)課下就能用,課程全程采用一輪一練,一練一匯報,一匯報一反饋的實戰(zhàn)模式,通過講授示范、案例分析、視頻觀看、情境演練、小組對抗等多種教學(xué)形式,引導(dǎo)學(xué)員用手思考,邊學(xué)邊用,保證學(xué)員學(xué)的有用,用的有效。
課程服務(wù)實戰(zhàn)化:課上以問題為導(dǎo)向,著力于解決問題;課后通過行動計劃支持落地,推動學(xué)員學(xué)以致用,讓培訓(xùn)效果顯性化,可視化,落地化,價值化。
【課程對象】
研發(fā)團隊成員:研發(fā)團隊成員通常專注于技術(shù)研究和開發(fā),但跨部門溝通與合作對于項目的成功同樣重要。參加此課程可以幫助他們提升與其他部門的有效溝通、協(xié)作和整合能力,確保技術(shù)方案的順利實施。
項目經(jīng)理和研發(fā)負責(zé)人:項目經(jīng)理和研發(fā)負責(zé)人需要管理多個研發(fā)項目,確保項目按時、按質(zhì)完成。他們需要具備良好的跨部門溝通與合作能力,以協(xié)調(diào)資源、解決沖突和推動項目進展。通過參加此課程,他們可以學(xué)習(xí)如何建立有效的溝通渠道和合作機制,提升團隊的整體效能。
產(chǎn)品經(jīng)理和市場人員:產(chǎn)品經(jīng)理和市場人員需要與研發(fā)團隊緊密合作,確保產(chǎn)品符合市場需求和用戶體驗。參加此課程可以幫助他們理解研發(fā)團隊的運作方式和挑戰(zhàn),提升與研發(fā)團隊的溝通與合作能力,共同推動產(chǎn)品的成功上市。
其他非研發(fā)部門人員:在企業(yè)中,非研發(fā)部門人員如銷售、人力資源、財務(wù)等也需要與研發(fā)團隊進行有效的溝通和合作。通過參加此課程,他們可以了解研發(fā)團隊的運作特點和需求,提升與研發(fā)團隊的協(xié)作效率和效果。
【課程大綱】
課程暖場
開場破冰:講師資質(zhì)和經(jīng)歷介紹,建立鏈接
教學(xué)共識:對課程的特色和學(xué)習(xí)目標進行澄清,達成共識
進入狀態(tài):公布積分機制,構(gòu)建團隊PK氛圍,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)動力
第一部分 解密研發(fā)團隊跨部門團隊橫向溝通合作的五大怪圈與解決方案
1、怪圈一:為什么在跨部門工作中總有一種為別人做事的錯覺?
解密1:心態(tài)的魔力
2、怪圈二:為什么存在部門職能的模糊地帶,誰都不愿碰?
解密2:責(zé)任的理解
3、怪圈三:為什么“單相思式”溝通現(xiàn)象屢見不鮮?
解密3:溝通的模型
4、怪圈四:為什么經(jīng)常會有“有功勞就搶,有責(zé)任就推”這種現(xiàn)象?
解密4:暗示的效應(yīng)
5、怪圈五:為什么部門墻越建越厚,誰都不愿意團隊合作?
解密5:合作的價值
案例PK:為什么要進行橫向溝通與合作——調(diào)動本部門之外更有效的資源解決難題
6、解決方案:跨部門團隊橫向溝通合作五把金鑰匙
建立信任
掌控沖突
做出承諾
監(jiān)督責(zé)任
關(guān)注結(jié)果
第二部分 建立信任、掌控沖突,提升研發(fā)團隊跨部門團隊合作意愿與情感關(guān)系
1、跨部門、跨領(lǐng)域問題頻發(fā)的三大原因
組織、團隊合作的文化薄弱
員工合作解決問題的技能欠缺
基于信任的溝通思維意識不足
2、不同背景和專業(yè)的跨部門團隊成員的彼此信任分為兩種:
基于專業(yè)能力的信任
基于暴露弱點的信任
案例PK:產(chǎn)品設(shè)計方與產(chǎn)品制造方為何都不愿意主動解決問題,負重前行
3、研發(fā)團隊跨部門合作中較難建立情感關(guān)系,怎么解決?
實戰(zhàn)研討:特色團建活動——說出我故事
工具演練:增加彼此的公開區(qū),建立“情感帳戶”
4、如果其他團隊成員不愿配合你,你會主動創(chuàng)造沖突還是回避放棄?
5、掌控沖突,研發(fā)跨部門橫向溝通協(xié)作工具:幫助不同團隊接納不同的觀點
案例研討:托馬斯-基爾曼五種沖突風(fēng)格的應(yīng)對策略
工具演練:提升跨部門溝通會議效率的“明-說-理-征-尋”五步法
案例PK:你死我活之外,兩個芯片開發(fā)團隊沖突如何有效應(yīng)對?
第三部分 做出承諾、監(jiān)督責(zé)任,讓不同團隊間的推諉扯皮無影無蹤
1、團隊間推諉扯皮的原因:對承諾不執(zhí)行,責(zé)任不擔當
2、我們每個人需要認識到:任何工作都是為客戶創(chuàng)造價值
3、應(yīng)對團隊間推諉扯皮的解決方案與落地工具:
做出承諾:運用*實現(xiàn)橫向部門高效溝通、決策與共識
明確責(zé)任:運用跨部門團隊責(zé)任監(jiān)督矩陣,強化各部門分工責(zé)任與角色
監(jiān)督責(zé)任:定期召開“鮮花與鉆石魚缸會議”,強化彼此責(zé)任感
案例PK:客戶投訴產(chǎn)品品質(zhì)問題,設(shè)計開發(fā)、測試、制造部門如何決策共識解決方案
第四部分 關(guān)注結(jié)果,研發(fā)團隊跨部門團隊凝聚力與執(zhí)行力提升
1、問題研討:為什么團隊共識的目標和任務(wù)總是執(zhí)行不下去
2、實戰(zhàn)研討:在我們的工作中如何建立并優(yōu)化跨部門目標跟蹤系統(tǒng)與流程
3、提升跨部門團隊凝聚力與執(zhí)行力的管理思維與工作方法:
啟動工作談目標:聰明七環(huán)引導(dǎo)目標法
協(xié)調(diào)任務(wù)看分工:六步跨部門工作例會法
解決問題找方案:結(jié)構(gòu)化因果鏈系統(tǒng)分析法
執(zhí)行結(jié)果講反思:AAR行動反思改善法
案例PK:作為研發(fā)管理者,如何讓各自部門/團隊成員主動解決問題,提升執(zhí)行力
溝通課程培訓(xùn)橫向
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