談到客戶滿意度評估的時候，有人可能馬上就想到客戶滿意度問卷調(diào)查。其實問卷調(diào)查只是客戶滿意度評估的輸入之一，通常來說客戶滿意度評估信息的來源有以下幾個方面：
1、客戶日常溝通記錄
客戶日常溝通包括售前、售中、售后不同環(huán)節(jié)。在售前，客戶可能會向銷售或商務(wù)了解公司的產(chǎn)品、價格、服務(wù)、保修條款及商務(wù)操作等；在售中，客戶可能會針對訂單做過程跟進，了解訂單處理狀態(tài)，對異常情況要求企業(yè)做出反饋等；在售后，可能會提出使用咨詢、售后服務(wù)需求等。這是評估客戶滿意度時一個非常重要的信息來源，通過與客戶的溝通，我們可以發(fā)現(xiàn)大量的客戶需求、客戶的不滿、客戶的建議等。
如果企業(yè)由于客戶溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺，可以通過在線客服的方式非常低成本、高效率地收集到客戶日常的溝通信息。當然也有必要再關(guān)鍵的客戶溝通、服務(wù)崗位建立相關(guān)的記錄，將客戶寶貴的溝通信息記錄在案。
2、客戶投訴、抱怨信息
對于客戶的投訴、抱怨。企業(yè)應(yīng)當高度重視，及時有效地處理好客戶投訴有助于保持甚至是提高客戶滿意度。同時客戶投訴、抱怨信息是客戶滿意度評估的重要信息來源，建議企業(yè)對客戶投訴、抱怨做好記錄，詳細記錄客戶投訴的內(nèi)容、投訴的處理過程及結(jié)果。
3、客戶走訪信息
一般而言，企業(yè)都會定期地對客戶進行走訪或拜訪，目的是為了維護好客戶關(guān)系，同時了解客戶的需求，為客戶解決問題?？蛻糇咴L一般都是由銷售人員負責?？蛻糇咴L是企業(yè)獲得客戶信息的有效渠道，然而通常并沒有被充分利用。走訪人員通常只是從本部門需求出發(fā)，了解相關(guān)的信息，并沒有從公司整體去做全面的了解。為此，要充分地利用這一渠道，從戰(zhàn)略與流程角度設(shè)計好客戶走訪的問題清單，通過一次走訪，全面地了解客戶的感覺與評價。
4、電話回訪
很多企業(yè)都會應(yīng)用呼叫中心通過客戶服務(wù)人員對客戶進行回訪，了解客戶對于客戶及服務(wù)的滿意度狀況。這也是非常寶貴的客戶信息收集渠道，企業(yè)應(yīng)當建立相應(yīng)的記錄并有效管理起來。
5、客戶滿意度問卷調(diào)查
雖然很多企業(yè)都喜歡采用問卷調(diào)查的方式，但我們認為問卷調(diào)查時最負責的而且也是最難保證質(zhì)量的方式。主要原因在于問卷調(diào)查本身的專業(yè)性與復雜性。問卷的設(shè)計、抽樣方案的設(shè)計、如何保證客戶回答的真實性、問卷信息的深度及有效性等都是非常難以處理的問題。所以客戶滿意度問卷調(diào)查應(yīng)當是客戶滿意度平臺的一個參考或補充。
6、客戶滿意度評估信息庫的建立
企業(yè)需要將上述不同渠道的客戶滿意度評估信息進行匯總。建立一個集成的信息庫，這樣才能夠進行整合、分析，得出全面地評估結(jié)論。建立集成統(tǒng)一信息庫的前提是客戶滿意度評估信息的結(jié)構(gòu)化，也就是要把客戶的信息按同樣的標準分解成不同的類別，在此技術(shù)上再做統(tǒng)計、匯總與分析。對于客戶滿意度評估信息結(jié)構(gòu)化一般分成兩個層次進行，第一層次，要從客戶的關(guān)鍵需求進行架構(gòu)化，此時不宜過細。換句話說，如果客戶在選擇合作伙伴的時候，他一般會從幾個方面去評估。通?？蛻舻年P(guān)鍵需求包括：產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交貨期、售后服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、交易方便性、品牌形象等。第二個層次是對每一個關(guān)鍵需求進行適度的細分，目的是準確了解客戶的真正需求，例如對于交貨期可能會分解為公司報價時間、合同簽訂時間、訂單審批時間、制造時間、配送時間等。
確定了客戶滿意度評估信息的結(jié)構(gòu)之后，就需要把這些信息進行轉(zhuǎn)換，對于歷史數(shù)據(jù)要做一個初始化轉(zhuǎn)換，對于今后的記錄則可以直接在日常工作中增加信息轉(zhuǎn)換的要求。完成信息架構(gòu)化轉(zhuǎn)換之后，公司就可以定期地對數(shù)據(jù)庫進行匯總與分析。
7、客戶滿意度評估
首先，要對信息庫匯總的結(jié)果作一個篩選與確認，這項工作安排給公司里經(jīng)驗豐富的中、高層人員進行合適，由他們?nèi)ヅ袛嗫蛻舴答伒氖欠穹鲜聦?。例如客戶通常會抱怨交貨期長，但有可能公司在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)是交貨最快的，此時有助于理解客戶反饋信息的真正含義。
其次，對于客戶反饋的信息要做一個重要度排序，找出公司認為重要的而我們又沒有做好的客戶反饋的問題。要做出適宜的重要度排序，應(yīng)當從公司的戰(zhàn)略層面去思考，哪些需求要行業(yè)競爭的關(guān)鍵成功因素？那些需求是公司差異化選擇的重點？如果是公司戰(zhàn)略中需做好的客戶需求沒有得到客戶認可，那就是公司要重點改進的。另外，對于問題也要做一個統(tǒng)計概率分析，公司需要關(guān)注的是系統(tǒng)性問題，要與個案、局部問題區(qū)分開來。
最后，我們可以找出重要的客戶改進點，這些改進點就是流程管理的重要輸入，通常會以流程優(yōu)化的方式來解決它。
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