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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本可以立即銷毀嗎

 
講師:賈皇軒 瀏覽次數(shù):2372
 問: 已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本可以立即銷毀嗎? 答: 不能。法律規(guī)定,已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本,從解除或終止勞動(dòng)合同日起,需至少保存兩年。 對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議提起仲裁或訴訟、因投訴或舉報(bào)被查處的最長(zhǎng)時(shí)限是兩年,從當(dāng)事人知道或應(yīng)當(dāng)知道勞動(dòng)爭(zhēng)議存在之日起計(jì)算。而因用人單位作出的開除、除名、辭退、

問:
已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本可以立即銷毀嗎?
答:
不能。法律規(guī)定,已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本,從解除或終止勞動(dòng)合同日起,需至少保存兩年。
對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議提起仲裁或訴訟、因投訴或舉報(bào)被查處的最長(zhǎng)時(shí)限是兩年,從當(dāng)事人知道或應(yīng)當(dāng)知道勞動(dòng)爭(zhēng)議存在之日起計(jì)算。而因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。勞動(dòng)合同又通常是勞資雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)最重要的證據(jù),因此將離職人員的勞動(dòng)合同文本保存兩年備查不僅是用人單位的法定義務(wù),也是預(yù)留下用人單位在未來可能的勞資糾紛中證明自身“清白”、維護(hù)自己合法權(quán)益的有力證據(jù)。
法律規(guī)定上而言,?解除或終止勞動(dòng)合同兩年以后,勞動(dòng)合同文本就可以銷毀。
參考法規(guī):
《勞動(dòng)合同法》第50條
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第13條
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雖然法律規(guī)定的文本保存期限是從勞動(dòng)合同解除或終止日起至少保存兩年,但在實(shí)務(wù)中,保存兩年是有風(fēng)險(xiǎn)的。因?yàn)?,在某些情況下,由于當(dāng)事人知道或應(yīng)當(dāng)知道勞動(dòng)爭(zhēng)議存在的日期通常是在勞動(dòng)合同解除或終止日之后的事情,比如有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的員工,或有保密義務(wù)的員工,其違反合同約定的事實(shí)可能發(fā)生在勞動(dòng)合同解除或終止兩年以后。所以,至少對(duì)于這類離職員工,勞動(dòng)合同至少應(yīng)當(dāng)保存4年以上,才能起到保護(hù)企業(yè)權(quán)益和防控風(fēng)險(xiǎn)的作用。



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賈皇軒
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