無數(shù)的郵件和會(huì)議每天都在吃掉我們的工作時(shí)間，有沒有想過高效率的工作，其實(shí)并不是我們今天干掉了多少在待辦事件上的工作，而是確保你在to do list上的每件工作都是應(yīng)該做的，產(chǎn)生*價(jià)值的工作。要做到高效人士，你需要的是做減法，而不是做加法。很多人很擅長把工作搞得很復(fù)雜，而不是更簡單，你自己有沒有經(jīng)常要求你的團(tuán)隊(duì)成員增加報(bào)告分析ppt會(huì)議每一個(gè)要求都在讓我們的工作變得更復(fù)雜。而這背后的本質(zhì)需求來自于你的權(quán)利欲和控制欲，也來自于你對承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的控制。要想改變這一切，你必須改變自己的行為，把工作變得更簡單的四個(gè)原則。
1、第一原則是剛剛夠原則，英文叫做minimal。如果不了解什么叫minimal，你去訪問一下谷歌的網(wǎng)站，就是一個(gè)搜索框，其他什么都不需要。再想想很多年前我們非常熟悉的眼花繚亂的門戶網(wǎng)站，作為用戶，你覺得哪個(gè)讓你的使用更簡單，把工作變得更簡單的。
2、第二個(gè)原則叫做聽得懂。維珍航空的創(chuàng)始人曾經(jīng)說過，任何的商業(yè)策劃書都應(yīng)該在一個(gè)信封上就寫的下來，再長就沒有人聽得懂了。根據(jù)這個(gè)原則，他們把給用戶的使用書從250個(gè)字，還有很多很多的標(biāo)點(diǎn)符號，改成了27個(gè)字，客戶們非常歡迎這個(gè)改變。
3、第三原則是標(biāo)準(zhǔn)化。如果可能我們需要標(biāo)準(zhǔn)化，所有可以標(biāo)準(zhǔn)化的流程和步驟。試想一下，如果汽車上的儀表盤是不是基本上都在差不多的位置具備同樣的功能呢？所以基本上每個(gè)司機(jī)都可以快速啟動(dòng)一部汽車。而如果每一個(gè)汽車的儀表盤位置都不一樣，功能都不一樣。我們是不是要花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)每一種車型的駕駛艙。
4、第四原則叫隨處可查。就是讓你們的信息、知識(shí)和文檔隨時(shí)方便大家查詢。對于基層員工一個(gè)點(diǎn)擊就可以看到公司的核心任務(wù)欄和相關(guān)信息。對于領(lǐng)導(dǎo)來講，一個(gè)點(diǎn)擊就可以看到整個(gè)組織的員工績效分布晉升的數(shù)據(jù)，以及和自己團(tuán)隊(duì)的比較。對于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說，我們一個(gè)點(diǎn)擊就可以看到上次會(huì)議的記錄，這樣是不是很多正確的決策立刻就可以做出，而不是開無數(shù)的會(huì)，創(chuàng)建無數(shù)個(gè)郵件去交換信息。
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