今天跟大家說一件關(guān)系到創(chuàng)業(yè)企業(yè)生死存亡的大事兒財(cái)務(wù)預(yù)算，但是很多創(chuàng)業(yè)者對這個(gè)毫無概念。所有倒掉的企業(yè)，原因可能是多種多樣，但是最后的癥狀一定都是一樣的，那就是沒錢了。商業(yè)它本質(zhì)上就是一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)字的游戲。你只有把財(cái)務(wù)整明白了，你才敢說能把商業(yè)給整明白了。
很多創(chuàng)業(yè)者，他覺得財(cái)務(wù)預(yù)算，那是大公司的事兒，創(chuàng)業(yè)公司那就應(yīng)該充滿激情往前沖，這些瑣碎的這些俗事。等以后公司做大了，找專業(yè)的人去做就行了。錯了，大錯特錯。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該是每一個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)必須要做的，而且應(yīng)該細(xì)化到每一個(gè)月。創(chuàng)業(yè)一開始的時(shí)候，你往往找不到那么牛的財(cái)務(wù)總監(jiān)。大部分的財(cái)務(wù)人員，他就是能做個(gè)賬，根本不懂業(yè)務(wù)預(yù)算這個(gè)事兒，往往是老板親力親為。而且我也建議創(chuàng)業(yè)初期的時(shí)候，這個(gè)事兒就應(yīng)該老板親自去抓，因?yàn)槔习遄约菏亲疃镜恼w的情況。而且做預(yù)算的過程，本身就是對你自己公司的未來他做一個(gè)預(yù)演。那么創(chuàng)業(yè)企業(yè)究竟應(yīng)該怎么去做這個(gè)預(yù)算呢？每次有創(chuàng)業(yè)者要融資的時(shí)候，我都會問，你融這筆錢能用多長時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)能答上來的寥寥無幾，就算答上來了，也基本都是拍腦門拍出來的。其實(shí)創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算也不用那么復(fù)雜，就是四大部分。
1、公司的日常開支，這個(gè)基本就是每個(gè)月都是固定的那種，這是最好算的，它主要包括像員工的薪酬支出，像房租、物業(yè)水電、寬帶費(fèi)，還有一些固定的一些辦公開支等等。
2、大額的一次性支出，尤其是公司剛開業(yè)的時(shí)候，這種比較多。比如說像裝修，像代理費(fèi)，像這種長期待攤的費(fèi)用。還有像辦公電腦、設(shè)備等等，固定資產(chǎn)類的項(xiàng)目。
3、市場費(fèi)用，比如說廣告投放的預(yù)算，線下你去參加一個(gè)行業(yè)展會的預(yù)算，還有像雙十一、店慶這樣的專場的營銷活動的預(yù)算等等。
4、進(jìn)貨費(fèi)用。這個(gè)部分很多人也容易忽視，為什么忽視呢？因?yàn)橛械臅r(shí)候進(jìn)貨它是賒購的，大家覺得這是不用掏錢的，其實(shí)大錯特錯。你那種只能說是壓了供應(yīng)商的貨款，但不是說不用還。那早晚有一天你還得還。供應(yīng)商給賒賬，他對市場也有判斷，又盲目樂觀，結(jié)果進(jìn)了很多的貨，每次就是進(jìn)了貨都壓在倉庫里邊了，賣不掉，現(xiàn)在每個(gè)月都還在還供應(yīng)商的欠款。那么這個(gè)預(yù)算，一開始你不用做的太齊，重要的是心里有一個(gè)標(biāo)尺，就是做好了預(yù)算最重要的是什么呢？就是執(zhí)行，你不能光坐著自己看著爽，對吧？你不知道是執(zhí)行有什么用？一筆支出，你如果是在預(yù)算之內(nèi)審批，應(yīng)該有一套流程。如果是在預(yù)算之外，審批應(yīng)該是另外一套流程。你要讓公司的每一個(gè)人都養(yǎng)成照著預(yù)算去花錢的習(xí)慣。每個(gè)月結(jié)束之后，要把實(shí)際發(fā)生的數(shù)和預(yù)算的數(shù)你去做個(gè)對比，為什么花多了，你得有一個(gè)復(fù)合，看看是預(yù)算應(yīng)該調(diào)整了，還是說預(yù)算沒有執(zhí)行好。預(yù)算一般是每年先做一次全年的預(yù)算，就是細(xì)化到每個(gè)月。這個(gè)是用來判斷一下你的資金儲備夠不夠。
一般我都建議大家要準(zhǔn)備能夠應(yīng)付一年的運(yùn)營開支的資金儲備。你最差也得能應(yīng)付六個(gè)月。你融資你也得照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去融一輪融資，最差能應(yīng)付你六個(gè)月的開支。除了年度預(yù)算，每個(gè)月也要根據(jù)你的年度預(yù)算，對下個(gè)月的預(yù)算去進(jìn)行一些調(diào)整。因?yàn)橛行┣闆r可能比較突發(fā)，很難在每年一開始的時(shí)候，就能預(yù)計(jì)清楚，尤其是像這個(gè)市場費(fèi)用，進(jìn)貨費(fèi)用這些。最后還是再跟大家強(qiáng)調(diào)一下，創(chuàng)業(yè)企業(yè)一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。
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