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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

財務(wù)預(yù)算管理

 
講師:張峰 瀏覽次數(shù):2375
 一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算 固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計水平上,以此為基礎(chǔ)來確定其他項目預(yù)計數(shù)的預(yù)算方法。 彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對稱,它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動成本與固定成本兩大部分。 固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性

一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算

固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計水平上,以此為基礎(chǔ)來確定其他項目預(yù)計數(shù)的預(yù)算方法。

彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對稱,它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動成本與固定成本兩大部分。

固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是針對一系列可能達(dá)到的預(yù)計業(yè)務(wù)量水平編制的。

二、增量預(yù)算和零基預(yù)算

增量預(yù)算是指在基期成本費用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整原有關(guān)成本費用項目而編制預(yù)算的方法。

零基預(yù)算,或稱零底預(yù)算,是指在編制預(yù)算時,對于所有的預(yù)算支出以零為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實際需要與可能出發(fā),研究分析各項預(yù)算費用開支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費用。

增量預(yù)算與零基預(yù)算的區(qū)別:增量預(yù)算是以基期成本費用水平為基礎(chǔ),零基預(yù)算是一切從零開始。相比之下,增量預(yù)算較易編制,但容易造成預(yù)算冗余,從而不能很好地控制一些不必要發(fā)生的費用。零基預(yù)算能對環(huán)境變化做出較快反應(yīng),能夠緊密地復(fù)核成本狀況,但耗時巨大,參加預(yù)算工作的人員先要進(jìn)行培訓(xùn),并且需要全員參與。

三、定期預(yù)算和滾動預(yù)算

定期預(yù)算就是以會計年度為單位編制的各類預(yù)算。

滾動預(yù)算又稱永續(xù)預(yù)算,其主要特點在于:不將預(yù)算期與會計年度掛鉤,而是始終保持十二個月,每過去一個月,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修訂后幾個月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個月預(yù)算,從而逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動。

定期預(yù)算與滾動預(yù)算的區(qū)別:定期預(yù)算一般以會計年度為單位定期編制,滾動預(yù)算不將預(yù)算期與會計年度掛鉤,而是連續(xù)不斷向后滾動,始終保持十二個月。

財務(wù)預(yù)算的日常管理

因為它是整個預(yù)算制度成功的關(guān)鍵。

3.日常管理表還應(yīng)該有相對應(yīng)的預(yù)算字段,這個字段的金額應(yīng)該與該報表的期間累計相一致,以方便比較。

4.日常管理表另需設(shè)計異常說明字段,并規(guī)定在何種差異的情形下,必須作異常說明,例如規(guī)定差異率在10%以上及差異金額在5000元以上必須說明異常原因及具體對策

5.日常管理報表應(yīng)有合理的審核流程,以確保各部門在遇到困難時能夠被發(fā)覺并給予協(xié)助,故日常管理表不宜從責(zé)任部門直接送給督導(dǎo)階層,最好先送交預(yù)算管理部門審查,在簽署意見后,呈送督導(dǎo)階層作必要的處理。

6.重要的日常管理報表可作為企業(yè)經(jīng)營會議的討論事項,由責(zé)任主管提出報告再由相關(guān)人員提出意見。

總之,日常管理表是預(yù)算制度中的控制機(jī)制,隨時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時的問題并及時提供協(xié)助,以提高預(yù)算達(dá)成的可能性。

編輯本段日常管理

預(yù)算制度包含有預(yù)算政策的訂定、預(yù)算編制、日常管理及檢討改進(jìn)四個部分,而其中又以日常管理最為重要,因

財務(wù)預(yù)算為它是整個預(yù)算制度成功的關(guān)鍵。預(yù)算的日常管理,通常是指日常管理報表的設(shè)計及應(yīng)用,它的基本觀念如下:

1.日常管理報表應(yīng)配合預(yù)算項目而設(shè)計。一張日常管理報表可能包含多個相關(guān)預(yù)算項目,但每一個預(yù)算項目應(yīng)有獨立的字段,并有小計與月累計,以方便和預(yù)算比較。例如銷貨收入與銷貨成本應(yīng)設(shè)計在一張表上,但兩者都應(yīng)有獨立字段,并有小計與月累計。

2.日常管理報表通常應(yīng)時序按憑證逐筆填寫,資料量太大時可按日統(tǒng)計后填入,但應(yīng)與明細(xì)資料相配合以方便查詢。

編輯本段作用

財務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算體系中的組成部分,它在全面預(yù)算體系中有以下重要作用:

1.財務(wù)預(yù)算使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化

在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)預(yù)算到全面、綜合地協(xié)調(diào)、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與職能,使之統(tǒng)一服從于未來經(jīng)營總體目標(biāo)的要求;同時,財務(wù)預(yù)算又能使決策目標(biāo)具體化。系統(tǒng)化和定量化,能夠明確規(guī)定企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營人員各自職責(zé)及相應(yīng)的奮斗目標(biāo),做到人人事先心中有數(shù)。

財務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié),可以從價值方面總括地反映經(jīng)營期特種決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,使預(yù)算執(zhí)行情況一目了然。

2 .財務(wù)預(yù)算有助于財務(wù)目標(biāo)的順利實現(xiàn)

通過財務(wù)預(yù)算,可以建立評價企業(yè)財務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn)。將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)對比,可及時發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。[1]

3.財務(wù)預(yù)算是總預(yù)算

財務(wù)預(yù)算是總預(yù)算,又是作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié)的預(yù)算,它可以從價值方面總括地反應(yīng)經(jīng)營期特種決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,使預(yù)算執(zhí)行一目了然。其余預(yù)算均是賬務(wù)預(yù)算的輔助預(yù)算。

編輯本段地位

全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)所編制的經(jīng)營、資本、財務(wù)等年度收支總體計劃,包括銷售預(yù)算、資本支出預(yù)算與財務(wù)預(yù)算三大類內(nèi)容。銷售預(yù)算是整個預(yù)算管理體系的前提,財務(wù)預(yù)算的綜合性最強(qiáng),是預(yù)算的核性內(nèi)容。

財務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。

編輯本段問題

1.1 預(yù)算人員認(rèn)識不足

很多企業(yè)的主管部門對企業(yè)的預(yù)算如何去運作存在很多模糊的認(rèn)識,很多企業(yè)僅僅是為了自己的企業(yè)能得到其他單位的認(rèn)可,才制定了一系列看似嚴(yán)格的本企業(yè)財務(wù)預(yù)算制度性文件,然而企業(yè)不應(yīng)該把財務(wù)預(yù)算作為自身的管理制度去補(bǔ)充企業(yè)管理制度上的空白,而是應(yīng)該把企業(yè)的預(yù)算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的助推手段,我們 不僅要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)預(yù)算制度,還應(yīng)該關(guān)注財務(wù)預(yù)算在企業(yè)中實施和落實情況。

1.2 建立企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系

在實行企 業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理中,很多企業(yè)沒有專門的企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),大部分都由企業(yè)的財務(wù)部門兼管,也有的由計劃部門來管理,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理沒有組織部門保障, 在日常的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)沖突和矛盾,企業(yè)中沒有協(xié)調(diào)的委員會進(jìn)行協(xié)調(diào)。其次,企業(yè)中沒有相對完整的財務(wù)預(yù)算制度也是當(dāng)今企業(yè)普遍存在的問題,這就使很多 企業(yè)在財務(wù)預(yù)算時十分簡單,使企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作有名無實,企業(yè)預(yù)算人員也沒有嚴(yán)格的規(guī)范可以遵循,影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的有效開展,失去了應(yīng)有的作用。

1.3 對預(yù)算的實際效應(yīng)缺乏足夠的認(rèn)識

在實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的企業(yè)中,財務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)系處理的不好,造成了企業(yè)只注重計劃、協(xié)調(diào)和控制的作用,而沒有重視財務(wù)預(yù)算在企業(yè)實際管理中作用的發(fā)揮。

1.4 企業(yè)認(rèn)識上片面

很多企業(yè)認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是純粹的財務(wù)行為,應(yīng)該由企業(yè)的財務(wù)部門全面負(fù)責(zé)管理和控制,而隨著現(xiàn)代企 業(yè)意識的加強(qiáng),企業(yè)預(yù)算已經(jīng)形成業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等綜合性的預(yù)算體系,財務(wù)部門僅僅作為預(yù)算中的一個體系,為各部門提供預(yù)算編制的原則和方 法,對各種預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。所以,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)全面的管理行為,應(yīng)該由企業(yè)高層管理人員進(jìn)行組織和指揮,由業(yè)務(wù)、投資、籌資、管理等各 部門協(xié)調(diào)完成,所以我們不能將財務(wù)預(yù)算看成是企業(yè)財務(wù)部門獨立完成的任務(wù)。



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張峰
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