都知道人力資源有六大模塊,那你是否知道行政六大模塊?身為HR了解行政知識,既能拓寬自身知識面,還有利于崗位管理。首先要明確流程化工作是行政事務(wù)工作的首位,實施流程制度化管理能夠提高行政工作效率。
會務(wù)外聯(lián)管理,主要就是對辦公室工作的管理,這部分的工作內(nèi)容包括會議管理、活動管理、來訪接待等方面。行政人員還要負責企業(yè)內(nèi)部文件、公文的制作及印發(fā)硬件管理等文件資質(zhì)管理工作,這些事物比較繁瑣,并且程序多,所以做好管理是非常有必要的。行政部門需要進行企業(yè)的檔案和資料管理,例如管理會議紀要、工作決議、紅頭文件等。當然也要替同事保管圖紙、照片、證件、證書等資料。行政工作還要對辦公用品進行管理,并控制辦公成本,控制辦公成本需要行政部門與財務(wù)部門協(xié)作完成。后勤保障也是行政部門之一,后勤保障包括車輛管理、安全保衛(wèi)、食堂管理等一系列工作。由此可見,行政工作雖然難度不高,但是非常繁瑣。
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