標(biāo)準(zhǔn)化是指企業(yè)內(nèi)以管理材料、零件、制品及采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等為目的，從而制定標(biāo)準(zhǔn)且加以靈活運(yùn)用的組織行為。那些認(rèn)為編制和改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)就已經(jīng)完成了標(biāo)準(zhǔn)化的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，編制或修正標(biāo)準(zhǔn)只是標(biāo)準(zhǔn)化的工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。只有經(jīng)過(guò)指導(dǎo)培訓(xùn)，使標(biāo)準(zhǔn)成為大家自覺(jué)遵守的行為習(xí)慣，才能算是實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)都有這樣或那樣的標(biāo)準(zhǔn)。但仔細(xì)分析會(huì)發(fā)現(xiàn)，許多標(biāo)準(zhǔn)存在著操作性差不明確等問(wèn)題。制定一個(gè)好的標(biāo)準(zhǔn)是有一定要求的，具體應(yīng)該滿足。
1、是目標(biāo)指向明確。標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)是保證產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。
2、是顯示原因和結(jié)果。比如上緊螺絲，不能只有上緊螺絲的結(jié)果，還要有如何上緊螺絲。
3、要準(zhǔn)確不抽象。比如，上緊螺絲要小心，用小心就是一個(gè)抽象和不準(zhǔn)確的詞，應(yīng)該有具體的小心事項(xiàng)。
4、是數(shù)量化要具體，要多用數(shù)字進(jìn)行準(zhǔn)確化的表達(dá)。比如說(shuō)轉(zhuǎn)速，轉(zhuǎn)速要開(kāi)到100轉(zhuǎn)，正負(fù)5轉(zhuǎn)，這就是一個(gè)用數(shù)字化來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)的。
做到以上四點(diǎn)就能更好的保證使用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化文件，能做出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。
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