崗位職責(zé)的編寫是崗位說明書中的難點(diǎn)，很多人感覺無從下手，如何編寫崗位職責(zé)？首先要了解崗位職責(zé)是從哪里來的，這就要先談?wù)劰ぷ魅蝿?wù)書，工作任務(wù)書是描述某崗位日常具體從事哪些工作，工作輸出成果及其所占用時間，相當(dāng)于崗位工作的記錄儀，由于它可以核算出一個崗位全年的工作時間，進(jìn)而判斷該崗位工作負(fù)荷是否恰當(dāng)，因而常常被用于進(jìn)行崗位編制設(shè)計，對工作任務(wù)書中的工作內(nèi)容進(jìn)行合并，可以形成崗位職責(zé)范圍，進(jìn)而可以提煉出崗位職責(zé)，人事專員崗位做個事例，工作任務(wù)包括：
一、招聘平臺或網(wǎng)站維護(hù)。
二、招聘需求收集。
三、招聘信息發(fā)布及收集
四、安排應(yīng)聘人員面試。
五、新員工工作調(diào)查及發(fā)放錄取通知。
可以發(fā)現(xiàn)以上工作的內(nèi)容是圍繞同一目標(biāo)而開展的，可以合并至一項職責(zé)范圍即招聘工作，其崗位職責(zé)可以描述為組織開展招聘面試及新員工入職管理，確保招聘崗位人員及時到位。工作任務(wù)與崗位職責(zé)的區(qū)別，在于前者指具體事務(wù)性工作聚焦于事，后者是對工作任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)整理后的合并提煉，聚焦于目標(biāo)，工作任務(wù)書可以作為崗位說明書的附件，梳理好了崗位的工作任務(wù)書，也就找到了編寫崗位職責(zé)的來源，另外針對管理崗位需要賦予其三項基本管理職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)制定本部門目標(biāo)。
二、負(fù)責(zé)本部門團(tuán)隊建設(shè)與人才培養(yǎng)。
三、負(fù)責(zé)建設(shè)本部門組織與管理系統(tǒng)。
一句話總結(jié)如何編寫崗位職責(zé)，那就是工作任務(wù)合并提煉生成崗位職責(zé)。
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