在一個企業(yè)的組織架構當中,除了基層管理者去抓執(zhí)行、抓落地以外,更重要的是中層、高層管理者的工作,那么中高層管理者的主要工作究竟有哪些?總結(jié)為四項主要工作,那就是定制度、抓動作、建流程、設機制,這四項工作是作為中高層管理者,必須要去做好的。
第一項工作,定制度。因為制度是防范風險,作為一名中高層管理者,一定要為企業(yè)考慮到風險的防范,比如要建立考勤管理制度,比如要定好安全管理制度,比如要定好財務管理制度,作為一個中高層管理者,所管轄的部門需要定哪些制度?通過制度的設定來防范風險,制度就是紅線,制度就是行有所止,行為的底線,必須要用制度去保障,所以第一項工作要做的就是定制度。
第二項工作,抓動作。因為動作帶來業(yè)績,一個中高層管理者抓什么樣的動作?抓細節(jié)的動作,抓落實的動作,要善于去發(fā)現(xiàn)問題,并且針對問題去做動作,針對問題去抓細節(jié),要讓每一個動作都必須對解決問題有用,讓每一個細節(jié)都必須落實到位,同時要有抓好十個動作去解決一個問題的耐心,需要注意的就是動作的持續(xù)性比先進性更重要,就是要持續(xù)的去抓細節(jié),持續(xù)的去抓管理動作的落實。
第三項工作,建流程。動作抓好了,細節(jié)抓好了,但不能夠掉在“細節(jié)繁榮”里面去,有些工廠抓細節(jié),會被虛假的細節(jié)繁榮所蒙蔽,雙眼看不到背后真正的問題,就是都在抓一個一個單向的動作,但這每一個單項的動作后面,有沒有通過流程把它串起來,沒有去思考這個問題,基層管理者可以不這樣去思考這個問題,但作為中高層管理者,必須要思考建流程的問題,因為流程提升效率,提升的是組織效率,既然已經(jīng)是中高層管理者了,那作為中高層管理者,就不可能只關注到某一個點的效率,要關注的是這個部門、這個團隊、這個企業(yè)、這個工廠、這個車間整體的效率,關注的是組織的效率,組織的效率用流程來保障,流程是有約束力的,流程就是讓每一個環(huán)節(jié)都有章可循,讓每一個環(huán)節(jié)的動作都有章可依,流程要注意的是流程的實用性比規(guī)范性更重要,流程的落地比標準更重要。很多時候在做流程的時候,刻意的去強調(diào)標準按照這個流程走,刻意的去強調(diào)是按照規(guī)范來走的,如果在刻意去強調(diào)標準,刻意去強調(diào)規(guī)范,而忽略了實用,忽略了落地,那么這個流程也是沒有辦法去很好的提升組織效率的,只有注重實用,實用一定是對提升效率有幫助是簡化優(yōu)化的,而不是層層去設卡,要把層層設卡變成優(yōu)化簡化,同時又能夠保證不出問題。
第四項工作,設機制。機制保障活力,在建機制之前,要一個思維,就是共同體思維,要把這個組織上每一個部門、每一個車間、每一個班組,甚至每一個人,都要把它看成一個整體,要有共同體思維,是行為共同體、利益共同體、事業(yè)共同體還是命運共同體,所謂的共同體思維就是大家的目標是一致的,大家的行動是統(tǒng)一的,大家的方向是明確的,這個目標也好,方向也好,行為統(tǒng)一也好,都需要用機制去保障活力。比如績效管理機制,要讓目標從高層到中層到基層,甚至到每一個職員工頭上,都是一個共同體,都是能夠享受到公司發(fā)展、企業(yè)發(fā)展業(yè)績提升效率,提升品質(zhì)提升成本,降低所帶來的這個紅利的,那要建立這樣的機制,才能夠讓團隊提升活力。所以作為一個中高層管理者,必須要做好的思想工作,就是定制度、抓動作、建流程、設機制。
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