一、敏捷績效管理的理念導入
在當今移動互聯(lián)網時代,外部環(huán)境呈現(xiàn)VUCA特性,即易變性、不確定性、復雜性和模糊性。企業(yè)為了適應這種環(huán)境并在競爭中獲勝,需要變得更為敏捷。敏捷績效管理培訓首先會向學員導入這種理念,讓他們明白傳統(tǒng)績效管理在這種新環(huán)境下可能存在的局限性,而敏捷績效管理則是適應變化、驅動企業(yè)快速響應的管理方法。
敏捷績效管理強調靈活性和快速響應,注重目標導向與結果驅動。它要求企業(yè)能快速應對外部環(huán)境變化,如市場需求波動、競爭格局變動和新技術涌現(xiàn)等,及時調整戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置。培訓中會通過實際案例,如一些互聯(lián)網企業(yè)在面對新的市場競爭或技術變革時,如何利用敏捷績效管理調整目標和策略,保持競爭優(yōu)勢,讓學員深刻理解這一理念的重要性。
二、績效管理理論基礎
- 不同管理理論
- 培訓可能會涉及到X理論(科學管理)與Y理論(目標管理)等不同的管理理論基礎。像X理論建立在科學管理基礎上,傾向于嚴格的管理和控制;而Y理論建立在目標管理基礎上,更注重員工的自我管理和目標達成。通過阿塔蘭忒的故事等案例,讓學員理解不同管理理論背后的人性假設以及對績效管理的影響。
- 對比傳統(tǒng)績效管理與敏捷績效管理在這些理論基礎上的差異,例如傳統(tǒng)績效管理可能更偏向X理論的一些特點,而敏捷績效管理更多地融合了Y理論的思想,更注重員工的主動性和自我驅動力。
- OKR與KPI的比較
- 在敏捷績效管理中,OKR(Objectives and Key Results)是一個重要概念。培訓中會詳細講解OKR與KPI(Key Performance Indicator)的區(qū)別。例如,KPI是自頂向下的,老板定下指標,員工去“背”指標;而OKR提倡下級對齊上級目標,通過下級目標達成促成上級目標達成。像谷歌、華為等企業(yè)采用OKR的成功案例會被用來分析OKR在激發(fā)員工內在動機、適應快速變化環(huán)境等方面的優(yōu)勢,以及在不同業(yè)務場景下,企業(yè)如何選擇OKR或KPI,或者兩者結合使用。
三、敏捷績效管理的目標設定與對齊
- 目標設定
- 企業(yè)需要設定戰(zhàn)略目標,并向全員透明公開。員工要了解公司戰(zhàn)略并結合自身能力創(chuàng)建具有挑戰(zhàn)性的目標,同時制定直接支持目標達成的關鍵成果。培訓中會教授如何制定清晰、可衡量、具有挑戰(zhàn)性且符合企業(yè)戰(zhàn)略的目標。例如,通過模擬企業(yè)場景,讓學員分組討論制定目標,然后互相評價目標的合理性和可行性。
- 以一些成功企業(yè)為例,介紹它們如何將大的戰(zhàn)略目標分解為具體的員工目標,如某互聯(lián)網公司在拓展新業(yè)務時,如何將業(yè)務增長目標細化到每個部門和員工的工作任務中。
- 目標對齊
- 強調員工目標與各級經理目標的對齊,最終與公司戰(zhàn)略目標保持一致。經理要與員工進行1對1的溝通討論員工的目標及其關鍵成果,之后通過團隊會議確定團隊目標,自下而上創(chuàng)建各級組織目標。北森績效云等工具在目標實現(xiàn)自上而下的統(tǒng)一與自下而上的對齊方面的功能也會被介紹,如它如何支持目標透明、目標跟蹤,將目標分解至任務,讓目標進展一目了然等。
四、績效反饋與輔導技術
- 反饋模型
- 學員會學習績效反饋的兩大核心模型,如WD和SOLO模型。這些模型將幫助管理者掌握如何有效地給予員工績效反饋。例如,通過案例分析講解在不同的工作場景下,如何運用這些模型指出員工的工作成果和不足之處,讓員工能夠清楚地了解自己的績效情況。
- 輔導技術
- 掌握績效輔導的三大技術,如GROW、EGAN、三維傾聽和提問技術。以實際的管理場景為案例,說明如何運用這些技術幫助員工解決工作中的問題,提高工作績效。例如,當員工在項目執(zhí)行中遇到困難時,管理者如何運用GROW技術(Goal - 目標設定、Reality - 現(xiàn)狀分析、Options - 方案選擇、Will - 行動計劃)引導員工找到解決問題的方法。
- 培訓還會注重提升管理者的教練式績效輔導能力,幫助管理者從根本上解決只會理事不會管人的問題,通過學習成為員工的教練、合作伙伴或導師,指導和支持員工的工作和個人成長。
五、持續(xù)溝通與互動
- 溝通的重要性
- 敏捷績效管理強調持續(xù)溝通輔導,隨時針對目標、任務的狀態(tài)進行跟蹤、時時溝通反饋、輔導、糾偏。培訓中會強調溝通在績效管理中的核心地位,通過案例展示缺乏溝通可能導致的績效問題,如員工誤解工作任務、工作方向偏離目標等。
- 溝通工具與方式
- 介紹一些實用的溝通工具和方式,像北森績效云這樣基于社交化設計思路的工具,經理可以通過線上實時溝通反饋、點贊鼓勵等方式及時認可員工的工作成果。同時,也會教授管理者如何進行面對面的有效溝通,如傾聽技巧、表達技巧等,以建立良好的員工關系,提高員工的敬業(yè)度。
六、員工發(fā)展與組織發(fā)展的平衡
- 員工發(fā)展
- 敏捷績效管理側重于員工發(fā)展,培訓中會涉及如何通過績效管理為員工提供發(fā)展機會。例如,根據(jù)員工的績效評估結果,為員工制定個性化的培訓計劃,提升員工的能力和素質。
- 講述如何在績效管理中關注員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,如幫助員工明確自己的職業(yè)發(fā)展方向,通過設置不同的職業(yè)發(fā)展通道,激勵員工不斷提升自己的績效。
- 組織發(fā)展
- 強調員工發(fā)展與組織發(fā)展的相互關系,只有員工不斷發(fā)展,組織才能不斷進步。通過案例分析,如一些企業(yè)在實施敏捷績效管理后,員工的能力提升如何帶動了組織整體業(yè)績的增長,包括提高工作效率、優(yōu)化工作流程、增強創(chuàng)新能力等方面。同時,也會探討組織發(fā)展對員工發(fā)展的反哺作用,如組織提供的資源和平臺如何促進員工個人成長。
七、數(shù)據(jù)驅動的績效管理
- 數(shù)據(jù)收集
- 敏捷績效管理具有數(shù)據(jù)驅動的特點,培訓中會教導如何收集關鍵績效指標數(shù)據(jù)。例如,確定哪些數(shù)據(jù)是與績效密切相關的,如生產型企業(yè)的產量、質量數(shù)據(jù),服務型企業(yè)的客戶滿意度數(shù)據(jù)等。介紹不同部門和崗位的數(shù)據(jù)收集方法和渠道,如通過企業(yè)內部管理系統(tǒng)、市場調研等方式獲取數(shù)據(jù)。
- 數(shù)據(jù)分析與決策依據(jù)
- 講解如何對收集到的數(shù)據(jù)進行分析,如運用數(shù)據(jù)分析工具分析績效數(shù)據(jù)的趨勢、找出績效問題的根源等。以實際的企業(yè)數(shù)據(jù)分析案例為藍本,讓學員學會如何根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果做出決策,如調整績效目標、改進工作流程、優(yōu)化資源分配等,從而提高組織的績效和競爭力。
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