假如公司只有很少的幾個(gè)人執(zhí)行力差,是員工個(gè)人問題。如果多數(shù)的員工差,這就不是個(gè)人問題,是組織的問題,是管理的問題。管理者要從自身找原因,解決根本問題,
一、組織執(zhí)行力差的原因
1、制度本身不合理,缺乏針對(duì)性、可行性。貴公司有什么制度不合理,應(yīng)該大膽的拿出來進(jìn)行修改,否則執(zhí)行力是執(zhí)行不下去的。
2、管理者出臺(tái)的管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),朝令夕改。很多企業(yè)都有提成制度,到年底時(shí)就痛苦了,老板找各種理由不發(fā)錢,老板這么一搞,公司就沒有向心力了。沒有那個(gè)把握和準(zhǔn)備,就不要做,說了就要做到。
3、管理者沒有長抓不懈、虎頭蛇尾。制定制度時(shí)很認(rèn)真,遇到問題時(shí),不執(zhí)行。
4、缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制,沒有人監(jiān)督,也沒有監(jiān)督方法。開會(huì)的時(shí)候要問有沒有方法有沒有人負(fù)責(zé)有沒有監(jiān)督,什么東西沒有人監(jiān)督,執(zhí)行力很快就有了偏差。
6、缺少大家認(rèn)同的企業(yè)文化,沒有形成凝聚力。
二、如何解決組織執(zhí)行力問題
1、在企業(yè)文化理念里增加執(zhí)行力的內(nèi)容。把高執(zhí)行力的理念融入企業(yè)文化,不斷的讓員工強(qiáng)化。每次出現(xiàn)問題,都從文化的角度反思,找出根源。
2、將各項(xiàng)規(guī)章制度中融入執(zhí)行力的內(nèi)容,加入不執(zhí)行或執(zhí)行不好的如何處罰的章節(jié)。
3、將執(zhí)行力列入績效考核指標(biāo)中,加大權(quán)重。執(zhí)行力差的人,嚴(yán)重影響其績效工資。
4、加強(qiáng)監(jiān)督和檢查的力度。成立督察組,對(duì)公司的出臺(tái)的各項(xiàng)制度和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果及時(shí)的公布,績效考核項(xiàng)目中有的列入考核,沒有進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。
三、解決組織執(zhí)行力的要點(diǎn)
1、數(shù)據(jù)化是落實(shí)執(zhí)行力的基礎(chǔ)
隨著公司的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,印刷的各個(gè)環(huán)節(jié)和各部門都有大量的數(shù)據(jù)要記錄。如何充分利用這些數(shù)據(jù),更好地為經(jīng)營服務(wù),是企業(yè)取勝的基礎(chǔ)。
現(xiàn)在公司的大部分?jǐn)?shù)據(jù),都是各部門自我掌握,沒有進(jìn)行系統(tǒng)地理順和整合,也就是沒有做到資源共享。這給經(jīng)營帶來一定的影響。如果將各部門的數(shù)據(jù)都信息化整合處理,為日后更好地為生產(chǎn)服務(wù),是現(xiàn)時(shí)當(dāng)務(wù)之急要解決的問題。
現(xiàn)時(shí)版房已進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的錄入,建議其他部門也要配合,將數(shù)據(jù)理順、規(guī)范地錄入,為表單流程化做好充分準(zhǔn)備,這是落實(shí)執(zhí)行力的基礎(chǔ)。
2、表單流程化是落實(shí)執(zhí)行力的重要步驟
有了一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),再設(shè)計(jì)一系列的表單,讓生產(chǎn)流程用數(shù)據(jù)來說話。從接到業(yè)務(wù)開始,到工藝、制版、印刷、裝訂和后工序加工,一整套流程都一目了然,當(dāng)中還可以用電腦監(jiān)控每一個(gè)印刷生產(chǎn)流程的運(yùn)作情況,那個(gè)環(huán)節(jié)跟不上,可以馬上想辦法解決,做到層層把關(guān),確保印刷品質(zhì)量。例如版房現(xiàn)時(shí)已有《生產(chǎn)進(jìn)度》、《書帖結(jié)構(gòu)》、《版邊字信息》、《曬版進(jìn)度》、《版材損耗》、《菲林管理檔案》等等,都已經(jīng)用信息化管理,讓工人做事一目了然,還可以大大提高生產(chǎn)效率,減少因中間環(huán)節(jié)出錯(cuò)而影響生產(chǎn)進(jìn)度等,為下一步進(jìn)行信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,表單流程化是落實(shí)執(zhí)行力的重要步驟。
3、檢查力是落實(shí)執(zhí)行力的重要手段
“員工不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的”。的確是這樣,因?yàn)槿硕紩?huì)有惰性,如果下達(dá)的任務(wù),沒有人去檢查,他們就會(huì)有僥幸的心理,做好做壞都一樣,結(jié)果可想而知。
正因?yàn)槲覀兤綍r(shí)檢查力不夠,差錯(cuò)的機(jī)會(huì)就越大。特別是版房的工作,更應(yīng)該時(shí)刻要檢查,每完成一個(gè)工序,都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,才可以確保下一工序順利通過。如接到施工單,就要檢查菲林等是否符合要求,一步一個(gè)環(huán)節(jié),都要落實(shí)到人,有人負(fù)責(zé)檢查,才可確保質(zhì)量,減少差錯(cuò)的發(fā)生。這樣形成良好的工作習(xí)慣,自然就會(huì)水到渠成,將工作做得更好。
4、制度系統(tǒng)化是落實(shí)執(zhí)行力的關(guān)鍵
沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)的營運(yùn),也要靠一整套完善的制度去落實(shí)與執(zhí)行?,F(xiàn)時(shí)公司正在整理和完善各種規(guī)章制度,各車間也應(yīng)針對(duì)本部門的實(shí)際情況,制定出適合本部門的制度,將制度更細(xì)化和系統(tǒng)化,這是落實(shí)執(zhí)行力的關(guān)鍵。
現(xiàn)時(shí)有許多時(shí)候?qū)δ骋患露寄@鈨煽?,有時(shí)大概大概就了事,根本稱不上嚴(yán)格,只可以免強(qiáng)過關(guān)。這些就是因?yàn)闆]有明確的制度,才造成做事大概就算,有時(shí)甚至?xí)邩?,很難按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。有了完善的制度,管理者手中就有一把利劍,所向*。
5、有效的溝通是落實(shí)執(zhí)行力的橋梁
說清楚,聽明白,是溝通的基本原則。特別是我們中層干部,要做到上傳下達(dá),更應(yīng)該要做到“說清楚,聽明白”,做到不誤聽、不偏聽、不少聽和問清楚、記清楚、寫清楚。
現(xiàn)時(shí)部門與部門之間,溝通有時(shí)還不到位,過中出現(xiàn)誤會(huì),一來耽誤時(shí)間,二來影響生產(chǎn)進(jìn)度,得不償失。
希望兩廠合并后,車間和各部門之間,多交流,多溝通,坦誠相對(duì),將工作落實(shí)到實(shí)處。
6、細(xì)節(jié)決定執(zhí)行力的成敗
印刷是需要一次性做對(duì)的過程,沒有“回爐”可言。不接不良品,不做不良品,不傳不良品,是保證印刷品質(zhì)量的關(guān)鍵。在這個(gè)過程中,每個(gè)工序必須注重細(xì)節(jié),才可以確保質(zhì)量。
特別是版房的工作,更要注重細(xì)節(jié)。每一個(gè)工序,都要認(rèn)認(rèn)真真對(duì)待,不能馬虎了事,不能存在“差一點(diǎn)無所謂”等思想,有時(shí)就因?yàn)檫@一個(gè)“差不多”,就壞大事,差之毫厘,謬以千里。
7、激發(fā)員工的積極性是落實(shí)執(zhí)行力的源動(dòng)力
永遠(yuǎn)燃點(diǎn)激情之火,帶領(lǐng)員工不斷向前,是我們中層干部的應(yīng)有特質(zhì),也是落實(shí)執(zhí)行力的興奮劑。如果能激發(fā)員工自動(dòng)自覺地做事,能用老板的心態(tài),帶著腦袋來上班,生產(chǎn)效率必將會(huì)提升。
現(xiàn)時(shí)有些員工,做多做少都一樣,沒有積極性,主管踢一踢,他就動(dòng)一下,做事拖泥帶水。建議建立有效的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勤罰懶,令員工的價(jià)值有所體現(xiàn),主管帶頭以身作則,將員工的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,為公司出謀劃策、發(fā)光發(fā)熱。
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