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中國企業(yè)培訓講師

遵守五大基本原則,建立可靠質(zhì)量管理體系

 
講師:陳曉亮 瀏覽次數(shù):2357
 大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。 -1- 許多工廠企業(yè)每天都在解決質(zhì)量問題和預防質(zhì)量問題中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢度過,基本上隔幾天我們就編造或者優(yōu)化我們的制度文件,試圖彌補漏洞;可隨著文件、制度、流程越來越多,質(zhì)量管理體系越來

大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。


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許多工廠企業(yè)每天都在解決質(zhì)量問題和預防質(zhì)量問題中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢度過,基本上隔幾天我們就編造或者優(yōu)化我們的制度文件,試圖彌補漏洞;可隨著文件、制度、流程越來越多,質(zhì)量管理體系越來越臃腫,但是質(zhì)量問題還是一直不斷發(fā)生或復發(fā)。


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面對過于龐大的質(zhì)量管理體系總是讓很多質(zhì)量人惱火并頭痛。我們在制定質(zhì)量管理體系時,究竟該注意哪些細節(jié)?下面給大家總結(jié)了以下內(nèi)容,希望能夠給大家有所助益。
1、編制文件,應關(guān)注“給誰用”而不是“給誰看”。百人以上規(guī)模的企業(yè),都應該推行QSB管理,建立分層審核制度。
2、要使得公司的流程更加規(guī)范化,最好的方式就是優(yōu)化表單建立模板,將標準化固化。作業(yè)指導書,應讓一線員工參與,才能貼近實際操作,體現(xiàn)全員參與的原則,最忌坐在辦公室拷貝。
3、質(zhì)量體系關(guān)注的是在滿足顧客要求和持續(xù)改進方面的有效性,而工作方法,應關(guān)注到它的可指導性和可操作性,也就是可實施性。
4、體系的精髓就是實現(xiàn)持續(xù)改進,關(guān)鍵方法就是不斷地尋找改善突破點(如以立項改進的方式進行專項改進),把每一個瓶頸問題都當作項目來做。
5、80%的投訴出在過程制造,過程制造中有60%出在員工(尤其是新員工)操作不當,所以,在人員培訓的四個環(huán)節(jié) (講解-示范-試操作-跟蹤驗證),不應只在前期做個培訓的形式,更應重視培訓的針對性和后續(xù)的跟蹤驗證。
6、企業(yè)要推行好QSB,在前期導入時可生搬硬套,當成是一種工具,正式運行時,則不應把QSB當成QSB,而是看作是自己體系的一部分,一定要消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己的東西,所有的文件和記錄表單,最好不再出現(xiàn)QSB三個字。
7、體系是什么,這是一個很抽象的概念。簡單來說就是把你的崗位職責和工作內(nèi)容相加,就是體系,你把你的崗位工作都做好了,做到位了,就是滿足了體系的要求。每個員工都自成一個小體系,所有員工加起來就是公司的體系。

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工廠企業(yè)進行質(zhì)量管理,不單是需要建立起管理的體系,更重要的是需要遵守質(zhì)量管理的五大原則。質(zhì)量管理的五項基本原則是一種遞進的關(guān)系,也就是說,企業(yè)應先構(gòu)建質(zhì)量底線,再追求質(zhì)量穩(wěn)定,一旦問題出現(xiàn)盡早發(fā)現(xiàn)與消除,形成完善的系統(tǒng),并體現(xiàn)出高效務實。

一、底線原則
所謂底線原則,就是構(gòu)建企業(yè)質(zhì)量管理的底線,并且不逾越底線。一家企業(yè)若能守住底線原則,質(zhì)量一般就不會出現(xiàn)糟糕不堪的情形。質(zhì)量管理的底線一般有:
1、滿足要求。即滿足與客戶約定的產(chǎn)品質(zhì)量要求。
2、防止事故。質(zhì)量事故是指大批量的不良。防止質(zhì)量事故遠比追求零缺陷有意義。一場質(zhì)量事故會讓一家企業(yè)員工士氣遭受打擊乃至于元氣大傷。
3、最少資源。為滿足質(zhì)量要求以及過程管控的需要,企業(yè)決策層應至少配備質(zhì)量管理的最少資源。這些資源包括人員、檢驗儀器、必要的培訓以及相應的授權(quán)等。
4、禁止作假。這種作假包括檢驗數(shù)據(jù)弄虛作假,更換未經(jīng)客戶認可的材料等。弄虛作假的行為,往往是質(zhì)量事故的一大根源。

二、穩(wěn)定原則
質(zhì)量不穩(wěn)定意味著企業(yè)將付出不堪重負的質(zhì)量成本。追求質(zhì)量穩(wěn)定的一個關(guān)鍵就是簡明化的標準作業(yè),這意味著:
1、KISS原則,Keep It Simple & Stupid,即保持標準作業(yè)盡量簡明,做到小學三年級畢業(yè)的人都能清晰看懂。
2、代表最優(yōu)操作。標準作業(yè)一定是由熟悉現(xiàn)場作業(yè)的工程師并找出最優(yōu)作業(yè)方式而制作出來的。
3、員工是不落筆的批準者。即,應該積極聽取員工對標準作業(yè)的反饋,并將有價值的反饋更新到標準作業(yè)中去。

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三、早鳥原則
當出現(xiàn)質(zhì)量問題,發(fā)現(xiàn)越早,損失越小,這就是早鳥原則。質(zhì)量管理的早鳥原則主要有兩方面的工作,一是暴露問題,二是從源頭控制。
暴露問題是為了解決問題,問題解決不徹底依然還是問題,推卸問題會造成更大的問題,發(fā)現(xiàn)不了問題本身就是問題。最容易發(fā)現(xiàn)問題的人員是一線作業(yè)員工,他們從事著檢驗、生產(chǎn)操作等事務,最容易發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的問題,這些問題包括:物料問題、人員狀況、設(shè)備問題、包裝問題等。生產(chǎn)異常記錄表、員工意見箱、暢通的匯報制度以及品管圈(QCC)活動都是獲得現(xiàn)場問題以及鼓勵員工自主改善的好方法。
從源頭控制,主要指兩個方面,即在生產(chǎn)的前端以及一開始時即發(fā)現(xiàn)問題,如供應商物料的管控、樣品階段進入量產(chǎn)的控制以及生產(chǎn)線的首樣檢驗;另一個方面則指發(fā)現(xiàn)根源性的問題,常用的手法有“五個為什么”分析法、QC手法等,設(shè)計問題也屬于根源性問題。

四、系統(tǒng)原則
系統(tǒng)原則是指質(zhì)量管理形成系統(tǒng),不再是單點作戰(zhàn),不再單單依賴品質(zhì)控制手段,同樣需要強調(diào)品質(zhì)保證手段。形成系統(tǒng)的好處在于,更多進行預防性工作及持續(xù)改善。
形成系統(tǒng)的方法有: 進行質(zhì)量規(guī)劃,建立切實可行的質(zhì)量目標、質(zhì)量組織、質(zhì)量發(fā)展路線圖等;對人員進行系統(tǒng)性的培訓;與生產(chǎn)管理、客戶服務、采購管理、設(shè)計優(yōu)化等工作事務有機統(tǒng)一;建立質(zhì)量大數(shù)據(jù)系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)有生產(chǎn)線不良數(shù)據(jù)、客戶抱怨數(shù)據(jù)、改善的追蹤數(shù)據(jù)、文件記錄數(shù)據(jù)、潛在失效更新數(shù)據(jù)以及質(zhì)量月報;建立企業(yè)質(zhì)量文化,即學習文化和改善文化。

五、高效原則
所謂高效原則,在質(zhì)量體系進行質(zhì)量保證的同時,進一步提升系統(tǒng)效率的工作。高效原則的識別因素有:企業(yè)內(nèi)是否有*的質(zhì)量專家;企業(yè)內(nèi)的班組長是否掌握了充分且扎實的質(zhì)量分析和改善技能;文件體系是否已經(jīng)最小化;企業(yè)內(nèi)人員是否認同質(zhì)量不單單是質(zhì)量部的事務,大多數(shù)人員樂意參與到質(zhì)量改善中來;人員總能發(fā)現(xiàn)有價值的改善空間及具體事務;供應商或客戶認同或愿意學習企業(yè)的質(zhì)量系統(tǒng)。

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以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對建立質(zhì)量管理體系工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~
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陳曉亮
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