如何處理客戶抱怨？
我們知道，在復(fù)雜煩瑣而又冗長的大客戶銷售中，難免由于各種各樣的原因而引起客戶的抱怨，大客戶抱怨的處理是能否成功留住一個大客戶的關(guān)鍵，也對忠誠度產(chǎn)生直接的影響。銷售人員或者企業(yè)在處理大客戶抱怨時應(yīng)掌握以下內(nèi)容：
1.掌握引起大客戶抱怨的原因
引起大客戶抱怨的原因很多，這里對大客戶抱怨做了一個簡單的分類：
（1）銷售人員的交流技巧：
（2）未關(guān)注或者滿足客戶需求：
（3）業(yè)務(wù)能力不夠：
（4）承諾兌現(xiàn)的時間問題：
（5）溝通不到位：
（6）言行不一：
（7）企業(yè)與客戶的爭執(zhí)：
事實上，抱怨是金！哈佛教授李維特在《哈佛商業(yè)評論》中敘述到：“與客戶之間關(guān)系走下坡路的一個信號，就是顧客不抱怨了。”大客戶向企業(yè)抱怨從另一個角度說明大客戶還是信任企業(yè)的。在處理客戶抱怨的過程中，企業(yè)可以利用其中的一些機(jī)會從而使銷售有轉(zhuǎn)機(jī)可言，也可以深化與客戶見的關(guān)系。
2.平息大客戶不滿的步驟
（1）讓客戶發(fā)泄。
從心理學(xué)上講，有一種“心理凈化”現(xiàn)象：當(dāng)用戶不滿時，他一定心煩意亂，這時他只想做兩件事情：表達(dá)他的感情和想使他的問題得到解決。這就是經(jīng)常提到的“先解決心情，再解決事情”。
（2）充分道歉，讓客戶知道你已經(jīng)了解他的問題。
說聲對不起：不時的表達(dá)歉意，如果發(fā)現(xiàn)問題有解決方案，也不要在客戶開口時打斷他。當(dāng)認(rèn)為客戶的心情開始平息和趨與理智，再開始討論處理的辦法。但注意當(dāng)客戶提出的抱怨缺乏合理性時，要表示理解，但不立即反駁或告訴他企業(yè)無能為力。
讓顧客知道你已了解他的問題：邊聽邊記錄是一個比較不錯的辦法，這樣可以使顧客感覺被重視并可以掩飾自己不悅的表情。一定要用最精練、準(zhǔn)確的語言重復(fù)和總結(jié)客戶的話，讓客戶感覺到他的意思已經(jīng)被完全理解。
收集足夠的信息：客戶有時會省略一些重要的信息，因為他們認(rèn)為不重要，因此有必要收集以下信息：客戶到底要什么？客戶資料。判斷問題的根本是什么？這是不是能夠獨立解決的？
獲得上述信息的方法可以是提問，具體的提問方式是：了解身份的問題、描述性問題、澄清性問題、有答案可選的問題、結(jié)果問題、詢問其他要求的問題。
（3）給出至少一個解決方法。所謂解決方法，其形式很多，它們可以是：
這是誰的問題，企業(yè)能不能解決？有沒有替代的方案？企業(yè)不能解決怎么辦？給一個補(bǔ)償性關(guān)照！相信有以上四種形式，足以解決掉決大部分的不滿。針對客戶抱怨的內(nèi)容和實質(zhì)，選擇一種恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行客戶不滿的平息。
（4）如果客戶仍不滿意，問問他的意見。
處理大客戶抱怨并非總是一件輕而易舉的事，有時候會很棘手，不僅需要耐心，而且更需要技巧，如果處理不當(dāng)，與大客戶長久建立的合作關(guān)系可能難以維系，雙方會不歡而散。大客戶既然提出了抱怨，一定意味著交易中出現(xiàn)了某些問題，可能是企業(yè)自身的原因，亦或是大客戶過于挑剔。不管怎樣企業(yè)應(yīng)重視大客戶的抱怨并及時平息不滿，提升大客戶的忠誠度。
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