內(nèi)憂外患,采購如何應(yīng)對?
采購小張最近碰到了一樁棘手的問題。
公司生產(chǎn)部門為了應(yīng)對生產(chǎn)員工招聘難的問題,準(zhǔn)備上一個自動化設(shè)備,減少生產(chǎn)作業(yè)員。
這個項目得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,要求立即立項,并一定要盡快完成。
由于設(shè)備需要定制,生產(chǎn)部門對自己的需求也不是很清晰,于是要求直接和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,這樣可以盡快確定需求,也便于早日完成項目。
采購考慮到中間不確定因素很多,也就同意讓生產(chǎn)部直接和設(shè)備供應(yīng)商溝通。
生產(chǎn)部約了設(shè)備供應(yīng)商A公司到公司溝通確認(rèn)設(shè)備需求,測量、搜集相關(guān)參數(shù)數(shù)據(jù)。
過了一段時間之后,生產(chǎn)部陳經(jīng)理提交了一份設(shè)備采購需求給采購部。要求采購和A公司談判,購買他們的定制設(shè)備。
采購李經(jīng)理安排小張負(fù)責(zé)這個自動化設(shè)備的采購工作。
小張認(rèn)為這種設(shè)備需要好幾十萬,公司應(yīng)當(dāng)慎重,應(yīng)該多聯(lián)系幾家供應(yīng)商,這樣對公司更有利。
但生產(chǎn)部陳經(jīng)理強調(diào),上自動化設(shè)備,風(fēng)險很大,如果找來的供應(yīng)商缺乏經(jīng)驗,很容易導(dǎo)致項目失敗。
而A公司已經(jīng)有了為類似需求企業(yè)設(shè)計自動化設(shè)備的經(jīng)驗,風(fēng)險相對較小。而且請?zhí)喙?yīng)商過來,每個都要調(diào)研一番,這樣做會影響生產(chǎn)部門的正常運作。
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所以,就把這個項目交給A公司就好了。
小張感覺很為難,找自己的上司李經(jīng)理。結(jié)果李經(jīng)理說一切以項目成功為重,具體怎么做讓小張自己把握。
小張雖然感覺很憋屈,但也不得不和A供應(yīng)商談判。結(jié)果不出小張所料,A供應(yīng)商在價格上相當(dāng)強硬,幾乎是寸土不讓。
小張?zhí)岢鲆狝供應(yīng)商做一個成本分析表來證明他們報價的合理性,A供應(yīng)商也拒絕提供,說這是他們的商業(yè)機密,不能透露。
另一方面,生產(chǎn)部陳經(jīng)理還總是催小張,說不要影響自動化進(jìn)度。萬一因為項目延后導(dǎo)致來年開春旺季的交付,大家都不好過。
小張最終迫于無奈同意了供應(yīng)商的價格。
但最終簽署合同的時候,供應(yīng)商又提出,如果小張的公司需要開發(fā)票,他們需要額外增加20個點作為開票費用。
小張幾乎要跳起來了,自己幾乎答應(yīng)了他們所有的條件,談得好好的,到這個階段對方又變卦。最終小張拒絕了對方的要求,氣沖沖地回到了采購部辦公室。
等怒氣逐漸平息下來,小張又頭疼了,于是他去找生產(chǎn)部陳經(jīng)理,提出要引入更多供應(yīng)商考核。
陳經(jīng)理感到很詫異,詢問小張到底發(fā)生了什么事情。小張把供應(yīng)商提出稅點加20個點告訴了陳經(jīng)理。
然后又一次提出要引入新的供應(yīng)商。
陳經(jīng)理告訴小張,領(lǐng)導(dǎo)很重視這個自動化的項目,交期也催得很緊?,F(xiàn)在如果重新開發(fā)新供應(yīng)商,可能會影響這個項目的交期。供應(yīng)商那邊臨時變卦是有點過分,但也可能事出有因。
希望采購還是耐心一點,和A供應(yīng)商繼續(xù)溝通。看是不是有回旋的余地。
小張感覺難以置信,但陳經(jīng)理級別比自己高,雖然心里一肚子不痛快,還是回到采購部找了自己的上司李經(jīng)理。
結(jié)果李經(jīng)理仍然是不溫不火,告訴小張要以大局為重,不要因為個人情緒影響了公司的重點項目。
小張回到自己的辦公位,想自己到底該怎么做呢?這個工作為什么搞得自己這么被動呢?自己是為公司好,可為什么都沒有人支持自己呢?
如果你是小張,你會怎么做呢?歡迎留言與作者互動!
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