課程描述INTRODUCTION
企業(yè)流程培訓(xùn)
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 董事長(zhǎng)· 總經(jīng)理· 總裁· 副總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)流程培訓(xùn)
針對(duì)企業(yè)現(xiàn)象:
(1)、工廠缺乏合理的流程、制度,怎么辦?
(2)、有了流程、制度,卻沒人執(zhí)行,為什么?
(3)、合理的流程、制度,沒人執(zhí)行,降低了管理的效益!
(4)、流程、制度如何起草?
(5)、流程、制度如何研討?
(6)、流程、制度如何產(chǎn)生管理效益?
(6)、因流程、制度欠缺或不合理,造成業(yè)績(jī)下滑!
課程大綱及大致內(nèi)容:
第一步、調(diào)研問題
流程包括制度和表單?
表單如何設(shè)計(jì)的?運(yùn)用如何?
制度如何設(shè)計(jì)的?執(zhí)行如何?
制度大于總經(jīng)理?流程大于董事會(huì)?
領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)會(huì)談到流程和制度嗎?談得對(duì)否?
流程推行的步驟如何?
……
第二步、設(shè)計(jì)失控點(diǎn)
制度的失控點(diǎn)有哪些?
設(shè)定制度關(guān)鍵失控點(diǎn),如何確定關(guān)鍵失控點(diǎn)?
流程的失控點(diǎn)有哪些?
設(shè)定流程關(guān)鍵失控點(diǎn),如何確定關(guān)鍵失控點(diǎn)?
如何活用SRR(Standard、restriction、responsibility
)三要素?
……
第三步、文件主管起草
了解以前文件沒有執(zhí)行的原因;
定出激勵(lì)措施;
是大改、中改,還是小改?
新做或修改、整合成草稿。
第四步、內(nèi)部研討、修訂
各崗位先設(shè)計(jì)自己的文件;
對(duì)關(guān)鍵崗位先做溝通:有的要規(guī)定;有的要商量;
一起研討;
整合、修改;
再確認(rèn)、通過。
第五步、 文件發(fā)出、意見收集
文件主管安排發(fā)出約定的文件,并跟進(jìn)發(fā)出的時(shí)間;
發(fā)出,簽收,;
確認(rèn)接受部門是否收到;
確定意見回收的時(shí)間;
跟進(jìn)相關(guān)部門內(nèi)部文件的修改結(jié)果;
收到相關(guān)部門修改的意見。
第六步、關(guān)鍵部門會(huì)前研討
確定關(guān)鍵部門;
確定合理的會(huì)前商定時(shí)間;
換位思考,學(xué)會(huì)溝通;
平時(shí)要搞好關(guān)系;
商定文件,達(dá)成共識(shí);
對(duì)沒法或沒有達(dá)成的共識(shí),到時(shí)在研討會(huì)上請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或老板定奪。
第七步、召開研討會(huì)
安排會(huì)前通知、確認(rèn),一定要請(qǐng)執(zhí)行人員參加;
參會(huì)人員帶好意見參加會(huì)議;
會(huì)上最好只做小的修改或內(nèi)容性的修改;
請(qǐng)能拍板的人定奪;
在會(huì)上立即修改,以便與會(huì)人員核實(shí);
文件研討要有前瞻性;
合理性大于權(quán)威性;
對(duì)不能達(dá)成的共識(shí),堅(jiān)持低標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。
第八步、研討共識(shí)定稿
對(duì)確實(shí)有必要的關(guān)鍵控制點(diǎn)還不能達(dá)成共識(shí)的,還要研討;
權(quán)威性大于合理性;
理解良心沖突;
不能接受本位主義;
本位主義如果合理,可以接收;
無論研討多長(zhǎng)時(shí)間,最終必須達(dá)成共識(shí),以便定稿。
第九步、定稿確認(rèn)、發(fā)行、頒布
電子檔定稿后,將它發(fā)出給相關(guān)部門確認(rèn);
確認(rèn)無誤,簽字確認(rèn);
確認(rèn)有誤,或有異議,重新修改;
部門主管審核簽字;
文件審批權(quán)限人審批(生效)、發(fā)行、頒布。
第十步、試行、修改、正式運(yùn)行
根據(jù)不同文件,試行時(shí)間不同;
試行期間要檢查符合性和有效性
再研討、修改,以適應(yīng)新的合理要求;
正式運(yùn)行,嚴(yán)格按條款執(zhí)行;
每隔半年或一年,所有文件要審視是否要修改。有必要,就修改;沒必要,不修改;
根據(jù)合理需要,可適當(dāng)時(shí)修改,再運(yùn)行;
文件的管理也遵循PDCA。
12、學(xué)習(xí)和應(yīng)用:
(1)、學(xué)員學(xué)完本節(jié)課程要知道學(xué)習(xí)的目的是什么。
(2)、學(xué)員應(yīng)該了解流程推行的步驟、如何執(zhí)行以及如何應(yīng)用。
說明:
(1)、受企業(yè)實(shí)際和臨場(chǎng)發(fā)揮等因素影響,教學(xué)時(shí)間和上課內(nèi)容以實(shí)際為準(zhǔn);
(2)、不管講師用什么方式授課,以學(xué)員滿意為原則。
企業(yè)流程培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/22479.html
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