課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)管理溝通技巧
【課程背景】
溝通是組織高效運(yùn)作的潤滑劑,企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以使團(tuán)隊(duì)中的人際關(guān)系更和諧、快速提升工作效率、更快解決工作中的問題。同時(shí),溝通并不是一種本能,它不是天生具備的,而是一種需要后天培養(yǎng)、主動(dòng)學(xué)習(xí)和努力實(shí)踐而提升的能力。用職業(yè)的語言和方式溝通是職業(yè)化體現(xiàn)的重要形式。隨著溝通時(shí)代的來臨,學(xué)習(xí)溝通技巧,能夠讓我們每一個(gè)人都更具有影響力,能夠把自己的理論想法更順利地實(shí)施。
本課程從職場管理者的工作場景角度出發(fā),通過“樹立主動(dòng)溝通意識(shí)”、“建立左腦邏輯思維”、“喚起右腦情感共鳴”三個(gè)模塊的學(xué)習(xí),幫助管理者多角度破除溝通障礙、梳理邏輯思維表達(dá)、與對(duì)方建立良好溝通氛圍,使溝通過程更輕松順暢、溝通成果更清晰高效。
【課程收益】
1.能夠識(shí)別自我溝通阻礙的因素并找到解決方向
2.掌握結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的搭建方法及表達(dá)技巧
3.掌握人際互動(dòng)中針對(duì)不同性格溝通模式的調(diào)整
4.掌握有效傾聽的方式,達(dá)成溝通共識(shí)
5.提高溝通中的情商指數(shù)
6.能夠運(yùn)用工具設(shè)計(jì)溝通內(nèi)容,提升溝通效率
【學(xué)員群體】企業(yè)中基層管理者、骨干員工
【課程大綱】:
模塊一、“痛則不通!”——樹立主動(dòng)溝通意識(shí)
【價(jià)值說明】梳理造成溝通不暢的因素,找出溝通中存在的根本性問題,并掌握針對(duì)不同原因找到對(duì)應(yīng)解決的方式,樹立主動(dòng)溝通的意識(shí)。
1、樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作的溝通意識(shí)
1)360度看溝通——溝通無處不在
對(duì)上溝通:向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)/商討工作
對(duì)下溝通:與下屬交流/布置任務(wù)
平行溝通:與同事協(xié)作溝通
跨部門溝通:定期會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議
【團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)】利用引導(dǎo)工具現(xiàn)場挖掘?qū)W員工作場景面臨的溝通問題,并
提煉在場學(xué)員的真實(shí)痛點(diǎn)和普遍需求。
2)主動(dòng)溝通意識(shí)非常必要
職場溝通的概念和特點(diǎn)
完整的溝通過程五環(huán)節(jié)
建立“信任”的重要性——溝通4C原理
【小組討論】解決以上典型問題的核心在哪個(gè)環(huán)節(jié)?
2、剖析溝通過程中常見的阻礙因素
1)心智阻礙——“沒必要”
限制性思維
消極性等待
【案例解讀】《只是因?yàn)橐痪湓拞???br />
2)信息阻礙——“我不清楚”
認(rèn)識(shí)喬哈里窗矩陣
擴(kuò)大公開象限“我知你知”(信息共享)的重要作用
3)價(jià)值觀阻礙——“我不喜歡它”
解析“價(jià)值觀”概念:它對(duì)你的重要程度
【案例討論】《到底是誰的錯(cuò)?》
4)情緒阻礙——“我不喜歡你”
影響人際互動(dòng)的性格因素
自我性格探索
知彼解己的溝通模式選擇
【課堂簡測】DISC行為風(fēng)格測評(píng)
【視頻解讀】不同性格如何相吸相斥
5)能力阻礙——“我不行,我不會(huì)”
“五步脫困法”提升心智模式,擺脫限制信念
【小組練習(xí)】我肯定不能……(主動(dòng)發(fā)言/學(xué)會(huì)游泳/減肥成功等)
模塊二、“表而不達(dá)?”——建立左腦邏輯思維
【價(jià)值說明】通過工作職級(jí)的溝通場景分類,聚焦思考與表達(dá)的邏輯結(jié)構(gòu)搭建,及各場景溝通的側(cè)重點(diǎn),使觀點(diǎn)更清晰、重點(diǎn)更明確,解決“自己說不明白”或“對(duì)方聽不明白”的困惑,減少溝通成本。
1、對(duì)上溝通
1)匯報(bào)的四個(gè)重要時(shí)機(jī)
管理上級(jí)的概念(人人都是銷售員,上級(jí)是我們*的客戶)
2)結(jié)構(gòu)化匯報(bào)
Why-結(jié)構(gòu)化思維的底層邏輯
What-結(jié)構(gòu)化思維的特征
How-結(jié)構(gòu)化思維的搭建步驟
【課堂演練】“小張~活動(dòng)的準(zhǔn)備工作進(jìn)展得怎么樣啦?”
3)“如果報(bào),請(qǐng)深報(bào)!”
如何匯報(bào)工作價(jià)值及重點(diǎn)
4)“此般匯報(bào),不如不報(bào)”
如何避開工作匯報(bào)的兩個(gè)誤區(qū)
【小組練習(xí)】抗疫物資管理員的一天
5)如何接收指示
2、平行/跨部門溝通
1)信息準(zhǔn)確無遺漏
2)及時(shí)共享不滯后
3)選擇方式有反饋
4)你好我好求共贏
【課堂活動(dòng)】如何建立同事間的人情關(guān)系——“我眼中的你”。
3.向下布置任務(wù)
1)你必須清楚任務(wù)是什么
任務(wù)信息的6W3H
2)給下屬一個(gè)重視的理由
任務(wù)與個(gè)人目標(biāo)/成長的關(guān)聯(lián)
3)培養(yǎng)下屬主動(dòng)思考
三問法:布置任務(wù)的三個(gè)開放性問題
PDCA的反饋確認(rèn)機(jī)制
【小組練習(xí)】用“三問法”向下屬布置隨機(jī)抽取的任務(wù)。
模塊三、“溝而不通?”——喚起右腦情感共鳴
【價(jià)值說明】溝通中與對(duì)方共情是溝通的靈魂,如何根據(jù)對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)“對(duì)癥下藥”?如何覺察對(duì)方的情緒與之共情,才能使其放下戒備與負(fù)擔(dān),真誠而無保留地完成溝通過程?這需要你的情商在線。
1、溝通中關(guān)注對(duì)方情緒的重要性
1)影響情緒不同頻的生理規(guī)律
什么情況下對(duì)方會(huì)“想讓你趕緊閉嘴”
如何正確打開“雙方好好說話”模式
2、情緒的覺察與管理
1)提升情緒的敏感度
識(shí)別自我與他人情緒
【體驗(yàn)活動(dòng)】我們的情緒顆粒一樣嗎?
【小組練習(xí)】你能看出我的……嗎?
2)接納情緒
先接納真實(shí)情緒,再面對(duì)客觀事實(shí)
負(fù)向情緒的正向價(jià)值
【反轉(zhuǎn)策略】如果痛苦(焦慮/緊張/嫉妒/憤怒)不再來…利用引導(dǎo)工具
使小組共識(shí)每種情緒的價(jià)值所在,正確面對(duì)負(fù)面情緒。
3)適當(dāng)表達(dá)情緒
原則:“說”情緒,不“做”情緒
4)情緒能量的轉(zhuǎn)化
【課堂簡測】自我情緒產(chǎn)生的“高速通道”
轉(zhuǎn)化:情緒ABC——“先降速再換道”
3、同理心溝通
1)拆字解讀“傾聽”
通過外顯感官感受,讓對(duì)方知道你在關(guān)注他
需要聽到的三項(xiàng)內(nèi)容:事實(shí)、感受、意圖
【互動(dòng)練習(xí)】你聽到了哪些內(nèi)容?
2)360°溝通矩陣
動(dòng)之以情
曉之以理
示之以威
誘之以利
【視頻解析】北京女子圖鑒(節(jié)選)
【小組練習(xí)】能否“插單”成功
學(xué)習(xí)管理溝通技巧
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