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工作分配技術培訓

課程背景：
在企業(yè)管理中，合理分配工作任務是中基層管理者的主要職責之一。他們的決策和行動直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實施效果、團隊成員的工作狀態(tài)，以及組織的整體執(zhí)行力。為了創(chuàng)造卓越的業(yè)績，管理者必須識別關鍵工作事項，將其轉(zhuǎn)化為明確的目標，并確保這些目標能夠被正確地分配給合適的團隊成員。這不僅需要管理者具備辨識和規(guī)劃的能力，還需要他們能夠培養(yǎng)一支目標一致、訓練有素、明確任務和目標的隊伍。
常見挑戰(zhàn)：在日常工作中，管理者可能會遇到以下挑戰(zhàn)：
目標不明：管理者沒有有效識別并定義關鍵工作事項。
頻繁催促：下屬在完成任務時常常需要管理者的不斷提醒。
低效工作：新員工提交的工作成果往往達不到預期標準。
合作障礙：經(jīng)驗豐富的員工可能不配合工作，甚至對指令提出質(zhì)疑。
沒有復盤：就事論事，沒有及時工作復盤，保證所在組織的績效持續(xù)改善。
本課程旨在教授中基層管理者如何有效分配工作，由以下兩個核心模塊組成：
模塊一：幫助管理者識別并定義關鍵工作事項，將它們轉(zhuǎn)化為具體、可衡量的目標。從評估目標到激勵目標，確保這些目標能夠轉(zhuǎn)化為明確的工作任務。
模塊二：解決如何將合適的工作分配給合適的下屬的問題。通過分析企業(yè)實際案例，教授管理者如何應對分配過程中的常見問題，確保每個團隊成員都有明確的責任和目標，共同承擔團隊的責任。

課程收益：
強化管理者對于自己核心工作認知，抓住關鍵點
讓管理者知道如何有效分解自己的目標到工作項
學會具體的尋找目標項、分解目標項的一套方法
建立對于下屬的敏感度，有效區(qū)分下屬性格類型
將合適的工作分配給合適的下屬，達成好的業(yè)績

課程對象：
中基層管理者

課程風格：
有趣有料有效
刻意練習+性格色彩+行動學習+問題改善工坊

課程大綱
測試：管理者的自我定位，工作分配存在哪些困難？
本質(zhì)：一個團隊是領導者的倒影

第一講：基于目標的正確工作
一、選定核心的目標
1.聚焦與崗位的核心工作
2.核心的目標必須量化
二、核心目標分解
1.目標有效分解的鑰匙：區(qū)分評價目標與驅(qū)動目標
2.從核心工作分離出兩類目標的關鍵
三、驅(qū)動目標轉(zhuǎn)化成工作任務
1.情景式拆解驅(qū)動目標
2.定位焦點探尋策略
3.篩選方案轉(zhuǎn)化成工作任務
練習：拿出崗位的核心工作進行分解找到正確的工作

第二講：常規(guī)分配任務的6個步驟
討論：下達任務有那些核心要點，可以讓下屬對你更加言聽計從？
一、說明工作的重要性
1.事的重要性
2.人的重要性
3.物的重要性
二、講清楚你要的結(jié)果
1.最終結(jié)果
2.具體標準
三、明確員工的責權利
1.責：承擔什么責任，幫助其轉(zhuǎn)化意識
2.權：讓他不要畏手畏腳，給予資源支持
3.利：注重多元化的激勵回饋
四、設定任務時間節(jié)點
五、確保掌握任務要求：復述任務的管理藝術
六、制定任務監(jiān)督方案
情景練習：
你希望：
1、時間要求：6月25日前完成
2、形式要求：PPT，10頁以內(nèi)
3、內(nèi)容要求：用數(shù)據(jù)、圖表體現(xiàn)一年來業(yè)績，體現(xiàn)部門的貢獻度。
之前下屬在規(guī)定時間內(nèi)提交了５頁Wｏｒｄ版總結(jié)，你很不滿意

第三講：有效區(qū)分下屬的類型
思考：西游記中四人分別是什么性格？如何給他們布置工作？獎金發(fā)給誰比較合適？
孫悟空犯錯和豬八戒犯錯的區(qū)別？
一、藍色性格特征及分配工作的關鍵點
二、紅色的性格特征及分配工作的關鍵點
三、黃色型的性格特征及分配工作的關鍵點
四、紅色型的性格特征及分配工作的關鍵點

第四講：工作復盤確保持續(xù)改善
一、建立有效的計分機制和問責機制
計分機制如何設計
建立規(guī)律性的問責機制，構建氛圍
練習：設計一個可執(zhí)行操作的計分與問責機制
復盤方法模型--會評分總四步法
1.回-回顧目標
2.評-評估結(jié)果
3.分-分析原因
4.總-總結(jié)經(jīng)驗

工作分配技術培訓