課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理診斷的培訓(xùn)
培訓(xùn)對象
中高層管理
課程背景:
六盒模型由賓夕法尼亞大學(xué)組織動力學(xué)教授-韋斯伯德(Weisbord)于1976年基于組織發(fā)展的經(jīng)驗總結(jié)提煉而成。在“組織研究”雜志發(fā)表文章《組織診斷:在6個領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)問題》,第一次提出了六盒模型。之后韋斯伯德在1978年出版書籍《組織診斷:理論與實踐工作手冊》,基于行動研究理論和開放系統(tǒng)視角對于六盒模型及其應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)闡述,此后六盒模型在國外的服務(wù)型機(jī)構(gòu)中(如大學(xué)等)得到應(yīng)用。六盒模型2010年引入支付寶,2013年推廣到整個阿里集團(tuán)。
六盒模型總結(jié)了組織發(fā)展和組織診斷的六個大類,包括:使命/目標(biāo)、組織/架構(gòu)、關(guān)系/流程、領(lǐng)導(dǎo)力/管理、幫助機(jī)制、激勵機(jī)制。六盒模型從組織內(nèi)部視角對組織進(jìn)行全面盤點、診斷與評估,持續(xù)檢視業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程,從而幫助組織“盤點現(xiàn)狀”“打開未來”,搭建起組織現(xiàn)狀與未來發(fā)展的橋梁。
六盒模型就像是組織的雷達(dá)屏幕,能夠及時反映組織當(dāng)下發(fā)生了什么,以及組織最需要調(diào)整和突破的是什么。我們使用這個雷達(dá)屏幕時,不僅要關(guān)注獨立閃爍的光點,還要關(guān)注整個屏幕的狀態(tài)。
本課程將結(jié)合實戰(zhàn)管理培訓(xùn)準(zhǔn)駕劉成熙多年的戰(zhàn)略,組織,管理,領(lǐng)導(dǎo),激勵等工作經(jīng)驗,針對中國企業(yè)的實際問題進(jìn)行演繹和講解,讓您全面掌握六個盒子企業(yè)組織診斷方法與實踐:核心思想、方法、流程、技巧。
課程模型:
基于開放系統(tǒng)的六盒模型作用機(jī)理
六盒模型循環(huán)實踐框架
課程訓(xùn)練目的:
掌握組織動力學(xué)教授-韋斯伯德-六個盒子的邏輯、理論基礎(chǔ)和應(yīng)用場景
掌握使命目標(biāo)-組織結(jié)構(gòu)-關(guān)系流程-獎勵激勵-支持機(jī)制-管理領(lǐng)導(dǎo)的診斷方法,工具,流程和輸出要求
掌握應(yīng)用六個盒子的真實案例及落地實操經(jīng)驗
掌握六個盒子實操方法,能進(jìn)行初步診斷和評估,做出相應(yīng)的輸出
掌握不同業(yè)務(wù)情境中每個盒子的影響和干預(yù)策略
講師風(fēng)格:
講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實際經(jīng)驗,實踐性強(qiáng)。
課程內(nèi)容深入淺出,幽默風(fēng)趣、見解獨到。
理論與實務(wù)兼具,使學(xué)習(xí)輕松愉快。
透過問卷分析及個案解說,輕易掌握課程內(nèi)容。
由實際演練中得到隨學(xué)即用的效果。
課程大綱(2天12小時)AM9:00-12:00,PM13:30-16:30
第一單元:組織診斷-六個盒子的理論與實踐來源
一、什么是組織
二、組織行為的三個層次
組織中的個體,人格,能力,態(tài)度,行為,認(rèn)知
組織中的群體,規(guī)模,一致性,壓力,溝通,領(lǐng)導(dǎo)
組織中的組織,團(tuán)隊,結(jié)構(gòu),流程,激勵,決策
三、組織診斷的邏輯與循環(huán)框架
決策與計劃
收集信息
進(jìn)行診斷
干預(yù)行動
復(fù)盤評估
四、韋斯伯德的組織診斷“六盒模型”
Box1.使命目標(biāo)—我們?yōu)檎l創(chuàng)造價值
Box2.組織結(jié)構(gòu)—我們是如何分工的
Box3.關(guān)系流程—誰應(yīng)該和誰一起工作,公司各單元協(xié)調(diào)的方式是怎么樣的?缺乏協(xié)調(diào)是否會引起矛盾?
Box4.獎勵激勵—如何激發(fā)員工的動力,考察所有需要完成的任務(wù)是否都有相對應(yīng)的激勵措施。
Box5.支持機(jī)制—支持組織工作的系統(tǒng)和流程是怎么樣的?有足夠的協(xié)調(diào)手段?
Box6.管理領(lǐng)導(dǎo)—團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能否保持盒子平衡,否確保其他五個盒子能處于均衡的狀態(tài)?若失衡時要采取怎么樣的行動及時修正?
五、組織診斷-六個盒子在企業(yè)的應(yīng)用
理清使命
清晰組織
組織協(xié)調(diào)
團(tuán)隊激勵
流程關(guān)系
團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)
六、如何進(jìn)行診斷-確定邊界
第1步-確定邊界-輸入/輸出系統(tǒng)
第2步-輸入/輸出概覽-正式和非正式系統(tǒng)
第3步-從哪里開始-接下來做什么
第4步-掃描“其他事物”
第二單元:BOX1-目的&目標(biāo)
一、診斷內(nèi)容
我們?yōu)檎l創(chuàng)造什么價值
使命、目標(biāo)、基本理念
理解遠(yuǎn)景與使命的區(qū)別
遠(yuǎn)景:組織將來要發(fā)展成為什么樣?
使命:組織在做什么?
世界百年優(yōu)秀企業(yè)的愿景與使命表述
演練與練習(xí)再造公司的遠(yuǎn)景與使命。
二、診斷依據(jù)
明確性:我們的使命/目標(biāo)是確定的嗎?
一致性:我們組織中每個人都支持這個使命/目標(biāo)嗎?
驅(qū)動性:每個人都對使命/目標(biāo)感到興奮嗎?
三、診斷工具
宏觀趨勢分析-PEST分析法
行業(yè)分析-集中度分析法
行業(yè)分析-價值鏈分析法
行業(yè)分析-五力分析模型
需求與市場環(huán)境分析法
競爭態(tài)勢分析法
行業(yè)成功關(guān)鍵因素KSF分析法
四、輸出要求
使命和目標(biāo)的問題設(shè)計
使命制作工作表(含使命的構(gòu)成要素)
組織愿景制作工作底稿(含邏輯圖)
核心價值觀討論手冊
第三單元:BOX2-組織&結(jié)構(gòu)
一、診斷內(nèi)容-分工、權(quán)責(zé)、邊界
使命和目標(biāo)是所有診斷的起點,接下來是組織架構(gòu)、關(guān)系和流程,這兩個盒子同時發(fā)生
組織架構(gòu)表達(dá)了我們想用什么樣的陣型實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)
沒有完美的組織架構(gòu),組織架構(gòu)不能代替我們完成所有的過程管理
對業(yè)務(wù)組織過程有意識管理才能真正發(fā)揮組織架構(gòu)的作用
二、診斷依據(jù)
我們的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(組織架構(gòu)與組織過程)能夠支撐使命/目標(biāo)的達(dá)成嗎?
每個人的職責(zé)是不是清晰和明確的,職責(zé)分工是怎么樣的?有沒有重疊的部分?
三、診斷工具
組織設(shè)計
組織效能
策略構(gòu)想的形成
流程設(shè)計的形成
決定組織的因素分析
組織運作的五大方式
四、輸出要求
組織和結(jié)構(gòu)問題設(shè)計-畫出來
職能型組織,事業(yè)部型組織,矩陣型組織
公司組織設(shè)計的考量范圍
第四單元:BOX3:關(guān)系&流程
一、診斷內(nèi)容
關(guān)系、流程、氛圍
在組織中人與人的關(guān)系完全是基于大家要一起干一件事建立的
在內(nèi)部管理中,有些關(guān)系是天然相互制約的,這樣的制約性對組織來說是有益的,但對工作中的個人是有挑戰(zhàn)的
關(guān)系分為三類:部門之間、個人之間、個人與工作性質(zhì)和需求之間
二、診斷依據(jù)
是什么:是否清晰和明確
怎么樣:合作是否順暢
三、診斷工具
業(yè)務(wù)設(shè)計
客戶選擇
價值主張
價值獲得
活動范圍
持續(xù)價值
風(fēng)險管理
關(guān)鍵任務(wù)
沖突解決模式-五種
合作性建立
五、輸出要求
客戶是誰,客戶的需求是什么?滿足客戶的業(yè)務(wù)流是怎樣的?
(舉例:業(yè)務(wù)流程圖)
關(guān)鍵業(yè)務(wù)是什么?誰在關(guān)鍵業(yè)務(wù)上?
基于關(guān)鍵任務(wù),需要與那些內(nèi)、外關(guān)系協(xié)作?
如何對每一個內(nèi)外關(guān)系進(jìn)行評估?
關(guān)鍵業(yè)務(wù)實行的過程中經(jīng)常會產(chǎn)生什么樣的沖突?
這些沖突平常是怎么被解決的?怎么樣被管理的?
沖突解決模式-五種
合作性建立-組織一致性
第五單元:BOX4:匯報&激勵
一、診斷內(nèi)容
如何激發(fā)員工努力工作
激勵的內(nèi)容、形式、效果如何
二、診斷依據(jù)
是什么:是否清晰和明確
怎么樣:是否激發(fā)了正向行為
貴司一般采用的激勵方式有哪些?
三、診斷工具
激勵方案設(shè)計的程序
組織激勵要點
工作激勵要點
管理的機(jī)能性激勵
四、輸出要求
激勵—問題設(shè)計
激勵方案
第六單元:BOX5:支持機(jī)制&幫助
一、診斷內(nèi)容
幫助機(jī)制是否有效幫助業(yè)務(wù)成功
軟性支持、硬性支持
將組織黏合在一起的介質(zhì),讓組織成為一個帶有不同需求的個體的集合
幫助機(jī)制就像組織中的有效媒介,它使組織中的各個部分成為了一個有機(jī)的整體
幫助機(jī)制是我們在組織中能否有足夠的協(xié)調(diào)手段
仔細(xì)觀察組織,就會發(fā)現(xiàn)幫助機(jī)制都是無意識中建立起來的,缺一個就會建一個
隨著組織發(fā)展,幫助機(jī)制就像打補丁逐步被打上
幫助機(jī)制建立的目的是讓主業(yè)務(wù)流運作得更加順暢,并且讓組織中的人員更舒服,體驗更好
幫助機(jī)制是每個組織想要存活必須關(guān)注的過程:計劃、控制、預(yù)算,以及幫助組織成員完成各自工作并達(dá)成組織目標(biāo)的其它信息系統(tǒng)
二、診斷依據(jù)
明確哪些機(jī)制或機(jī)制的哪些方面幫助成員完成組織目標(biāo)?
哪些起了反作用?這些機(jī)制是怎么破壞的?
五、診斷工具
組織干預(yù)
團(tuán)隊干預(yù)(群策群力,行動學(xué)習(xí))
流程干預(yù)(持續(xù)改進(jìn),流程再造)
行動學(xué)習(xí)
六、輸出要求
戰(zhàn)略規(guī)劃
未來探索
開放空間
行動學(xué)習(xí)
第七單元:BOX6:領(lǐng)導(dǎo)&管理
一、診斷內(nèi)容
是否維持各盒子平衡
領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、團(tuán)隊整體
二、診斷依據(jù)
領(lǐng)導(dǎo)力、管理水平如何
如何獲取其他盒子狀態(tài)反饋
權(quán)利平衡
業(yè)務(wù)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊是怎么樣的?
核心的領(lǐng)導(dǎo)在做什么?他們關(guān)注了什么,忽略了什么?
領(lǐng)導(dǎo)之間有什么樣的互動?
三、診斷工具
吸引部屬追隨的能力(感召影響力)
面對面領(lǐng)導(dǎo)力(情境領(lǐng)導(dǎo))
間接領(lǐng)導(dǎo)力(影響群體的能力)
組織決策力(建構(gòu)可持續(xù)發(fā)展組織的能力-變革領(lǐng)導(dǎo))
四、輸出要求
建立領(lǐng)導(dǎo)力模型-行為要求
多種領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格應(yīng)用(指令型-愿景型-親和型-民主型-領(lǐng)跑型-輔導(dǎo)型-賦能型)
第八單元:六個盒子組織診斷實踐
一、六大模塊差距分析-表
二、六大模塊行動計劃-表
管理診斷的培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/315140.html
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- 劉成熙