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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

解決客戶投訴的七個步驟

 
講師:章義伍 瀏覽次數(shù):2400
 最糟糕的企業(yè)就是顧客稍微一點不講理,稍微罵兩句人,我們就找保安把他架出去。就這種企業(yè),我跟你講,佛說了,堅決不保佑,憤怒的顧客就是瘋狂的顧客,瘋狂的顧客會有一些極端的舉動。你的責(zé)任是要把它平息下去,畢竟是你導(dǎo)致了他的憤怒。解決客戶投訴分七個步驟, 第一步叫立即反應(yīng), 第二步自我介紹,并詢

最糟糕的企業(yè)就是顧客稍微一點不講理,稍微罵兩句人,我們就找保安把他架出去。就這種企業(yè),我跟你講,佛說了,堅決不保佑,憤怒的顧客就是瘋狂的顧客,瘋狂的顧客會有一些極端的舉動。你的責(zé)任是要把它平息下去,畢竟是你導(dǎo)致了他的憤怒。解決客戶投訴分七個步驟,

第一步叫立即反應(yīng),

第二步自我介紹,并詢問你遇到了怎樣的困難。

第三步就積極傾聽,

第四步就是驗證這個問題本身。因為一般的情況下,客戶愿意把這個問題是夸大,而我們愿意把這個問題縮小,這個就是自私的表現(xiàn)。真正優(yōu)秀的公司,我告訴你,給客戶帶著情緒給他夸大的時候,我們都在不斷的點頭,我理解,非常遺憾,給我一點點時間來問詢一下他們所描述的事情。等了解情況之后,我們在這兩者之間找一個結(jié)合點,就是夸大的跟縮小的找個結(jié)合點,不一樣的地方。求證一下員工,不要急于罵員工,你一罵的時候,員工會隱瞞事實,因為我們出現(xiàn)問題的時候,想到的是優(yōu)化流程,而不是想的是訓(xùn)斥員工。如果你要訓(xùn)斥一下的話,所有的事情在后面都會變味道。因為他已經(jīng)害怕我受到懲罰了。

第五步,一旦確認了信息之后,馬上做決策,就提供解決方案。閃電般的速度A方案不行,聽好了給他B方案,B方案客戶也不認同,請問客戶你想怎樣?我們起碼要知道它的底牌。

第六步,我們的談判技巧還比較厲害,達成共識概念,你已經(jīng)做錯了,稍微付出大一點的代價,讓顧客占點兒便宜。好還是不好?好,但是又不能占太多的便宜,占太多的便宜之后,他們會因此而不斷的投訴你。所以在這兩者之間,你要尋找一個平衡點。但是一般的情況之下,到我這兒來的時候,我都會比較大方。最后顧客如果是個大張口,那就沒辦法了。我會游說他,我說你最好接受我的方案,因為到我這兒下一道就沒了。你知道在我的下一道是誰嗎?是律師,律師的臉色沒有我這樣好看。第二個律師就喜歡打官司,因為這是他活下去的*目的。我說我不是,我是要服務(wù)于你,我這么一說,人家接受不接受?都接受,當(dāng)然我一定要給人家一些好處。

最后一步,如果達成共識,執(zhí)行這個方案,當(dāng)然執(zhí)行完這個方案之后,還要跟顧客說一聲感恩的話。特別感謝您能暴露出來我們的問題。您的問題是我們改善產(chǎn)品,改善服務(wù),改善管理的基礎(chǔ)。我們會納入到我們的案例庫。這樣做的目的是為了未來避免再犯。通常我在解決網(wǎng)客戶投訴之后,我都有一個不情之請。什么意思?就是你能夠成為我們的神秘顧客,未來監(jiān)督我們每個店的發(fā)展。你吃飯我掏錢。他說這個好,然后我這就這么定了。因為我非常懂得一個道理,就每十個顧客對你不滿意,通常只有一個顧客愿意出聲。所以我在那個時代的時候就發(fā)展了一些我在解決客戶投訴過程當(dāng)中的顧客,來作為我們的神秘顧客。因為我的經(jīng)驗就是愿意投訴的人通常都比較真兒,他愿意較真兒,他就一定暴露出我們的問題。我們每一年花上千萬做客戶調(diào)查,這眼下不就是現(xiàn)成的。客戶對產(chǎn)品的每一個建議都是我們改善的基礎(chǔ)。所有產(chǎn)品不好的地方,不會用的地方都要給他做迭代跟升級。所以我們是花錢買客戶的意見,到了我們這個層次的時候,就不是息事寧人的態(tài)度了,就永遠想著客戶的利益跟價值。我也希望你們通過學(xué)習(xí)之后,把你的中高層給他拔高一點,別折騰顧客,顧客是掏錢的人,他們很可憐。



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章義伍
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