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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

如何讓計(jì)劃更有效,兩個(gè)要點(diǎn)

 
講師:李建立 瀏覽次數(shù):2305
 想必你一定提過(guò)計(jì)劃沒(méi)有變化快,但是如果你的計(jì)劃永遠(yuǎn)是按時(shí)執(zhí)行的,從來(lái)沒(méi)有延誤,那你一定浪費(fèi)了不少時(shí)間。我記得曾經(jīng)有位朋友和我說(shuō)過(guò)一個(gè)非常有趣的觀點(diǎn),他說(shuō),如果你經(jīng)常坐航班,但是你從來(lái)沒(méi)有延誤過(guò)任何一次,那你一定在候機(jī)室等待了太長(zhǎng)的時(shí)間,我覺(jué)得他說(shuō)的還蠻有道理。但是如果你的計(jì)劃總是出現(xiàn)延誤,你也需要當(dāng)

想必你一定提過(guò)計(jì)劃沒(méi)有變化快,但是如果你的計(jì)劃永遠(yuǎn)是按時(shí)執(zhí)行的,從來(lái)沒(méi)有延誤,那你一定浪費(fèi)了不少時(shí)間。我記得曾經(jīng)有位朋友和我說(shuō)過(guò)一個(gè)非常有趣的觀點(diǎn),他說(shuō),如果你經(jīng)常坐航班,但是你從來(lái)沒(méi)有延誤過(guò)任何一次,那你一定在候機(jī)室等待了太長(zhǎng)的時(shí)間,我覺(jué)得他說(shuō)的還蠻有道理。但是如果你的計(jì)劃總是出現(xiàn)延誤,你也需要當(dāng)心,接下來(lái)和大家分享幾個(gè)做計(jì)劃的細(xì)節(jié),很多都是我們行動(dòng)中容易忽視的,而掌握了這些細(xì)節(jié),可以讓你的生活和工作更加的高效。

1、給計(jì)劃添加完成的標(biāo)準(zhǔn),你比如時(shí)間程度達(dá)成的標(biāo)志是什么?人是很難一邊做一邊思考的,所以為什么是分工可以讓我們提高效率。給計(jì)劃加成完成的標(biāo)準(zhǔn),不但可以讓你的計(jì)劃更加的縝密,而且讓我們執(zhí)行中更容易達(dá)成。我記得有部電影叫福爾摩斯,里面的主人公,經(jīng)常在做一些事情的時(shí)候,會(huì)設(shè)想自己要做下來(lái)的一二三四步,然后按照每一步依次執(zhí)行,你看每一項(xiàng)都是一個(gè)完成的檢查點(diǎn)。

2、發(fā)現(xiàn)被遺漏的影響因素,大多數(shù)人做計(jì)劃時(shí)會(huì)寫(xiě)一些重點(diǎn)主要的內(nèi)容,這當(dāng)然是沒(méi)有問(wèn)題,但是同時(shí)經(jīng)常也會(huì)有一些沒(méi)有被寫(xiě)到計(jì)劃里的內(nèi)容,影響我們的計(jì)劃執(zhí)行。比如你工作中要不要喝水,突然來(lái)了一個(gè)電話怎么辦?有沒(méi)有要去上廁所的時(shí)候。別笑,各位還真的是這樣應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件,我們要把一些遺漏的內(nèi)容記下來(lái),然后去復(fù)盤(pán)。這是一個(gè)普遍影響我們計(jì)劃的東西,調(diào)整我們的計(jì)劃,還是一個(gè)偶發(fā)的現(xiàn)象,我們要調(diào)整我們自己,而這些都是一個(gè)訓(xùn)練的過(guò)程。各位還是那句話,無(wú)論是我們自我管理還是組織發(fā)展,永遠(yuǎn)爭(zhēng)的不是一時(shí)的先后,我們爭(zhēng)的是滔滔不絕,你覺(jué)得呢?



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李建立
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