采購如何才能管理好需求?
一、做好需求的評估工作。需求部門在提出需求的時候比較隨意,也比較少去評估這些需求合不合理,這樣可能產(chǎn)生挺多無效的模糊的需求,同時造成了很多過程成本,最終成本的浪費。在這種情況下,企業(yè)是否可以設置需求歸口部門,對需求部門提出的采購需求,在必要性、規(guī)范性和合理性方面實施業(yè)務層面的審核,并完成相應的需求匯總和審批。
二、做好需求的預算管理。預則利,不預則廢,成本需要預測并且決策,對于需求,同樣需要需求部門做好半年或者年度預算,然后制定需求計劃并提交給采購部門,采購部門根據(jù)采購計劃進行實施采購活動,只有這樣,才能做好需求以及成本的控制。當然了,因為市場或者業(yè)務的進行需要,有時候可能會產(chǎn)生一些緊急并且沒有計劃的需求,針對這樣的需求的執(zhí)行,需要上報到企業(yè)的最高管理層,進行特殊審批。
三、做好需求后評估和考核。需求的管理實施基本上是一個閉環(huán)的過程,當整個需求完成后,采購部門需要對需求有效性、突發(fā)需求占比等內容進行評估考核,同時對采購需求響應及時性評估考核,這樣有利于提高需求管理的規(guī)范性。
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