甘特圖又稱(chēng)為橫道圖、條狀圖，以提出者亨利勞倫斯甘特先生的名字命名，亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立，和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者，也是科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)者之一，甘特非常重視工業(yè)中人的因素，因此它也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一，甘特圖通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目進(jìn)度，和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系，隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，甘特圖以圖示，通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度，表示出特定項(xiàng)目的順序，與持續(xù)時(shí)間，一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況，直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比，便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度，繪制步驟如下：
一、明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱(chēng)，包括順序，開(kāi)始時(shí)間、工期、任務(wù)類(lèi)型（依賴決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。
二、創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間，工期標(biāo)注到甘特圖上。
三、確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系，及時(shí)續(xù)進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類(lèi)型，將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度，此步驟將保證在未來(lái)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的持續(xù)進(jìn)行，也就是確保所有依賴性活動(dòng)，能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后，按計(jì)劃展開(kāi)，同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過(guò)長(zhǎng)，關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)，也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間，請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前，或延期而發(fā)生變化，而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件，要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間，但是富裕時(shí)間不是用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，他們的持續(xù)進(jìn)度，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。
四、計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。
五、確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及事實(shí)，按需調(diào)整工時(shí)。
六、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。
甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康?，將活?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來(lái)的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。
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