課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
OKR績效課程
【適合對象】
企業(yè)中高管、基層管理者、相關部門員工
【課程背景】
我們正處在一個VUCA(不穩(wěn)定、不確定、復雜、模糊)時代,我們發(fā)現(xiàn):員工離職率居高不下、員工工作的主動性越來越差、企業(yè)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術脫節(jié)嚴重,組織效率逐步下降。傳統(tǒng)的KPI(關鍵績效指標)/BSC(平衡計分卡)已經不能適應未來的變化了。谷歌、英特爾、阿里、騰訊都在紛紛使用OKR(目標與關鍵成果法)來激發(fā)員工的主動性,提升企業(yè)績效。
OKR到底是什么?OKR為什么能激發(fā)員工的工作動力?OKR是如何實施的?
【課程簡介】
《用OKR激活組織績效目標》課程圍繞OKR目標與關鍵成果法,通過分析知名企業(yè)的案例和同步的課堂練習,幫助學員了解OKR的設計和執(zhí)行流程。通過將OKR與KPI進行對比和整合,引導學員設定本季度的工作目標和關鍵成果,從而更好地支持企業(yè)達成戰(zhàn)略目標。
【課程收益】
通過學習本課程,學員可以:
了解OKR與KPI的區(qū)別
掌握設定OKR的關鍵方法和步驟
設定出正確的、符合實際情況的目標和關鍵成果
【落地工具】
表1:《個人OKR目標設定表》
表2:《OKR目標管理評分表》
表3:《每周OKR狀態(tài)更新表》
表4:《OKR會議模板》(周、月、季)
表5:《公司年度OKR報表》
【課程大綱】
破冰
課程導入:新聞《華為騰訊百度紛紛“放棄KPI,引入OKR”》
一、揭開OKR的面紗
1. OKR到底是什么?
【快速搶答】你知道哪些目標管理的工具?OKR是什么?
2. OKR的發(fā)展歷程
*的“目標管理”理論
英特爾的“高產出管理”理念
谷歌的OKR模型
3. OKR的寶貴價值
【名企案例】阿里巴巴為何堅持“雙軌制績效考核”?
指明發(fā)展方向:促進前瞻性思考,促進團隊成員把精力聚焦再最重要的事情上。
激發(fā)員工動力:更易于理解,增強團隊成員的接受度和使用意愿。
挑戰(zhàn)較高目標:周期短,節(jié)奏快,提升敏捷性和快速應對變化的能力。
促進內部溝通:通過公開透明促進跨部門間的橫向一致性,提升團隊成員的敬業(yè)度。
【內容回顧】爭分奪秒
二、OKR的設計流程
1. OKR的特征
目標(O)的特征
【頭腦風暴】一個好的愿景目標應該什么樣?
目標的書寫格式(VAN法):愿景目標=動詞+(形容詞)+名詞
目標的六大標準 :鼓舞人心、可以達到、以季度為周期、范圍可控、有商業(yè)價值、定性
設定目標的技巧:目標要有挑戰(zhàn)、及時澄清疑問、使用正向語言、提供簡單指引、從動詞開始、找到阻礙因素、使用通俗語言
目標描述,最重要的備注:這個(愿景)目標為什么重要?它是如何同公司目標關聯(lián)的,有哪些具體依賴?它所支撐或依賴的內部客戶有哪些?
【同步練習】制定個人目標(O)
關鍵成果(KR)的特征
KR的書寫格式(DTS法):關鍵成果=截止時間+具體任務+數(shù)量/等級
KR的四種類型:基線型KR、度量型KR、里程碑型KR、健康度量型KR
好KR六大標準:定量、有挑戰(zhàn)、具體、自主制定、基于進度、上下水平都對齊、驅動正確的行為
制定KR的技巧:只寫關鍵項,不要全部羅列;基于結果,而非任務;使用正向語言描述;保持簡單和明了;考慮所有可能性;務必指定責任人
【AB搭檔】設定并分享個人關鍵成果(KR)
2. 五步設計OKR
設計KR的五個步驟:CRAFT
Create(創(chuàng)建): 兩人一組,為目標起草1-3個有挑戰(zhàn)的KR
Refine(精煉):將草案提交給團隊,展開研討。
Align(對齊):識別依賴關系,聯(lián)合定義KR
Finalize(定稿):把OKR提交給商機進行批準。
Transmit(發(fā)布):溝通并發(fā)布OKR
【頭腦風暴】參考伙伴建議,修改KR
3. 建立評分規(guī)則
通過KR打分傳達指標要求、管理期望并促進持續(xù)學習。
KR的評分等級:1.0分、0.7分、0.3分、0.0分
各等級的涵義:遠超預期、希望達成、肯定達成、沒有進展
【同步練習】給自己的KR打分
常見問題答疑:
時間:截止時間完不成怎么辦?——中期審視
頻度:設定OKR的頻度是多久?——一個季度
數(shù)量:數(shù)量設置多少比較合適?——1個O+幾個KR
理想評分:理想的KR評分什么樣?——0.6-0.7
目標評分:是否該對目標進行評分?——不應該
【內容回顧】專家互訪
三、OKR的實施流程
1. 實施前的五大準備
【頭腦風暴】為了確保OKR順利實施,需要做哪些準備工作?
確認使用目的:識別目標和關鍵成果,頻繁更新,最終提升企業(yè)的經營業(yè)績。
獲得高管支持:聯(lián)系高管關注事件、提供OKR培訓、讓高管參與實施
決定實施層級:自上向下,層層實施。
定好實施周期:決定以多長周期來進行OKR的實施(建議季度)
選對實施工具:Excel & OKR落地軟件、選擇軟件的20個標準
2. 實施OKR的六個步驟
全員培訓:認識OKR、掌握制定OKR的方法
制定企業(yè)OKR:參考公司愿景價值觀和整體規(guī)劃
制定部門OKR:根據(jù)企業(yè)OKR,制定部門OKR
制定個人OKR:根據(jù)部門OKR,制定個人OKR
監(jiān)督檢查:團隊研討,刷新部門OKR
總結匯報:部門代表講解本部門OKR
【課堂練習】制定并講解本部門OKR
3. 實施OKR的注意事項
堅持少而精:聚焦重要目標和關鍵要事,減少干擾
保證一致性:公開透明、上下左右目標一致。
自下而上:個人的OKR要與企業(yè)的OKR相聯(lián)結
簡明易懂:目標描述使用通俗易懂的語言,保證每個人的理解都一樣,無歧義。
【內容回顧】拋球回顧
四、OKR敏捷績效管理
1. OKR與KPI的關系
什么是KPI?KPI(Key Performance Indicator)關鍵績效指標,是目前企業(yè)采用最多的一種績效管理方式,用于評估員工工作成績的關鍵績效指標。
OKR與KPI的共同點:都是績效管理工具、都遵循PDCA原
OKR與KPI的四大區(qū)別:框架理念不同、目標制定方式不同、目標公開方式不同、輔導方式不同
2. OKR和KPI的適用環(huán)境
【蜂鳴漫談】OKR和KPI分別適合什么樣的環(huán)境(企業(yè))?
外部環(huán)境分析:OKR適合項目主導型的企業(yè)、創(chuàng)業(yè)型企業(yè)、轉型中的企業(yè)。
工作內容分析:強調創(chuàng)意、產品更新迅速
人員結構分析:OKR適合敢于挑戰(zhàn)的員工
管理模式分析:OKR需要積極主動的企業(yè)文化
3. 結合OKR與績效評估
員工自評:員工為自己的OKR完成情況打分。
同伴評審:同事為其打分。
上級打分:上級對員工的OKR打分。
績效校準:校準OKR分數(shù)
績效面談:根據(jù)OKR的結果,針對性進行面談。教練式輔導面談技巧
五、OKR的實踐和應用
說明:本部分為成功案例分享,結合在企業(yè)和學員的情況,調整案例。
【案例1】設定OKR: YouTube的OKR目標
O: 提升每位用戶的平均觀看時間。
KR1:提升每天60分鐘的觀看時間;
KR2:推出安卓和 iOS 系統(tǒng)的 YouTube 客戶端;
KR3:降低5%的視頻加載時間。
【案例2】設定OKR: 總經理的OKR
O: 提高利潤水平和收益率
KR1:利潤較上年提高30%
KR2:消除低收益項目
KR3:資金到賬率100%
KR4:融資實現(xiàn)100%
【案例3】設定OKR: 某市場團隊的OKR
O: 以合理成本提供優(yōu)質潛在客戶
KR1:獲取數(shù)據(jù)——獲取時長投資回報率的基本數(shù)據(jù)(2019年5次總投入在5000美元及以上的會議的收入/成本比值)
KR2:開發(fā)成本——在一季度將發(fā)現(xiàn)一名潛在客戶的平均成本控制在65美元以下。
KR3:客戶轉化——10%的潛在客戶在創(chuàng)建后4周內轉化成有效的付費客戶。
【案例4】實施OKR:CareerBulider是如何實施OKR的?
為何引入?因為OKR以信任和協(xié)作為基礎,能實現(xiàn)全局對齊和公開透明,而且簡單易懂。
從哪里開始實施?從品牌解決方案部開始推行,然后推廣到整個公司。
制定的過程是怎樣的?和小組領導一起創(chuàng)建OKR初稿、提交給團隊評審、專家支持、舉辦培訓、推動演變。
如何確保實施?同時創(chuàng)建年度和季度OKR.
【案例5】跟進OKR: 某董事長辦公室OKR墻面掛圖
六、OKR工具現(xiàn)場演練
表1:《個人OKR目標設定表》
表2:《OKR目標管理評分表》
表3:《每周OKR狀態(tài)更新表》
表4:《OKR會議模板》(周、月、季)
表5:《公司年度OKR報表》
【內容回顧】
OKR績效課程
轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/273681.html
已開課時間Have start time
- 陳詩彤