課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
采購溝通談判培訓(xùn)
一、培訓(xùn)對象
采購員,采購主管,采購經(jīng)理及供應(yīng)鏈管理人員,企業(yè)流程管理,流程再造人士,采購談判人士,跟單人員,暫未從事采購行業(yè)但尋求從事采購行業(yè)的人員等。
二、課程大綱:
第一模塊:高效溝通的作用與技巧
一、人為什么要進(jìn)行溝通——溝通真的重要嗎?
1、哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組1995年調(diào)查結(jié)果給我們的啟示是什么——溝通太重要了
2、*通用公司、沃爾瑪公司、日本松下公司、中國萬科等公司的溝通文化借鑒
3、案例:麥當(dāng)勞快餐店——把所有經(jīng)理的椅子靠背鋸掉——溝通有時(shí)是需要深入現(xiàn)場的,直面問題,解決問題更重要。
4、案例:HP公司“敞開式的辦公室”與“直呼其名”的溝通政策——溝通無邊界,減少溝通的障礙和等級差別。
5、溝通是一種能力,不是一種本能。本能天生就會(huì),能力必需學(xué)習(xí)才會(huì)具備。
6、智慧一滴:如果這一生真要出人頭地,一定要學(xué)會(huì)溝通,特別是面向很多人講話。
二、溝通的類型及高效溝通需要滿足的要素
1、什么是溝通?溝通有哪些類型?
2、工作中我們何時(shí)進(jìn)行單向溝通?何時(shí)采購雙向溝通——現(xiàn)場演練
(1)案例分析1:某公司采購與計(jì)劃部門溝通出現(xiàn)障礙的案例——失敗的原因分析(2)有效溝通的三個(gè)環(huán)節(jié)——現(xiàn)場演練——為什么這樣的溝通無效?
2、高效溝通的要素:身體語言、語調(diào)和言辭
(1)現(xiàn)場識(shí)別:講師現(xiàn)場表演,請學(xué)員識(shí)別各種身體語言的含義。
(2)請學(xué)員搞清身體語言中的陰性和陽性語言區(qū)別,不能相互模仿。
(3)現(xiàn)場演練:不同的語調(diào)和言辭對溝通效果產(chǎn)生的影響
3、高效溝通的態(tài)度——溝通的主動(dòng)性——主動(dòng)溝通是達(dá)成共識(shí)的催化劑
4、現(xiàn)場演練討論:
(1)什么是激怒性的詞匯?我們傾向于在什么時(shí)候使用這些詞匯?——舉例說明。
(2)當(dāng)你無意間說了一些激怒別人的話,你認(rèn)為該如何挽回?
(3)案例分析:他是這樣開訂單會(huì)的。
三、有效溝通的步驟
1、觀察的技巧——現(xiàn)場識(shí)別:您從圖中看到了什么?
2、澄清回饋的技巧;
3、傾聽的技巧——影響聽的各種障礙(主觀/客觀);
4、引起共鳴的技巧;
5、有效溝通的步驟。
四、有效溝通的技巧
1、溝通的三大誤區(qū)
2、溝通技巧之一:角色定位,明確自己的責(zé)任和任務(wù),溝通更有效
3、溝通技巧之二:建立內(nèi)部客戶概念——明確下游是上游的客戶的思想
4、溝通技巧之三:平行溝通的技巧——案例——內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)是溝通的依據(jù)
5、溝通技巧之四:采購與質(zhì)量部門溝通技巧——訂單處理案例——華為的自我批判
6、溝通技巧之四:采購與業(yè)務(wù)部門溝通技巧——訂單處理案例——聯(lián)想的自律和標(biāo)準(zhǔn)原則
7、溝通技巧之五:采購與供應(yīng)商訂單需求溝通——需求的傳遞和確認(rèn)——主動(dòng)跟催和反饋
8、現(xiàn)場討論:強(qiáng)勢溝通的優(yōu)缺點(diǎn)——現(xiàn)場演練——案例:某公司采購與供應(yīng)鏈強(qiáng)勢溝通的后果
10、溝通技巧之七:如何開好公司訂單會(huì)議——誰主持,解決什么問題,主題是什么,如何開有效——現(xiàn)場演練
五、如何消除溝通中的人為障礙
1、高高在上——現(xiàn)場演練
2、自以為是——舉例說明
3、先入為主(有偏見)——舉例說明,演練
4、不善于傾聽——舉例說明,演練
5、缺乏反饋——舉例說明
6、位差損耗效應(yīng)——舉例說明
7、案例分析——某公司采購與供應(yīng)商就交期問題進(jìn)行溝通,分析:
(1)這位采購與供應(yīng)商溝通方式正確嗎?
(2)他溝通少了什么?
(3)如果是你如果溝通才有效?現(xiàn)場演練。
六、溝通中的指責(zé)與贊揚(yáng)的技巧
1、當(dāng)供應(yīng)商或同事做錯(cuò)時(shí)指責(zé)別人的的技巧
(1)先聽他們的解釋
(2)就事論事的指責(zé)
(3)理性的指責(zé)
(4)由輕而重指責(zé)
(5)讓他感覺指責(zé)是為了他們好
(6)指責(zé)不要傷害對方的自尊和自信
(7)指責(zé)的事項(xiàng)必須符合對象的價(jià)值觀——同樣的事,不同價(jià)值觀的人方式不同
(8)要公正、公平
(9)指責(zé)最好選擇單獨(dú)的場合
2、案例分析——先贊美,再指出不足,再贊美——三明治法的指責(zé)技巧
3、案例分析
(1)他哪里批評錯(cuò)了?
(2)意見分歧時(shí)如何處理?
4、現(xiàn)場測試:有效批評別人有哪些方法?——請至少說出四種方法
5、有效溝通中贊揚(yáng)的技巧
(1)贊揚(yáng)要依據(jù)具體事實(shí)來評價(jià)
(2)眾人面前贊揚(yáng)要慎重
(3)發(fā)掘別人的長處,經(jīng)常給予贊揚(yáng)
(4)真心實(shí)意的贊揚(yáng)對方
6、案例分析:這種贊美方式值得提倡
七、如何處理沖突的技巧(供應(yīng)商和同事間)
1、洞悉沖突產(chǎn)生的原因
(1)出現(xiàn)不公平的原因
(2)人們對同一問題認(rèn)識(shí)的偏頗
(3)對象地位(角色)的變化和不同
(4)同事或供應(yīng)商之間的不信任感
(5)環(huán)境變革中產(chǎn)生的問題
2、把握解決沖突的基本態(tài)度
(1)確定目標(biāo)
(2)召集最能解決問題的人
(3)以討價(jià)還價(jià)的態(tài)度對態(tài)沖突
(4)保證客觀公正
(5)爭取雙方都有益的措施——現(xiàn)場演練
(6)建立良好的人際關(guān)系
3、建立以信任為本的人際關(guān)系
(1)信任是共同的目標(biāo)
(2)信任是平等與協(xié)作
(3)信任是發(fā)展與創(chuàng)新
(4)信任是開放自由的工作
(5)信任更是交流的結(jié)果
第二模塊:如何與供應(yīng)商進(jìn)行高效溝通
1、溝通的心態(tài)的轉(zhuǎn)變:
(1)生意是互惠互利的合作
(2)對公司產(chǎn)品的信心
(3)相信自己的能力
(4)遭到回絕是正常的
2、溝通前的準(zhǔn)備
(1)溝通對象是誰
(2)本次溝通的目的
(3)溝通前必要的資料準(zhǔn)備
(4)調(diào)整自己的狀態(tài)
3、案例分析:如此撥打電話!
4、電話溝通時(shí)的語氣和語調(diào)
(1)音量控制
(2)語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫
(3)語速和語言的感情色彩
5、電話溝通時(shí)如何傾聽
(1)不要打斷別人
(2)避免分心
(3)控制情緒
(4)正確理解
(5)適時(shí)反饋
7、如何化被動(dòng)為主動(dòng)
(1)不和對方爭論
(2)有效引導(dǎo)供應(yīng)商
(3)恰到好處的贊揚(yáng)
(4)換個(gè)時(shí)間/環(huán)境再溝通
8、本講現(xiàn)場練習(xí):我問你答
9、拒絕的技巧
10、進(jìn)行一個(gè)的電話溝通的情景角色扮演。
第三模塊、高效的采購談判技巧
一、談判目標(biāo)和內(nèi)容
1、三種不同的談判戰(zhàn)略目標(biāo)的不同
2、采購談判到底談什么?
二、采購談判的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1、采購談判的環(huán)節(jié):詢盤—發(fā)盤—還盤—接收—簽約
2、思考:談判的什么環(huán)節(jié)已經(jīng)具備了法律效力?
三、采購談判的基本步驟和流程
1、準(zhǔn)備階段實(shí)際操作和注意點(diǎn)
(1)搜集采購談判資料
(2)制定采購談判方案
(3)組選采購談判隊(duì)伍
(4)采購談判前期其他準(zhǔn)備工作
2、開局階段的方法和策略實(shí)戰(zhàn)
(1)選擇正確的開局方式
(2)積極主動(dòng)地創(chuàng)造和諧的談判氣氛
(3)收集盡可能多的信息,探測對方情況
(4)談判小技巧:會(huì)說不如會(huì)聽
(5)傾聽容易出現(xiàn)的問題
3、交鋒階段是核心階段,實(shí)際操作和注意點(diǎn)
(1)走馬換將策略
(2)紅臉白臉策略
(3)談判技巧小貼士:角色扮演
(4)聲東擊西策略
(5)疲勞轟炸策略
(6)渾水摸魚策略
(7)故布疑陣策略
(8)現(xiàn)場練習(xí):以下案例采用什么策略?
(9)談判小技巧:“托兒”的案例分享
(10)欲擒故縱策略
(11)投石問路策略
(12)以退為進(jìn)策略
(13)最后通牒策略
(14)演練:談判小技巧:出其不意,最后通牒
4、妥協(xié)階段有幾種類型,如何讓步,讓步的目的是什么?
(1)打破僵局的策略
5、簽約階段的策略和注意點(diǎn)
6、履約階段如何進(jìn)行?
(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行合同的條款;
(2)與對方保持密切聯(lián)系;
(3)努力維護(hù)雙方的合作關(guān)系。
四、采購談判心理分析
1、心理特征分析(心理定勢分析)
2、行為舉止分析(動(dòng)勢因素分析)
3、情緒波動(dòng)分析
五、買賣方雙方優(yōu)劣勢技術(shù)分析
1、案例分析:某公司對項(xiàng)目的洽談實(shí)踐
六、采購談判議價(jià)分類技巧
1、采購方占優(yōu)勢議價(jià)技巧-壓迫式議價(jià)
(1)借刀殺人;
(2)過關(guān)斬將;
(3)化整為零;
(4)壓迫降價(jià)。
2、賣方占優(yōu)勢的議價(jià)技巧
(1)迂回戰(zhàn)術(shù)
(2)直搗黃龍
(3)哀兵姿態(tài)
(4)釜底抽薪。
3、買賣雙方勢均力敵時(shí)議價(jià)技巧
(1)欲擒故縱。
(2)差額均攤
八、如何了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)類型——知已知彼
1、以“最高價(jià)報(bào)價(jià)”:
2、價(jià)格參照
3、先低后高
九、案例分析與討論
1、某公司采購議價(jià)技巧要點(diǎn)
2、某項(xiàng)目的洽談策略
3、討論:由于是新開發(fā)出來的供應(yīng)商,采購對其材料(產(chǎn)品)價(jià)格一無所知,如果是您將如何正確議價(jià)?以免上當(dāng)受騙?
十、[現(xiàn)場情景模擬]——一方供應(yīng)商,一方采購,四組對決。
十一、現(xiàn)場測試——談判過程的練習(xí)
十二、你問我答交流互動(dòng)。
采購溝通談判培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/291748.html
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- 李文發(fā)