功能管理的基本功能之一，就是計(jì)劃功能，作為一個(gè)管理者，如果你連計(jì)劃都不會(huì)做，怎么可能做的好管理。計(jì)劃是對(duì)未來相關(guān)活動(dòng)所做的事情的預(yù)測(cè)、安排和應(yīng)變的預(yù)判，所謂的管理計(jì)劃是根據(jù)管理目標(biāo)所制定的具體的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的部署和安排，因此，如果沒有計(jì)劃，如何能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)？
第一，沒有計(jì)劃，就沒有目標(biāo)的達(dá)成。計(jì)劃是根據(jù)特定目標(biāo)所做的部署和分解。比如將年度計(jì)劃分解到每一個(gè)月，將總計(jì)劃分解到各部門，分解到每個(gè)人，這樣才能確保計(jì)劃的有效達(dá)成。如果沒有計(jì)劃，在工作進(jìn)度上就會(huì)出現(xiàn)做到哪，就算哪，工作進(jìn)度無法受控的局面。如果沒有計(jì)劃，在目標(biāo)的整體性方面，就會(huì)出現(xiàn)各做各的，沒有統(tǒng)一分工，更缺乏工作的整體推進(jìn)。如果沒有計(jì)劃，當(dāng)工作出現(xiàn)意想不到的問題和困難的時(shí)候，就會(huì)臨時(shí)來思考解決方法，匆匆忙忙，不僅浪費(fèi)時(shí)間，更影響解決問題的方法和效果。
第二，沒有計(jì)劃就沒有改善。有了工作計(jì)劃就會(huì)有工作達(dá)成效果標(biāo)準(zhǔn)，和工作達(dá)成時(shí)間進(jìn)度，當(dāng)階段或者整體的計(jì)劃完成后，我們就會(huì)對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行復(fù)盤，就會(huì)產(chǎn)生計(jì)劃達(dá)成率，以及效果的達(dá)成，我們就會(huì)根據(jù)實(shí)際達(dá)成的狀況和計(jì)劃既定的目標(biāo)進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)問題找到差距，并制定預(yù)防和改善的方法。長(zhǎng)此以往，我們就會(huì)不斷的改善，管理效果當(dāng)然也就會(huì)越來越好了。反之，如果沒有工作計(jì)劃，工作完成后，無論完成時(shí)間，還是完成質(zhì)量，都沒有比較的標(biāo)準(zhǔn)，也就看不到差距了，發(fā)現(xiàn)不了差距，怎么還會(huì)有改善的想法？因此，身為管理人員做好工作計(jì)劃是最基本的管理內(nèi)容，只有做好工作計(jì)劃，才能有條不紊的按照計(jì)劃開展工作，才能有效的達(dá)成目標(biāo)，才能不斷的發(fā)現(xiàn)問題，找到差距，管理的質(zhì)量才能不斷的獲得提升和發(fā)展。
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