在企業(yè)管理領(lǐng)域中,人力資源培訓(xùn)工作一直是熱門話題。特別是在中小企業(yè)中,由于業(yè)務(wù)拓展迅速,管理體系尚不健全,培訓(xùn)工作顯得尤為重要。常常會遇到一些挑戰(zhàn)和問題。
中小企業(yè)在成長階段常面臨人力資源培訓(xùn)的困擾。一方面,由于經(jīng)費緊張或無專項經(jīng)費,培訓(xùn)工作往往被自上而下地忽視,使得培訓(xùn)人員難以有效開展工作。企業(yè)對培訓(xùn)的價值認識不足,認為培訓(xùn)是長期、漸進、緩慢的過程,不易在短期內(nèi)見到明顯效果。但實際上,正因企業(yè)處于發(fā)展期,業(yè)務(wù)拓展需要大量人才,培訓(xùn)工作才顯得尤為必要和緊迫。
一、企業(yè)對人才的基本要求與培訓(xùn)需求
中小企業(yè)對人才的基本要求主要是適崗和穩(wěn)定。由于企業(yè)規(guī)模有限,品牌影響力有限,尋找適崗人才較為困難。由于管理機制不健全,留住核心人才也相當具有挑戰(zhàn)性。企業(yè)內(nèi)不同階層對培訓(xùn)價值的期望呈現(xiàn)出一定的差異性。
企業(yè)所有者階層期望通過培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),以增強企業(yè)文化和管理氛圍,從而留住優(yōu)質(zhì)人才。管理階層則更關(guān)注團隊效率和目標實現(xiàn)的能力,期望通過培訓(xùn)提升員工的工作熟練度和工作效率。而對于基層員工,他們希望通過學(xué)習(xí)掌握更多技能和知識,以提升職業(yè)發(fā)展選擇空間。
二、中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容與形式
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)其性質(zhì)和目的不同,可分為四類。第一類和第二類主要是關(guān)于崗位職責(zé)、工作流程、企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度等方面的內(nèi)容,旨在促使員工勝任崗位要求、了解企業(yè)并遵守規(guī)章制度。第三類則是關(guān)于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內(nèi)容,主要用來提升員工素質(zhì)、調(diào)整心態(tài)、激發(fā)潛能。第四類則是關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需專業(yè)技能的內(nèi)容,旨在讓員工繼續(xù)深造,以適應(yīng)未來晉升崗位的需求。
在培訓(xùn)形式的選擇上,中小企業(yè)需要根據(jù)實際情況實事求是地開展工作。對于第一類和第二類培訓(xùn)內(nèi)容,可以選擇講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、購買光盤觀看、組織現(xiàn)場觀摩等形式。而對于第三類培訓(xùn)內(nèi)容,組織團隊特訓(xùn)(拓展訓(xùn)練)是企業(yè)的通常選擇。這類特訓(xùn)通過場景、事例和活動的預(yù)設(shè),引導(dǎo)受訓(xùn)者從感知到理解,從而達到培訓(xùn)的目的。
三、培訓(xùn)工作的實施與挑戰(zhàn)
在實施培訓(xùn)工作時,需要全面了解企業(yè)的真實培訓(xùn)需求,設(shè)計并實施相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和形式。這需要培訓(xùn)人員投入精力、認真思考,做精、做專這方面的培訓(xùn)。也需要與企業(yè)管理階層溝通協(xié)作,確保培訓(xùn)工作的順利進行。
由于中小企業(yè)資金和人力支持的有限性,在培訓(xùn)形式選擇上需要實事求是,不能好高騖遠。培訓(xùn)效果的顯現(xiàn)需要時間,需要培訓(xùn)人員耐心地跟進和持續(xù)地努力。還需要注意培訓(xùn)形式的創(chuàng)新和多樣性,以吸引員工的參與和提升培訓(xùn)效果。
為了提高我縣各校外活動站網(wǎng)絡(luò)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強我中心(包括活動站)的建設(shè)和管理,充分利用“校外教育網(wǎng)”和“陜西校外教育網(wǎng)”,對全縣各校外活動站網(wǎng)絡(luò)管理人員進行校外教育網(wǎng)站應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),做好青少年校外教育政策、法規(guī)宣傳工作,做好各活動站的有關(guān)信息交流和教師培訓(xùn)工作,從而建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的基層網(wǎng)絡(luò)管理隊伍,我青少年校外活動中心計劃于2014年5月下旬組織并開展“清澗縣青少年校外活動中心基層網(wǎng)絡(luò)管理人員”技術(shù)培訓(xùn)(以下簡稱“技術(shù)培訓(xùn)”)。
二、培訓(xùn)時間
2014年5月21日-5月23日
三、報到時間
2014年5月21日下午5、00-8、00
四、上課時間
2014年5月22日、23日
上午8、00-11、30下午2、00-5、00晚上八點上機練習(xí)。
五、培訓(xùn)地點
清澗縣青少年校外活動中心計算機室
六、培訓(xùn)對象
清澗縣青少年校外活動中心各基層活動站網(wǎng)絡(luò)管理人員
七、培訓(xùn)宗旨
注重理論學(xué)習(xí)與實踐應(yīng)用相結(jié)合,并通過對實際案例的分析與應(yīng)用,強化對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源優(yōu)化和突發(fā)系統(tǒng)故障排除的訓(xùn)練,以切實提高各基層網(wǎng)絡(luò)管理教師的綜合業(yè)務(wù)水平和管理能力為目標。
八、主講老師
富鼎——清澗縣教育局網(wǎng)絡(luò)管理員
白瑞——清澗縣青少年校外活動中心網(wǎng)絡(luò)管理員
九、培訓(xùn)內(nèi)容
技術(shù)培訓(xùn)主要包括網(wǎng)絡(luò)管理的基礎(chǔ)理論、活動站網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、實踐案例分析三部分。
1. 基礎(chǔ)理論
計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的各類基礎(chǔ)理論知識講解,包括網(wǎng)絡(luò)操作/應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)通信、系統(tǒng)/數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全(安全協(xié)議/系統(tǒng))、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)/協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)信息化標準、網(wǎng)絡(luò)管理/維護、網(wǎng)絡(luò)性能測試/優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)/發(fā)展、知識產(chǎn)權(quán)、互聯(lián)網(wǎng)法律/法規(guī)、同領(lǐng)域英文資料理解、各類等。
2. 活動站網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
從網(wǎng)絡(luò)運用的各個方面進行培訓(xùn),如文字、圖片、新聞采編、視頻等。
3. 實踐案例
結(jié)合基礎(chǔ)理論的教學(xué)進度同步開展,幫助網(wǎng)管人員對于基礎(chǔ)理論的快速理解。實踐案例教學(xué)以網(wǎng)管人員分組規(guī)劃設(shè)計與討論為主,教員同步開展現(xiàn)實案例分析和隨堂擬定的案例分析。
十、培訓(xùn)要求
1. 各活動站網(wǎng)絡(luò)管理人員必須參加;
2. 集中培訓(xùn),不得請假;
3. 參訓(xùn)人員要遵守培訓(xùn)紀律,服從管理,并實行簽到制,作為年終基層活動站考核依據(jù);
4. 集中培訓(xùn)不收培訓(xùn)費,各活動站自行安排參加培訓(xùn)人員的食宿,食宿費自理;十一、管理人員培訓(xùn)計劃方案3
一、培訓(xùn)目標
1. 讓新員工懂得集團、公司概況、規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境;
2. 讓新員工熟悉新崗位職責(zé)、工作流程,與工作相關(guān)的安全、衛(wèi)生知識以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
二、培訓(xùn)程序
1. 大學(xué)生或合同工人數(shù)多、文明層次、年齡結(jié)構(gòu)相對集中時,由集團職校與用人單位共同培訓(xùn),共同考核(不定期)。
2. 人數(shù)較少、分散時,由具體用人單位從中心→具體班組負責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果以單位和員工書面表格確認為證,職校負責(zé)抽查。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1. 集團(公司)崗前培訓(xùn):集團職校準備培訓(xùn)資料。主要是要歡迎新員工;按照各中心(公司)行業(yè)特點,集團的組織結(jié)構(gòu)、工作性質(zhì)、集團有關(guān)規(guī)章制度和本公司服務(wù)行業(yè)基本素質(zhì)準備手冊或?qū)H酥v授;指定新員工工作部門的經(jīng)理或組長作為新員工貼身學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)老師;解答新員工提出的問題。
2. 部門崗位培訓(xùn):新員工實際工作部門負責(zé)。介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環(huán)境與工作內(nèi)容,部門內(nèi)的特殊規(guī)定;講解新員工崗位職責(zé)要求、工作流程、工作待遇;指定一名老職工帶教新員工;一周內(nèi),部門負責(zé)人與新員工進行交流意見,重申工作職責(zé),指出新員工工作中出現(xiàn)的問題,回答新員工的提問;對新員工一周的表現(xiàn)進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3. 集團整體培訓(xùn):集團職校負責(zé),不定期散發(fā)《員工培訓(xùn)手冊》(簡述東南大學(xué)的歷史與現(xiàn)狀,描述東南大學(xué)在南京市地理位置、交通情況;集團歷史與發(fā)展前景,集團的企業(yè)文化與經(jīng)營理念;集團組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo),集團各部門職能介紹,主要服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標準等;集團有關(guān)政策與福利,集團有關(guān)規(guī)章制度,員工合理化建議采用的渠道;解答新員工提出的問題)。
四、培訓(xùn)反饋與考核
1. 各中心(公司)制造的培訓(xùn)教材須經(jīng)過集團職工培訓(xùn)學(xué)校的審核,并交加團培訓(xùn)學(xué)校存檔,所進行的中心(公司)→部門培訓(xùn)應(yīng)在集團職工培訓(xùn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下進行。各中心(公司)每培訓(xùn)一批新員工都必須完成一套"新員工培訓(xùn)"表格,部門→中心(公司)→集團職校的培訓(xùn)鏈,應(yīng)環(huán)環(huán)相扣,層層確認。
《對于大企業(yè)及企業(yè)發(fā)展過程中的管理咨詢支持》
事實上,國內(nèi)外發(fā)展良好或規(guī)模較大的企業(yè),多數(shù)背后都有管理咨詢公司的鼎力支持。以華為為例,其每年在管理咨詢方面的投入占營業(yè)收入的2%-5%,德邦亦是如此,投入巨資進行企業(yè)咨詢。為何總有“騙子充斥管理咨詢行業(yè)”的聲音傳出呢?
這一現(xiàn)象的產(chǎn)生,原因在于管理咨詢行業(yè)的復(fù)雜性。該行業(yè)中確實存在眾多濫竽充數(shù)者,特別是某些自稱大師的人物,過分夸大自己的成功經(jīng)歷,承諾能在短時間內(nèi)令企業(yè)業(yè)務(wù)大幅增長、利潤翻倍。這些往往是空殼公司,專門欺騙企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者。尤其對于許多中小企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè),由于缺乏經(jīng)驗和文化水平不高的創(chuàng)業(yè)者,容易輕信此類夸大宣傳,付出巨大代價卻得到的是短暫的成功幻覺和寶貴的教訓(xùn)。許多人因此認為管理咨詢就是騙局。
除此之外,部分企業(yè)管理者由于自身素質(zhì)和視野的局限,更偏向聘用純理論派的學(xué)者進行咨詢。這些學(xué)者雖然擁有豐富理論知識卻缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗,他們提供的建議雖然充斥著厚重的報告書但卻難以落地實施,甚至有些建議會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生誤導(dǎo)。這樣的情況下,部分企業(yè)也開始質(zhì)疑管理咨詢的真實價值。
然而對于擁有鑒別力的大型企業(yè)來說,他們明白如何選擇真正的咨詢公司。他們會著重考察咨詢公司的專長領(lǐng)域、企業(yè)品牌、過去的成功案例以及項目執(zhí)行人的學(xué)歷、經(jīng)驗和業(yè)績等關(guān)鍵因素。這樣自然會篩選出真正有價值的咨詢公司。
對于咨詢公司過度自夸的行為,我們應(yīng)該保持警惕。正常的咨詢公司應(yīng)該通過理論、經(jīng)驗和研究來解決企業(yè)實際問題,就像企業(yè)的外腦一樣,為企業(yè)提供實際幫助和彌補短板。比如,咨詢公司通過與不同企業(yè)合作所積累的經(jīng)驗,僅僅通過經(jīng)驗的復(fù)制和分享就能為企業(yè)指明方向。更別提他們結(jié)合理論和實踐、經(jīng)過科學(xué)嚴謹?shù)恼{(diào)研、論證和數(shù)據(jù)分析所提供的專業(yè)建議了。
作為一名資深的管理咨詢師,我認為我們不應(yīng)該神化管理咨詢公司,也不應(yīng)該一概而論認為他們都是騙子。但如果輕信不實宣傳并因此遭受損失,只能說對咨詢公司的選擇不夠謹慎。同時我們也不應(yīng)對咨詢公司抱有過高的期望,因為企業(yè)的管理和經(jīng)營終究要依靠企業(yè)自身。但是借鑒其他公司的成功經(jīng)驗、洞察行業(yè)發(fā)展大勢并借助咨詢公司這一外腦資源,無疑是企業(yè)在發(fā)展壯大過程中不可或缺的一環(huán)。
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