課程描述INTRODUCTION
客戶服務技巧 培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務技巧 培訓
針對對象
企業(yè)一線銷售人員、服務人員;和客戶直接溝通的各職能員工
課程時長:
2天(12小時)
主要內(nèi)容
第一部分 什么是服務
1.服務的概念
1)概念:服務是一種不以實物、而以活勞動的形式滿足他人特殊需求的價值創(chuàng)造活動。
解釋2條:以活勞動(賣物、賣行為); 價值創(chuàng)造活動
2) 服務取勝的企業(yè)
A.案例:海底撈
B.案例:IBM
C.案例:海爾
3) 總結(jié)
服務并非是服務性企業(yè)才要做的事。而是所有企業(yè)要做、要重視的事。
2.服務是為客戶創(chuàng)造價值
1.服務的本質(zhì):為客戶創(chuàng)造價值
2.價值是一件事情的意義和一個人能夠在事情里得到的好處。
1) 案例:當當網(wǎng)一項糟糕的服務
2) 案例:163郵箱的好服務
3.服務不是什么
服務不能簡單地認為
1.服務就是對客戶好
1) 這個“好”字用得曖昧
2) 服務有成本的概念
案例:浦發(fā)銀行送油—客戶有成本—對顧客讓渡價值的違背
3) 顧客讓渡價值
2.服務就是和對方經(jīng)常接觸
1) 案例:一位客戶經(jīng)理的尷尬
2) 常拜訪對方并不能保證向客戶提供價值
3.服務就是有好的禮儀
1) 缺乏靈活性的服務規(guī)范并不妥當
2) 討論:人們?yōu)槭裁匆娍蛻?、見陌生人要微笑?br />
4.好的服務要投入更多的成本
1) 好的服務和成本沒有必然聯(lián)系
2) 入不敷出的服務既不能持續(xù),也不能提升品質(zhì)
笫二部分 中小型制造企業(yè)如何做服務
1.企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與服務的關(guān)系
1.服務為企業(yè)戰(zhàn)略服務
2.服務為商業(yè)模式服務
2.制造型企業(yè)的價值創(chuàng)造特性與服務
1.制造型企業(yè)的價值創(chuàng)造特性
2.服務策略服務三問
1) 服務對客戶的開拓與維系如何作貢獻?
例: 某船舶發(fā)動機廠服務策略
2) 服務對向客戶提供的核心價值如何作貢獻?
3) 服務如何加強自身的商業(yè)模式?
3.做好服務的5大關(guān)鍵因素
1.服務策略1:服務定位
1) 明確服務具體職能
2) 明確服務和企業(yè)商業(yè)模式的具體關(guān)系
2.服務策略2:遵循客戶導向構(gòu)建服務運營體系
1) 案例16:10000號咨詢案例
2) 點評:圍繞如何為客戶創(chuàng)造價值
3) 客戶導向意味著服務要和企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略緊密結(jié)合
3.服務策略3:立足全過程為客戶創(chuàng)造服務價值
1) 解釋全過程;
2) 是客戶導向。
3) 依據(jù)顧客的行為(四個環(huán)節(jié))反推如何做服務。
4) 依據(jù)顧客的問題,確定推出什么服務。
4.服務策略4:優(yōu)化服務設計提升服務效益
1) 服務設計的概念
解釋服務設計:
包括組織面和個人面
2) 服務資源觀
將服務資源投放于服務增值的工作
去掉服務中不增值的工作
5.服務策略5:為客戶創(chuàng)造“全通道一致性”客戶體驗
1) 服務水準的層次:
從“不注重服務”到能夠提供“基本服務”,從提供“基本服務”到提供“標準
統(tǒng)一服務”再到“高質(zhì)量服務”
2) 解釋“全通道一致性”
當代商業(yè)生態(tài)中,“全通道一致性”更為重要
現(xiàn)在有電子商務渠道
案例:香港又一城-保潔員的行為
案例:南方航空公司如何接待飛機誤點的客戶
3) 整合“通道”
案例:棵棵樹品牌的陳列
盡管渠道不同,但能提供一致的客戶購買體驗
案例:如家客房內(nèi)的設計
三、總結(jié)
以上幾個方面解決的是以下幾個關(guān)系:
1) 服務和客戶
2) 服務和組織
3) 服務和營銷
4) 服務和資源
5) 服務和競爭
6) 服務和品牌
第三部分 提升服務力、增加滿意度的五大策略
引子:
1.從服務特性解釋個人服務的重要。
2.客戶服務感知質(zhì)量邏輯圖
1.策略1:瞬間建立親和力
1.客戶三大心理
1) 警惕、自高、自利三大心理
2) 案例25: 人們?nèi)绾螌Υ宛^迎賓
3) 人們避害更勝過趨利
2.建立親和力4大方法
1) NLP技術(shù)
2) 贊美客戶
討論:贊美的5大技巧
3) 響應
4) 建立聯(lián)系
2.策略2:創(chuàng)造客戶體驗
1.服務是一種經(jīng)歷
1)派恩:所謂體驗就是指人們用一種從本質(zhì)上說以個人化的方式來度過一段時間,并從中獲得過程中呈現(xiàn)出的一系列可回憶的事件。
2) 體驗: 人們生產(chǎn)和消費自身情緒或情感的過程.
3) 不在乎你做了什么,而是對方感受到什么?
4) 體驗經(jīng)濟時代
2.激發(fā)客戶體驗的6大技巧
1) 關(guān)聯(lián)客戶利益
A.圍繞客戶追求利益的方向創(chuàng)造客戶體驗
B.討論: 護士帶住院病人進病房,應說些什么?
C.討論: 美容院美容師應如何打扮?
D.圍繞客戶購買與消費產(chǎn)品的過程設計客戶體驗
E.案例:海爾上門服務
2) 經(jīng)營關(guān)鍵時刻
A.丹尼爾·卡恩曼: 峰-終理論
B.應用
3) 營造情景
A.記憶、體驗總和場景連在一起
B.思考:企業(yè)客服中心的服務
C.將客戶的利益情景化, 增加客戶的心理體驗
4) 調(diào)動多種感官
A.調(diào)動圖像、聲音、嗅覺、味覺和觸覺
B.思考:如何激發(fā)客戶體驗
C.案例:如何向客戶送生日蛋糕
5) 創(chuàng)造意外
A.意外往往使體驗深刻
B.案例:萬科四季花城
C.案例:海底撈的服務
D.案例:一個文具盒
6) 優(yōu)化語言
A.你要把身份證復印件給我,才可以辦理本項業(yè)務。
B.您說得很有道理,我非常贊同您的觀點,但是…!
C.你錯了,不是那樣的!
D.你必須……做。
E.我會將你的意見向領(lǐng)導反映,盡快給你一個答復!
3.服務策略3:管理客戶期望
1.管理客戶期望敘述
2.管理客戶期望的4大技巧
1) 提供事實
A.案例:美的的服務
B.提供事實是為了影響客戶的心
2) 提供評價標準
A.消費品市場特性:非專家購買
B.通過提供評價標準,影響客戶對服務的預期
C.案例:普特彼軟膏(阿斯特拉)
D.案例:負離子發(fā)生器
3) 重新架構(gòu)事實
A.案例:特康醫(yī)療器械如何爭取客戶
B.ABC理論(阿爾伯特·艾里斯)
C.把對客戶的要求轉(zhuǎn)變?yōu)閷λ暮锰?br />
D.討論:如何獲得客戶個人信息
4).指導客戶
A.案例:三一重工的服務
B.案例:國際兒童基金會如何“幫助”人們捐款
4.服務策略4:滿足客戶受控感
1.客戶受控感
1) 受控感:
顧客在消費服務過程中,對當前的環(huán)境或事物失去秩序感、掌控感,就會感到不自在
2) 案例:深圳羅湖區(qū)的指示牌
2.滿足客戶受控感4大技巧
1) 提前告知
等待心理學
2) 透明過程
A.“透明”部分服務生產(chǎn)系統(tǒng)
B.案例:一次獻血經(jīng)歷
C.案例:銀行裝修
3) 增加客戶自主權(quán)
A.增加客戶自主權(quán)容易增加客戶受控感
B.案例:*多倫多休迪斯醫(yī)院
C.客戶受控感和性格的關(guān)系
D.客戶受控感和性格的關(guān)系
4) 讓客戶行動
5.策略5:深化客戶關(guān)系
1.對客戶需求的認識
2.深化客戶關(guān)系的4大建議
1) 針對需求的廣度
A.提供基本產(chǎn)品以外的增值服務
B.案例:對VIP客戶送家政券
2) 針對需求的深度
A.需求的深層是欲望
B.創(chuàng)新服務項目
C.討論: 山川水裝可推出什么新服務?
3) 構(gòu)建博奕性關(guān)系
A.人性的深層:追求快樂,逃避痛苦
B.用商業(yè)手段鎖定雙方末來的關(guān)系
C.案例:南昌啤酒
4) 排他性服務
案例:科通芯城
6.策略6:應對客戶異議
1.透徹理解我們和客戶的關(guān)系
1) 如何理解“客戶總是對的,絕不要說客戶不對”
2) 案例:客戶投訴“手機曬摔裂了”
2.應對客戶異議3大技巧
1) 先處理心情,再處理事情
A.案例:投訴錄音
B.把“你-我”狀態(tài)變?yōu)?ldquo;我們”狀態(tài)
2) 真誠致歉
A.如果錯在服務方則應真誠致歉
B.通過感同身受,讓致歉凸顯真誠
C.如果錯不在服務方,也應表達同理心
3) 結(jié)構(gòu)化應對
7.總結(jié)
用心服務—服務旅程
客戶服務技巧 培訓
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