課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶情緒的培訓(xùn)
【課程背景】
客戶服務(wù)工作就是人與人打交道的工作,即使在科技發(fā)展突飛猛進(jìn)的今天,機(jī)器與人的互動(dòng),也需要對(duì)于人類意識(shí)的分析研究,給AI程序開展客戶性格與行為分析,以便呈現(xiàn)出更好的互動(dòng)體驗(yàn)。清晰的了解或預(yù)判客戶的行為趨向,才可能在溝通中掌握主動(dòng),快速的找到解決問題的適宜方案,達(dá)成與客戶的一致認(rèn)同,達(dá)到解決問題與客戶滿意的有機(jī)結(jié)合??偠灾?,對(duì)于客戶性格的認(rèn)識(shí)和客戶行為的預(yù)判,是解決客戶問題的關(guān)鍵因素之一。
對(duì)客戶情緒與行為趨向分析方面,服務(wù)人員還需要專業(yè)人員對(duì)于相關(guān)工作方法進(jìn)行科學(xué)、有效的學(xué)習(xí)。通過此課程的學(xué)習(xí),能夠使服務(wù)人員系統(tǒng)的了解情緒分析理論在服務(wù)溝通和投訴處理工作中的應(yīng)用方法,輔助以規(guī)范的、有效的溝通技巧,才能夠?qū)崿F(xiàn)客戶服務(wù)溝通、投訴處理效果的顯著提升。
在了解客戶情緒節(jié)點(diǎn)和預(yù)判客戶情緒發(fā)展的同時(shí),通過專業(yè)的服務(wù)技能應(yīng)對(duì)方法,結(jié)合客戶服務(wù)工作中適用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),第一時(shí)間對(duì)于客戶服務(wù)問題做出響應(yīng),并能夠積極有效的應(yīng)對(duì),避免爭議的發(fā)生。并且在面對(duì)已經(jīng)發(fā)生的小問題后,作為服務(wù)人員,能夠更好的控制客戶情緒,清晰事態(tài)規(guī)律,有效的阻斷客訴的升級(jí)。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
掌握性格情緒為基礎(chǔ)的客戶性格情緒與行為趨勢判斷方法
熟悉應(yīng)對(duì)不同情緒客戶的有效服務(wù)措施
系統(tǒng)學(xué)習(xí)高階溝通技巧,全面提升針對(duì)不同客戶的服務(wù)溝通能力
【學(xué)習(xí)對(duì)象】
客戶服務(wù)一線崗位、投訴處理一線崗位、基層服務(wù)管理人員
【課程大綱】
第一章:服務(wù)溝通中的客戶情緒心理分析
第一節(jié): 客戶心理的分類與認(rèn)識(shí)
一、消費(fèi)心理學(xué)對(duì)于服務(wù)的影響
二、產(chǎn)品屬性與服務(wù)屬性
三、客戶消費(fèi)心理的基礎(chǔ)
四、不同行業(yè)、不同產(chǎn)品在服務(wù)中的客戶心理變化
1. 快速消費(fèi)品
2. 耐用消費(fèi)品
3. 實(shí)物消費(fèi)品
4. 虛擬消費(fèi)品
五、感性客戶在服務(wù)中的需求與變化
六、理性客戶在服務(wù)中的需求與變化
第二節(jié): 服務(wù)中出現(xiàn)的客戶心理模型
一、“顯隱”性問題分析法
1. 顯隱性分析原理
2. 顯隱性分析的作用
3. 顯隱性案例分析練習(xí)
二、顯性問題的處理方法
1. 主干問題
2. 分枝問題
3. 末梢問題
三、隱性問題的處理方法
1. 冰山理論的問題分析
2. 隱性問題的實(shí)質(zhì)需求判斷
3. 怎樣處理非實(shí)際訴求
第二章:性格情緒分析法與客戶分析應(yīng)用
第一節(jié): 認(rèn)識(shí)性格情緒分析法
一、什么是性格情緒分析
二、學(xué)習(xí)性格情緒的作用
三、性格情緒在生活與工作中的應(yīng)用
四、性格情緒的四種性格分類
1. 勇敢型
2. 活潑型
3. 和平型
4. 完美型
第二節(jié): 性格情緒不同性格解析
一、西游記師徒的性格案例
1. 悟空為什么每次化緣的都是果子?(客戶為什么總覺得自己是對(duì)的?)
2. 豬八戒到底是不是好隊(duì)友? (客戶自己都不知道想要什么怎么辦?)
3. 唐僧知不知道沙僧很辛苦?(不講理的客戶到底是不是真的不講理?)
二、尸魔三戲唐三藏,圣僧恨逐美猴王
4. 唐僧為什么趕走悟空? (為什么客戶不想和你說話?)
1. 悟空被趕走的始作俑者是誰?(越級(jí)投訴員工做錯(cuò)了哪些?)
2. 趕走悟空是不是唐僧的本意?(客戶是不是真的想把事情鬧大?)
3. 角色融入討論——客戶是唐僧或悟空溝通注意什么?(面對(duì)兩大投訴類型,你應(yīng)該怎么辦?)
三、萬壽山大仙留故友 五莊觀行者竊人參
1. 唐僧為什么不吃人參果?(為什么客戶不聽取你的建議?)
2. 豬八戒為什么要吃人參果?(為什么客戶想一出是一處?)
3. 沙僧愿不愿意參與偷人參果?(被動(dòng)客戶怎么快速處置?)
4. 角色融入討論——哪些客戶像豬八戒?又有哪些客戶像沙僧?(哪種典型類型客戶最深刻?)
第三節(jié): 不同性格客戶的溝通要點(diǎn)
一、步步緊逼的勇敢型客戶——退讓迂回法則
二、滔滔不絕的活潑型客戶——溝通趨附法則
三、唯唯諾諾的和平型客戶——關(guān)愛促進(jìn)法則
四、老謀深算的完美型客戶——影響論證法則
第四節(jié):“十二種”特型客戶分析
一、猶豫不決的客戶
二、脾氣暴躁的客戶
三、自命清高的客戶
四、世故老練的客戶
五、小心翼翼的客戶
六、節(jié)約簡樸的客戶
七、來去匆匆的客戶
八、理智好辯的客戶
九、哀默虛榮到客戶
十、貪圖小利的客戶
十一、滔滔不絕的客戶
十二、沉默羔羊的客戶
第三章:基于性格情緒分析的溝通技巧提升
第一節(jié):規(guī)范說“理”
一、什么是說“理”的本質(zhì)
1. 說“理”的基本要求
2. 說“理”的原則與規(guī)范
3. 通過語言規(guī)范建立客戶信任
4. 服務(wù)禮儀的認(rèn)知與應(yīng)用
5. 溝通中不能使用的語言
6. 現(xiàn)場服務(wù)中的首輪效應(yīng)與暈輪效應(yīng)
7. 怎么樣給客戶留下一個(gè)好印象
二、說理的渠道與方法
1. 不同渠道在溝通中作用與反作用
2. 面談交流的注意事項(xiàng)
3. 電話交流的注意事項(xiàng)
4. 信息溝通的注意事項(xiàng)
三、事件問題要素的收集與分析
1. 事件問題要素有哪些
2. 如何收集事件問題信息要素
3. 如何判斷事件問題信息要素
第二節(jié):有效講“理”
一、進(jìn)一步講解問題的重要性
二、如何把“理”講好
1. 勿過早防御
2. 勿揣測意圖
3. 勿喪失底線
三、講“理”的標(biāo)準(zhǔn)與原則
1. 講是說的進(jìn)一步詮釋
2. 講理勿推責(zé)
3. 講“理”就是講“利”
第三節(jié):正確辯“理”
一、合理推訴的處理思路
二、利用監(jiān)管的處理思路
三、統(tǒng)一戰(zhàn)線的處理思路
四、尋覓關(guān)系的處理思路
第四章:法理(法律與制度)的融合與運(yùn)用
一、理與法的關(guān)系
二、法制控制在溝通中的作用
三、法律應(yīng)對(duì)的時(shí)機(jī)把控
四、做好重點(diǎn)相關(guān)對(duì)象的普法教育工作
客戶情緒的培訓(xùn)
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- 趙孟季