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服務禮儀與服務技巧

【課程背景】
企業(yè)經(jīng)營管理中，是否經(jīng)常會遇到這樣的情況？員工形象不能代表企業(yè)形象；員工的言談舉止、待人接物有失分寸令管理人員感到蒙羞；客戶服務人員以我為尊，缺乏良好的服務意識及服務技巧，直接影響客戶滿意度；問題在基層客服處得不到圓滿解決，客戶流失率越來越高；企業(yè)各層級之間因缺乏尊重、換位思考之心和有效溝通技巧，進而嚴重影響企業(yè)溝通效率…… 
課程通過差異化服務禮儀與服務溝通的運用技巧，大幅提升客戶滿意度，降低客戶流失率，提升層級之間溝通效率，從而塑造優(yōu)質品牌形象，間接為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

【培訓收益】
1.讓有關客戶服務的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等言談舉止之中，體現(xiàn)在企業(yè)客戶服務 的各類措施中；
2.通過現(xiàn)場訓練，掌握服務禮儀規(guī)范,并促進行為及時調整；通過演練客戶服務溝通和抱怨投訴處理的技巧，全方位提升學員的綜合服務能力和問題處理能力，從而提升客戶滿意度。
3.通過解讀情緒的秘密，找出自己的壓力源，并學習適合于自己的情緒與壓力管理方法，使客服人員變得更樂業(yè)、愛業(yè)，從而顯得更專業(yè)；
【適用對象】
客戶服務經(jīng)理、客戶服務專員、柜面服務人員等，其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務人員，以及希望能夠通過培訓提升下屬服務水平的營銷經(jīng)理、客戶服務管理人員等各類相關人員。
【培訓方式】
課程集多個案例、短片和圖片，采用現(xiàn)場講授、示范指導、情境模擬、小組研討、案例分析、互動游戲、頭腦風暴等多種教學方式，并融入學員現(xiàn)場提出的問題，進行分析、討論、演練和點評。
【培訓課時】2天（共12小時）

【課程大綱】
一、讓卓越的服務理念體現(xiàn)在服務行為中 
1.什么是服務？
2.服務的四個層次
3.?我們應具備的服務理念：（經(jīng)典案例+互動游戲+小組討論）
¨以客戶為中心
¨客戶永遠是對的
¨關注服務細節(jié)
¨超越客戶的期望
¨服務的黃金法則與白金法則
4.客戶評價我們服務的五大關鍵要素
¨有形度 
¨同理度 
¨專業(yè)度 
¨反應度 
¨配合度
【討論】我們在哪里？我們要去到哪里？
5.為人服務是成功的萬能鑰匙

二、讓完美的服務禮儀打動我們的客戶 
1.服務禮儀概述
¨禮儀的定義
¨服務禮儀的作用和基本要求
¨ “我”的服務角色定位
2.客服人員的專業(yè)形象
¨專業(yè)形象儀容篇: 發(fā)型標準、面部要求、手部修飾、飾品佩戴等
¨專業(yè)形象儀表篇: 男士“從頭到腳”的完美著裝：女士“無懈可擊”的細節(jié)搭配
¨點評與指導：塑造你的*形象
3.客服人員的儀態(tài)禮儀
¨儀態(tài)禮儀：迎接客戶時的正確站姿／辦理業(yè)務時的正確坐姿／工作區(qū)間的正確行姿／
              低處取物的正確蹲姿
¨手勢禮儀：接、遞物品的正確方式／引領的禮儀／乘坐電梯的禮儀
¨表情禮儀：表情與心情 / 相互目光語 / 溫暖客戶的笑容
4.客服人員的交際禮儀
¨見面禮儀：迎送、稱呼、問候、致意、介紹、握手、名片
¨接待禮儀：基本原則 / 待客6步流程 / 待客注意細節(jié) / 待客分寸
¨電話禮儀：電話形象與企業(yè)形象 / 接聽電話的禮儀 / 撥打電話的禮儀 / 轉接電話的禮儀

三、修煉高效溝通技巧以提升客戶滿意度
1.客服人員的語言規(guī)范
¨溝通三要素
¨待客五聲
¨常用禮貌用語與服務禁忌語
¨有效溝通三步曲：傾聽、提問及表達
2.學會傾聽
¨先學會聽，再學會說——不要讓舌頭超越思想
¨做個”雙核”對話人，保證溝通的安全性
3.適時提問
¨如何運用開放式與封閉式問題收集有效信息
¨如何運用征詢性與服務性問題提升客戶滿意度
【情境演練】如何運用提問的技巧與投訴的客戶進行溝通？
4.善于表達
¨人際表達三準則——別人在乎你說什么，更在乎你怎么說
準則一：換位思考的表達——每個人對自己都有強烈的興趣
準備二：提供正面信息的表達——不說“不，又如何表達“不”
準則三：給別人面子的表達——聰明的退讓藝術
【情境解析】不同的說法，截然不同的結果
¨人際吸引力法則——喜愛并贊揚別人
【案例分析】卡耐基教你如何贊美他人
¨“三明治”溝通技巧——說問題提建議的方法
【案例分析】智慧的客服送給客戶的“三明治”

四、讓客戶轉怒為喜的投訴處理技巧 
1.客戶投訴分析  
2.有效處理客戶投訴的意義  
3.正確處理客戶投訴的兩大原則 
4.有效處理投訴6步曲 
¨雙核接受投訴——滅火的技巧 VS 讓客人火上澆油的言談舉止
¨禮貌澄清問題——我們怎樣說不會得罪客戶
¨探討解決辦法——傾聽與建議
¨立刻采取行動——速度與客戶滿意度成正比
¨真誠感謝客戶——巧妙維護客戶自尊
¨重視跟蹤服務——及時反饋問題和處理進展
5.頑固投訴的有效處理
6.成功與失敗案例分析

五、借助情緒與壓力管理超越自我
1.解讀情緒的秘密
【小組討論】在生活和工作中，你會出現(xiàn)這些狀況嗎？
2.探索壓力源
3.壓力管理的六大秘訣
4.管好情緒，超越自我
¨快樂地工作，是給自己和客戶最好的禮物
¨心態(tài)決定生命的品質
¨永遠追求將“愉快的體驗”帶給客戶
【情境解析】當客戶情緒不佳時，我們該如何應對？

六、全方位提升服務能力的綜合訓練
1.情境模擬訓練
¨禮儀訓練：分組進行著裝、化妝互查；練習站姿、坐姿、行姿、微笑、接遞物品等標準動作
¨現(xiàn)場抽簽問答：此為工作現(xiàn)場模擬，旨在提升學員處理現(xiàn)場問題的應變能力
2.案例分析
¨角色扮演：以企業(yè)服務中讓我們感到困惑的實際案例為藍本；
¨頭腦風暴法：對案例進行開放式分析，找到*服務方案。

服務禮儀與服務技巧