課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
與上級(jí)合作課程
課程背景:
身為職場人士,工作溝通、會(huì)議交流、請(qǐng)示匯報(bào)、總結(jié)安排,占據(jù)了每天至少一半的工作時(shí)間,管理人員的比重甚至更高一些。
如何讓你的工作匯報(bào)條理清晰、觀點(diǎn)明確、緊扣主題,便于領(lǐng)導(dǎo)更有效地做出決策?也便于下屬清晰明了的掌握工作目標(biāo)?如何讓你的表達(dá)簡明扼要、直擊要點(diǎn)、生動(dòng)明了,提升交流溝通的效率和效果?
這一切的改變都來源于表達(dá)能力和匯報(bào)能力的提升。會(huì)演講,你的機(jī)會(huì)多兩倍!我們不需要成為演說家,而要成為會(huì)演說的專家!
課程收益:
1.戰(zhàn)勝對(duì)工作演講的恐懼,掌握工作匯報(bào)的語言特點(diǎn),增強(qiáng)當(dāng)眾講話的自信心
2.覆蓋工作匯報(bào)的3個(gè)重要場景,運(yùn)用3種表達(dá)結(jié)構(gòu),在工作匯報(bào)中做到直擊要點(diǎn)、條理清楚、簡明扼要
3.運(yùn)用肢體語言、語音語調(diào),建立穩(wěn)重成熟的臺(tái)風(fēng),提升整體表達(dá)能力
4.了解語言生動(dòng)具體的特點(diǎn),理解如何把話說得形象生動(dòng)、通俗易懂
5.通過5步應(yīng)答法,了解領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖,有效互動(dòng)、準(zhǔn)確應(yīng)答
授課對(duì)象:
需要進(jìn)行工作匯報(bào)的職場人士
授課方式:
講師講授、案例分享、角色扮演、情景模擬、實(shí)操演練
課程大綱
第一講:匯報(bào)準(zhǔn)備篇
一、為什么要做工作匯報(bào)
1.提高職場“能見度”
2.匯報(bào)是工作的一部分
3.帶著解決方案匯報(bào)工作
二、工作匯報(bào)中的受眾思維
1.匯報(bào)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心這三點(diǎn)
2.了解4種類型領(lǐng)導(dǎo)的溝通風(fēng)格
3.學(xué)會(huì)這個(gè)絕招,任何類型的領(lǐng)導(dǎo)都挺你
4.不可不知的4個(gè)重要匯報(bào)時(shí)機(jī)
三、抓住工作重點(diǎn)
1.如何抓住老板布置工作的重點(diǎn)
2.執(zhí)行重點(diǎn)工作時(shí)如何做匯報(bào)
3.跟領(lǐng)導(dǎo)要人、要錢更容易的三大方法
第二講:匯報(bào)內(nèi)容篇
萬能表達(dá)結(jié)構(gòu):金字塔
工作中千頭萬緒,如何在紛雜的事物中迅速抓取有效信息,進(jìn)行同類整理、提煉總結(jié)、突顯重點(diǎn),就需要建立金字塔結(jié)構(gòu)化思維。
1.明確目標(biāo)凡事講三點(diǎn):“總分總”表達(dá)結(jié)構(gòu)
2.講不清楚是因?yàn)橄氩磺宄撼S眠壿嫷?種分類
3.如何讓對(duì)你觀點(diǎn)脫穎而出:分論點(diǎn)的包裝
4.如何讓你的語言更有說服力:有效論據(jù)的準(zhǔn)備
現(xiàn)場練習(xí):個(gè)人準(zhǔn)備,小組演練,團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)
日常匯報(bào)結(jié)構(gòu):PREP
跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),如何在有限時(shí)間內(nèi)有效表達(dá),讓領(lǐng)導(dǎo)清楚明白你的訴求,為你提供支持或決策?這就需要你結(jié)論先行、明確表態(tài)。
1.PREP表達(dá)結(jié)構(gòu):結(jié)論先行
2.小組練習(xí)
3.公開演練
三、日常匯報(bào)結(jié)構(gòu):2W1H
工作中遇到了困難、挑戰(zhàn)或者離目標(biāo)還有差距時(shí),面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的疑問該如何表達(dá),讓他看到我們一直在努力解決而不是推諉退縮,就需要把我們的思考過程和行動(dòng)計(jì)劃展現(xiàn)出來。
1.2W1H表達(dá)結(jié)構(gòu):明確問題
2.小組練習(xí)
3.公開演練
四、日常匯報(bào)結(jié)構(gòu):ORID
工作中會(huì)經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)問到“這個(gè)問題你怎么看”“說說你的看法”,如何快速組織語言,并且有思考、有連接、有觀點(diǎn)、有行動(dòng)地表達(dá)出來。
1.ORID表達(dá)結(jié)構(gòu):區(qū)分事實(shí)、觀點(diǎn)
2.小組練習(xí)
3.公開演練
第三講:匯報(bào)場景篇
一、口頭匯報(bào)
1.2分鐘匯報(bào)
2.10分鐘匯報(bào)
3.30分鐘匯報(bào)
現(xiàn)場練習(xí):個(gè)人準(zhǔn)備,小組演練,團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)
二、書面匯報(bào)
1.發(fā)郵件、寫微信,這樣回復(fù)**有效
2.用PPT匯報(bào)的關(guān)鍵點(diǎn)
三、進(jìn)度匯報(bào)
1.立項(xiàng)匯報(bào)**有利的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
2.讓你的里程碑事件匯報(bào)變得更有效果
3.風(fēng)險(xiǎn)匯報(bào):項(xiàng)目進(jìn)展不順利如何扭轉(zhuǎn)局面
現(xiàn)場練習(xí):個(gè)人準(zhǔn)備,小組演練,團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)
四、年度計(jì)劃總結(jié)
1.計(jì)劃總結(jié)的內(nèi)容準(zhǔn)備
2.如何突顯業(yè)績亮點(diǎn)
3.讓你的計(jì)劃又好又靠譜的3個(gè)關(guān)鍵
現(xiàn)場練習(xí):個(gè)人準(zhǔn)備,小組演練,團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)
第四講:匯報(bào)技巧篇
結(jié)構(gòu)化思考的表達(dá)結(jié)構(gòu)搭起了整體框架,讓內(nèi)容變得邏輯清晰、條理分明,這時(shí)就需要對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,讓領(lǐng)導(dǎo)印象深刻。
抓重點(diǎn)放大
1.著重匯報(bào)
2.關(guān)注價(jià)值和影響
二、具體的數(shù)字表達(dá)
1.善用圖表
2.善用具體的數(shù)字
三、多用比如,讓理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)
1.勾畫藍(lán)圖
2.為理想和現(xiàn)實(shí)搭橋
四、通過對(duì)比突顯優(yōu)勢
1.對(duì)比角度
2.描述優(yōu)勢
五、有效提問與應(yīng)答
1.提問技巧
2.從容應(yīng)答現(xiàn)場提問
1)提前做好問題準(zhǔn)備
2)建立溝通的5步應(yīng)答法
3)巧妙扭轉(zhuǎn)異議的3F處理法
第五講:匯報(bào)輔助篇
一、通過本分的匯報(bào)態(tài)度
1.克服怕見領(lǐng)導(dǎo)的心態(tài)
2.要謙虛:不要挑戰(zhàn)權(quán)威
3.要自信:捍衛(wèi)你的“話語權(quán)”
4.不抱怨:抱怨等于自焚
5.不推諉:推諉就是拒絕
第二講:工作匯報(bào)的PPT輔助
1.PPT在匯報(bào)中的角色
2.設(shè)計(jì)PPT五步法
3.講解PPT的6個(gè)要素
行動(dòng)學(xué)習(xí)Me-We-Us——提煉與總結(jié)
與上級(jí)合作課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/302654.html
已開課時(shí)間Have start time
- 葉紅